【什么是會議記要】
會議紀要是一種記載和傳達會議基本情況或主要精神、議定事項等內(nèi)容的規(guī)定性公文。
會議紀要具有指導性、紀實性、概括性的效果。
【會議紀要的格式和寫法】
分標題、正文、落款三部分。
（1）標題。會議紀要的標題一般由會議名稱和文種兩項構成。
（2）正文。包括前言、主體、結尾三項內(nèi)容。
前言概括交代會議的名稱、時間、地點、參加人、主持人、會期、形式等組織情況，說明主要議題，然后用“現(xiàn)將這次會議討論的主要問題綜述如下：”主體是會議紀要的核心內(nèi)容，主要反映會議情況和會議結果。寫作時要注意緊緊圍繞中心議題，把會議的基本精神，特別是會議形成的決定、決議，準確地概述清楚。
結尾即會議紀要的結束語，一般是向收文單位提出希望和要求，有的會議紀要沒有結尾部分，主體內(nèi)容寫完，全文就結束。
（3）落款。包括署名和時間兩項內(nèi)容。署名只用于辦公室會議紀要，署上召開會議的領導機關的全稱，下面寫上成文的年、月、日期，加蓋公章，一般會議紀要不署名，只寫成文時間，加蓋公章。
【會議紀要范例】
縣政府常務會議紀要
?？悼h人民政府辦公室 二○○六年十一月二十四日
關于全縣安全生產(chǎn)工作的會議紀要
2006年11月24日上午，縣委副書記、代縣長葉叢在縣政府三樓會議室主持召開縣政府第六次常務（擴大）會議，縣政府辦、經(jīng)貿(mào)局、發(fā)展計劃局、財辦、農(nóng)辦、監(jiān)察局、安監(jiān)局、教育局、科技局、公安局、司法局、民政局、財政局、人事局、勞動局、建設局、交通局、農(nóng)業(yè)局、林業(yè)局、水務局、文體局、衛(wèi)生局、計生局、審計局、統(tǒng)計局、國土資源局等單位主要負責人參加了會議，會議聽取了今年前十個月以來安全生產(chǎn)工作情況，專題研究了創(chuàng)建零傷亡礦山企業(yè)的實施方案，形成了一致意見?，F(xiàn)紀要如下：
會議認為，前十個月全縣安全生產(chǎn)總體態(tài)勢較好，沒有發(fā)生特大安全生產(chǎn)事故，保持了良好的安全生產(chǎn)局面。但對照年度目標任務，安全生產(chǎn)形勢仍不容樂觀，尤其是礦山和道路交通等薄弱環(huán)節(jié)，務必引起重視，各級各部門要高度警惕，切實履行職責，嚴格監(jiān)管，扎實抓好安全生產(chǎn)各項措施的落實。
會議要求，后一階段安全生產(chǎn)工作主要抓好以下三方面工作。一是做好安全生產(chǎn)責任制考核工作。十二月份，省市政府將組織專班對我縣安全生產(chǎn)工作進行全面考核。省市政府考核結束后，縣政府也要對全縣安全生產(chǎn)責任制落實情況進行考核。各地各部門要對照責任狀逐條查漏補缺，做好迎檢準備工作，確保取得好的成績，爭取保住全市“優(yōu)秀”位次。二是抓好安全標準化企業(yè)的申報評審工作。全縣有21個礦山生產(chǎn)系統(tǒng)、1家化工企業(yè)、7個供電站所符合全市安全標準化企業(yè)申報條件，要在本月底前完成申報評審工作。三是抓好各個領域的安全隱患排查工作。礦山生產(chǎn)領域要突出抓好采空區(qū)、廢巷、盲巷的封閉和繞開工作，督促企業(yè)規(guī)范開采、科學開采，加強頂、底板、采空區(qū)、危巖體的監(jiān)控管理。督促安全評估在C級和D級的礦井抓緊整改，早日達標。道路交通要突出糾正違規(guī)載客行為，進一步完善道路防護設施，在冰雪天氣對道路實行交通管制。水上交通要突出抓好寺坪電站至過渡灣的庫區(qū)、河流渡船的資質(zhì)安全管理，杜絕非法營運、超載行為的發(fā)生。?；钒踩攸c做好防爆、防泄露工作，杜絕非法生產(chǎn)、銷售煙花爆竹行為。消防安全要重點抓好消防設施的配備、完善，并保證其有效性。要組織水務、交通、建設、公安等部門和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府對全縣工程建設項目進行一次安全檢查，切實消除安全隱患。
會議強調(diào)，要深入開展安全生產(chǎn)專項整治工作，從11月22日凌晨零時開始，全縣所有的礦山企業(yè)全部停產(chǎn)整頓，縣安監(jiān)局、公安局要立即組織人員，迅速開展行動，采取拉網(wǎng)式、地毯式的大排查行動，嚴查各類不利于安全生產(chǎn)的行為?？h政府督辦室、監(jiān)察局、檢察院等單位要組織人員進行督查，對違反安全生產(chǎn)的單位和個人要嚴格追究責任。
會議研究通過了《?？悼h關于創(chuàng)建零傷亡礦山企業(yè)的實施方案》。由縣安監(jiān)局按照會議要求進行認真修改后送縣政府辦審核下發(fā)全縣執(zhí)行。
