本文編譯自 Medium <7 Things You Need To Stop Doing To Be More Productive, Backed By Science>。
試想一位小公司老闆每日孜孜不倦地工作，為何不能從為數(shù)眾多的競(jìng)爭(zhēng)者脫穎而出？
一位創(chuàng)業(yè)家可以不眠不休一天工作 24 小時(shí)，整整一週不休假。然而，時(shí)間有限，且競(jìng)爭(zhēng)者卻永遠(yuǎn)可以投入更多錢與心力，讓競(jìng)爭(zhēng)更劇烈。那麼，為什麼某些小型新創(chuàng)公司可以完成許多大型企業(yè)無(wú)法完成的事情呢？
Instagram──只有 13 名員工卻被 Facebook 用幾十億買下的公司。
Snapchat──只有 30 名員工卻拒絕科技巨人 Facebook、Google 的併購(gòu)交易。
它們的成功部分來(lái)自於幸運(yùn)──其餘則是因?yàn)樾省?br>
成功的關(guān)鍵不是努力工作，而是用聰明的方式工作。
有效率並不是指良好的時(shí)間管理，而是──管理您的精力。人們都需要學(xué)習(xí)如何花費(fèi)最少的精力能夠得到最大效益。
要提升生產(chǎn)力，下面這些事情絕對(duì)要避免：
一、停止加班，提升效率！
1926年，福特汽車工業(yè)亨利福特（Henry Ford）執(zhí)行了一項(xiàng)實(shí)驗(yàn)發(fā)現(xiàn)有趣的結(jié)果：當(dāng)把一日的工時(shí)從 10 小時(shí)降到 8 小時(shí)，從一週工作 6 天減少至一週 5 天，人們的生產(chǎn)力將會(huì)提高（註一）。
當(dāng)您工作得越多，不論是短期或長(zhǎng)期而言，您的效率、生產(chǎn)力都會(huì)降低。 1980 年由 The Business Roundtable 的一篇研究 <Scheduled Overtime Effect on Construction Projects>指出（註二）：
當(dāng)每週工作時(shí)間超過(guò) 60 小時(shí)，並持續(xù)超過(guò)兩個(gè)月，生產(chǎn)力下降的累積效應(yīng)將使完工日期推遲，而人數(shù)相同但每週只工作 40 小時(shí)的團(tuán)隊(duì)執(zhí)行同樣工作，甚至還會(huì)更早完工。
在 AlterNet 的一篇文章中，Sara Robinson 回顧美軍執(zhí)行的一項(xiàng)研究，這項(xiàng)發(fā)現(xiàn)「每晚都減少 1 小時(shí)睡眠，持續(xù)一週，將導(dǎo)致認(rèn)知功能退化，等同於喝酒使血液酒精濃度升高至 0.10 。
當(dāng)個(gè)人過(guò)於勞累，使其以比平常還要負(fù)面的角度看事情，導(dǎo)致普遍地心情低落。比心情更重要的是，其思維往往伴隨著減少「主動(dòng)思考與行動(dòng)」──包括控制衝動(dòng)、自我感覺(jué)良好、同情他人與情緒智力──的意願(yuàn)（註三）。
維持高程度的生產(chǎn)力，避免讓自己過(guò)度工作並睡眠充足很重要。下次您思想為何工作缺乏生產(chǎn)力，原因很簡(jiǎn)單，您有可能缺乏睡眠。
二、不要太常說(shuō)「yes」
根據(jù) 80/20 法則（Pareto Principle），20% 的努力創(chuàng)造 80% 的成果，20% 的成果消耗 80% 的時(shí)間。不是努力工作，我們應(yīng)該把注意力放在創(chuàng)造 80% 的結(jié)果並放棄其餘的。我們應(yīng)該把更多時(shí)間放在最重要的任務(wù)。我們應(yīng)該停止對(duì)低效能與無(wú)效能的任務(wù)說(shuō)：「好的，我來(lái)做」 。
