你是否遇到過以下的情況？
哪個是現(xiàn)行有效版本？哪個是作廢版本？哪個是下個月即將作廢？哪個是即將實施的？
員工離職后交接不清，文件記錄斷檔。文件記錄分散在各個電腦和文件夾中，查詢困難。
受控文件要用的時候找不到，申請遺失后又找到了……
一段時間后發(fā)現(xiàn)桌上出現(xiàn)兩個一模一樣的。
此條新人常見。不知道編寫要求，網(wǎng)上搜索模板眼花繚亂…領(lǐng)導(dǎo)還不滿意。
解決方法其實很簡單
是時候了解一下：580文件控制管理體系 了
新一代文件管理方案：
遵循ISO9001標準，提供強大的文檔控制和全生命周期的管理，符合ISO對文檔管理的嚴格要求。包括：文檔的創(chuàng)建，審批，歸檔，發(fā)布，修改，分發(fā)，廢止與版本追溯等環(huán)節(jié)。
通過文檔的集中存儲和控制將文控從編寫、審核、批準、發(fā)放、版本更新等全過程交由系統(tǒng)完成，確保版本有效，文檔操作可追蹤，減少差錯和丟失，方便檢索查詢，降低人力成本和紙張損耗。
集中式文件管理
580文件管理，總部及各單位分級管理文件。對個各種文件存儲策略進行統(tǒng)一管理是580文件管理的設(shè)計理念。
精細的權(quán)限控制
580文件管理，什么權(quán)限看什么文件。組織機構(gòu)是團隊協(xié)作的整體，權(quán)限控制是文檔管理信息系統(tǒng)中的核心要求。
網(wǎng)絡(luò)化檔案管理
580文件管理，安全儲存和管理電子檔案及數(shù)據(jù)。不僅可以管理歷史數(shù)據(jù)，也能夠管理現(xiàn)行歸檔文件的目錄和原文，還支持其他文件類型。
文檔防擴散體系
580文件管理，生命周期內(nèi)的文件防擴散。是體系化的文檔資料保護策略。文檔的信息生命周期分為六個步驟：創(chuàng)建、修改、審核、發(fā)布、廢止、更新。
靈活的分類方式
580文件管理，支持無線層次的文件夾和子文件夾結(jié)構(gòu)?？梢詫崿F(xiàn)所有文檔管理、分類方式。如：可按we文件體系、應(yīng)用場景、不同崗位角色、各級部門、專題應(yīng)用、外部機構(gòu)等等。
數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計
580文件管理，系統(tǒng)實時監(jiān)控數(shù)據(jù)概況。自動匯總分類數(shù)據(jù)及任務(wù)進度情況。直觀的文件列表、文件狀態(tài)圖表化呈現(xiàn)，把握工作進程，歸納分析。
讓公司的文件管理一目了然
感謝您的信任，歡迎隨時致電：021-59923932
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