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《有效提升工作效率32招》施勝臺(tái)
《有效提升工作效率32招》告訴我們?nèi)绾斡行嵘?jìng)爭(zhēng)力
    競(jìng)爭(zhēng)力就是“更新、更多、更快、更好、更省”
    效率就是以最快的速度達(dá)到最佳的效果,應(yīng)該放棄舊的效率觀(縮短時(shí)間)、放棄“做對(duì)事vs將事情作對(duì)”的爭(zhēng)論。
 
    為了提高競(jìng)爭(zhēng)力,我們應(yīng)該學(xué)會(huì)目標(biāo)管理、時(shí)間管理;要求自己高效學(xué)習(xí)、以工作為樂;同時(shí)重視基本工作,盡量讓工作標(biāo)準(zhǔn)化、工具化;最后要懂得以退為進(jìn)的道理。

目標(biāo)管理
(1)設(shè)定明確目標(biāo):明確、量化的目標(biāo)才能激發(fā)人的潛能。工作目標(biāo)不明確,必然無法得到較高評(píng)價(jià)。
(2)目標(biāo)層層分解:以適當(dāng)?shù)哪繕?biāo)坡度將大目標(biāo)分解成目標(biāo)體系,每天的小目標(biāo)能夠且必須實(shí)現(xiàn)
(3)用PDCA管理:Plan、Do、Check、reAction。沒有計(jì)劃就是正在計(jì)劃著失敗,計(jì)劃能將結(jié)果目標(biāo)轉(zhuǎn)化為行動(dòng)目標(biāo)。
(4)善借壓力:緊張=投入,公開目標(biāo)、進(jìn)度以獲得壓力。

時(shí)間管理
(5)時(shí)間就是金錢:你的一分鐘價(jià)值多少錢?必須明確下來。
(6)制造時(shí)間壓力:“今日事今日畢”、“公文不過夜”、拖延是目標(biāo)殺手。
(7)設(shè)定優(yōu)先級(jí):緊急=有時(shí)間限制,重要=利于實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。做好“重要但不緊急的事情”回報(bào)最大。
(8)管理時(shí)間(6大技巧):分配、計(jì)劃、規(guī)劃、核心時(shí)間、分解、集中
(9)“創(chuàng)造”時(shí)間:壓榨時(shí)間,聚沙成塔。

工作標(biāo)準(zhǔn)化
(10)規(guī)律生活:一夜狂歡導(dǎo)致三天精神不振。
(11)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化:合理化à簡(jiǎn)單化à標(biāo)準(zhǔn)化à計(jì)算機(jī)化。表單化à制度化à標(biāo)準(zhǔn)化
(12)工作節(jié)奏化:細(xì)分復(fù)雜工作,形成工作節(jié)奏。
(13)定期檢討:持續(xù)改善。“唯一不變的就是變化”

重視基本工作
(14)檔案管理:唯一目標(biāo)“縮短檢索時(shí)間”
(15)會(huì)議管理:避免“議而不決、決而不行”
(16)電話管理:禮節(jié)與效率
(17)廣結(jié)善緣:布施、愛語(yǔ)、利行、同事。廣結(jié)善緣就能獲得額外時(shí)間。

高效學(xué)習(xí)
(18)設(shè)定學(xué)習(xí)目標(biāo):設(shè)定明確目標(biāo),激發(fā)學(xué)習(xí)熱情
(19)率真模仿:杰出人士是最佳對(duì)象,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手是最好老師
(20)學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí):學(xué)習(xí)各種如何學(xué)習(xí)的方法

工具化
(21)硬件:錢要使用才有價(jià)值,賺人比賺錢重要
(22)軟件
(23)網(wǎng)絡(luò)
(24)郵件

以工作為樂
(25)工作趣味化:慈濟(jì)功德會(huì)推崇“歡喜做、甘愿受”,“做自己喜歡的工作”不如“喜歡自己所做的工作”
(26)積極休息:積極休息三分鐘。靜坐可以迅速緩解壓力
(27)熱身:工作準(zhǔn)備就是熱身運(yùn)動(dòng)
(28)風(fēng)水:避開環(huán)境的不良影響
(29)獎(jiǎng)勵(lì)自己:為自己設(shè)立一個(gè)成功的報(bào)酬方式,可以帶來無比的激勵(lì)和效率

以退為進(jìn)
(30)健康管理:休息是為了走更長(zhǎng)遠(yuǎn)的路
(31)勇于割舍:取舍是否有助于目標(biāo)達(dá)成的事、物、人
(32)靜坐禱告:凝神聚氣,心想事成


【可維讀后感】
    人生經(jīng)營(yíng)不善的主因有三“目標(biāo)不明確、目標(biāo)不追蹤、目標(biāo)不獎(jiǎng)賞”。因此我要做的就是設(shè)定目標(biāo)、制定時(shí)間計(jì)劃。其實(shí)這些以前都嘗試過,感覺就像有人一臉輕松地談起戒煙:“戒煙還不簡(jiǎn)單?我每隔兩月就戒一次……”。這一次“重蹈覆轍”是因?yàn)槲业恼J(rèn)識(shí)上了個(gè)層次:“設(shè)定目標(biāo)能不斷獲得成功的感覺,從而得到獎(jiǎng)賞(自己頒發(fā)的)。關(guān)鍵要制定出一個(gè)現(xiàn)實(shí)且不失靈活性的計(jì)劃,還要仔細(xì)考慮幾個(gè)問題。”
(1)我的人生目標(biāo)是什么?
    根據(jù)童年的切身體驗(yàn),我毫不猶豫地繼續(xù)確定為“快樂的人生”。至于目標(biāo)怎么分解在此不贅述。
(2)我的每分鐘價(jià)值多少?
    現(xiàn)在學(xué)校每月補(bǔ)貼600,所以600/(30*24*60)=0.014RMB。?。。。。。。不行,得按老婆對(duì)我的要求來計(jì)算:1000000/(365*24*60)=1.9RMB,為了方便起見,我的每分鐘價(jià)值確定為2RMB。
(3)我的成功獎(jiǎng)勵(lì)是什么?
     暫定3項(xiàng):半天時(shí)間做自己喜歡干的事;陪老婆吃pizza或小尾羊;陪老婆逛街(需要慎重選擇目標(biāo))
(4)必須摒除的不良習(xí)慣是什么?
    熬夜、吃飯不定時(shí)、過度吸煙、游戲、在網(wǎng)上無目的亂轉(zhuǎn)。
(5)最大收獲是什么?
    時(shí)間分配可以有側(cè)重,但是要全面覆蓋人生各個(gè)方面
    “布施、愛語(yǔ)、利行、同事”的處世準(zhǔn)則
    良好人際關(guān)系的最終體現(xiàn)是贏得額外時(shí)間!

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