「成功的人」與「非常成功的人」之間的差異在於，非常成功的人對(duì)幾乎所有的事情都說(shuō)不。
—?Warren Buffet
激發(fā)一個(gè)問(wèn)題：什麼事情要說(shuō) yes，什麼事情說(shuō) no？如果您不能想出某些值得花時(shí)間的地方，就考慮作個(gè)小測(cè)試找出答案：追蹤您作的所有事情，可能的話持續(xù)優(yōu)化處理的過(guò)程。
通常人們說(shuō)「yes」的頻率比實(shí)際上應(yīng)該的次數(shù)還要多，因?yàn)檎f(shuō)「yes」比說(shuō)「no」要簡(jiǎn)單太多，沒(méi)有想要當(dāng)壞人。
2012 研究發(fā)表在 Journal of Consumer Research，研究者將 120 個(gè)學(xué)生分成兩組。一組被訓(xùn)練為說(shuō)「我不能（I can't）」，然而其他被訓(xùn)練為「我不要（I don't）」。結(jié)果很有趣：
對(duì)自己說(shuō)「我不能吃 X」的學(xué)生，61% 都會(huì)選擇吃巧克力糖，同時(shí)，對(duì)自己說(shuō)「我不要吃 X」的學(xué)生，只有 36 % 會(huì)選擇吃巧克力糖。光是簡(jiǎn)單的詞彙替換，就能顯著增加人們選擇更健康食品的機(jī)率。（延伸閱讀：拒當(dāng) YES MAN，說(shuō)「不」讓生活更美好。）
三、停止什麼都事必躬親，讓其他人幫忙
在我職涯的某個(gè)點(diǎn)，我管理一個(gè)非常大的社群，而我無(wú)法處理得很好。我試圖每一件事情都自己來(lái)。我疲倦不堪，但社群最終接管我的職責(zé)並自行治理。因此我也學(xué)習(xí)到社群的力量，以及為什麼品牌需要使用者創(chuàng)造的內(nèi)容（user-generated content）。
消費(fèi)者知道他們想要什麼，以及他們想要如何讓它更好，更甚於任何行銷人員。根據(jù) Octoly，一支使用者自製影片的觀看次數(shù)要比品牌自製影片多上十倍。當(dāng)尋找關(guān)於一個(gè)特定品牌的資訊
，超過(guò)半數(shù)（51 %）的美國(guó)人相信使用者自製內(nèi)容大過(guò)於品牌官網(wǎng)（16%）與媒體報(bào)導(dǎo)（14 %），對(duì)行銷人員來(lái)說(shuō)，尋求社群的幫忙至關(guān)重要。
除此之外， 當(dāng)您需要時(shí)，很重要地是願(yuàn)意求助，讓其他人來(lái)幫您。因?yàn)檫@樣可以讓您有更多時(shí)間將焦點(diǎn)放在更重要的任務(wù)上。
大多數(shù)的時(shí)候，即使您的朋友不能幫助您提升生產(chǎn)力。光是陪在您身邊就足夠，研究證實(shí)：分心的人在其他人也在場(chǎng)的情況，儘管那些人沒(méi)有協(xié)助或指導(dǎo)，也可以完成更多的工作事項(xiàng)。
四、停止完美主義
Dalhousie University 心理學(xué)教授 Simon Sherry 博士 Simon Sherry 執(zhí)行一項(xiàng)完美主義與生產(chǎn)力的研究，她指出：我們發(fā)現(xiàn)完美主義是絆倒教授的研究生產(chǎn)力的大石頭。完美主義傾向越高的教授就越?jīng)]有效率。
當(dāng)一位完美主義者有以下問(wèn)題：
他們?cè)谝豁?xiàng)花費(fèi)的時(shí)間比任務(wù)要求所花費(fèi)的時(shí)間還多。
他們會(huì)拖延並等到最佳的時(shí)刻。在企業(yè)中，如果這是最完美的時(shí)刻，就代表已經(jīng)太遲了。
他們過(guò)度聚焦在細(xì)節(jié)，反而忽略整體。
五、停止作重複的事情，並使它自動(dòng)化
根據(jù)一項(xiàng) Tethy Solutions 的研究，一個(gè) 5 人團(tuán)隊(duì)分別花 3%、20%、25%、30% 與 70% 的時(shí)間處理相同的事情，導(dǎo)入工作自動(dòng)化軟體兩個(gè)月後，分別將處理重複事情的時(shí)間降至 3%、10%、15%、15% 與 10%。
人們時(shí)常忘記時(shí)間就是金錢，因此經(jīng)常土法煉鋼地處理事情，因?yàn)檫@樣比較容易，且不需要花費(fèi)心力研究。假設(shè)您辦了一個(gè) Instagram 活動(dòng)，號(hào)召網(wǎng)友上傳的照片總數(shù)只有 30 張，您可以手動(dòng)一張一張?zhí)幚怼５绻偣灿袕?5 個(gè)不同平臺(tái)上傳的 30000 張照片與影片時(shí)，您就需要一個(gè)好的數(shù)位管理系統(tǒng)了（例如 Filemobile）。
給行銷人員的小撇步：到 GitHub 或 Google app script library, 通常會(huì)發(fā)現(xiàn)免費(fèi)且可馬上使用的開源程式碼，讓您找到省去手動(dòng)處理重覆工作的軟體/程式。
六、停止猜測(cè)，並開始用數(shù)據(jù)支撐決策
如果您可以在搜尋引擎上優(yōu)化網(wǎng)站，那麼您也可以優(yōu)化您的人生，讓它成長(zhǎng)並發(fā)揮最大的潛能。
不同領(lǐng)域的研究其實(shí)都可供參考，舉例來(lái)說(shuō)，賓州州立大學(xué)心理系助理教授 Robert Matchock 所執(zhí)行的研究發(fā)現(xiàn)，大部分的人們最容易分心的時(shí)間是從中午到下午四點(diǎn)。此數(shù)據(jù)便提供您作工作相關(guān)決策的考量。假使您無(wú)法從現(xiàn)有研究找到答案，那麼您也可以自行執(zhí)行簡(jiǎn)單的測(cè)試。
舉例來(lái)說(shuō)，F(xiàn)ilemobile 就制定了許多測(cè)試，試圖找出如何優(yōu)化 Twitter 的圖片呈現(xiàn)。
不斷詢問(wèn)您自己：要如何測(cè)量並優(yōu)化所有事情呢？
七、停止工作，並擁有無(wú)所事事的時(shí)間
大部分的人都沒(méi)有了解到，當(dāng)我們專注在某件事上，基本上就像是把自己鎖在一個(gè)箱子裡。很重要的是要每隔一段時(shí)間離開工作現(xiàn)場(chǎng)，享受獨(dú)處的時(shí)光。獨(dú)處時(shí)光對(duì)大腦與靈魂都有益處（註四）：
一項(xiàng)哈佛研究指出，當(dāng)人們相信他們是單獨(dú)經(jīng)驗(yàn)?zāi)稠?xiàng)事情時(shí)，腦海的記憶會(huì)更持久且更精確。另外一個(gè)研究也指出體驗(yàn)相當(dāng)程度的孤獨(dú)會(huì)讓一個(gè)人更能夠同理他人......相當(dāng)程度的孤獨(dú)可以幫助青少年改善心情與獲得好成績(jī)。
我們不會(huì)因?yàn)榘疽苟行?。就像是生命中的每件事情，需要耗費(fèi)心力。如果您什麼都不做只是坐著等，不會(huì)有什麼改變，所以我們要更了解自己的限制與潛能，並將精力作有效的配置，過(guò)一個(gè)更成功、更快樂(lè)的人生。
註釋：
註一、註二：Calculating Loss of Productivity Due to Overtime Using Published Charts?—?Fact or Fiction
註三：The Secret World of Sleep: The Surprising Science of the Mind at Rest
註四：The power of lonely
