“合理利用碎片化時間”幾乎已經(jīng)成為了所有職場高效工作方法的一個關(guān)鍵所在了，然而即便如此，依舊有很多職場人覺得自己一天八個小時工作效率低下。尤其是對于工作繁瑣又枯燥的財務(wù)人而言。他們或許已經(jīng)開始用等電腦開機的時間整理一天的工作、用吃早餐的時間順手查看郵箱、用等待打印的時間發(fā)一封郵件……
但是就算是這樣“斤斤計較”，依舊免不了加班、熬夜?！拔腋杏X自己依然在瞎忙活?！庇幸晃回攧?wù)朋友如此說道。
事實上，合理利用碎片化時間并沒有什么問題，問題在于你是否將自己的工作時間碎片化了呢？
這位友人曾描述過自己一天的工作，比如在等天梯的時候用手機發(fā)出了一封工作進度的匯報郵件，這算是利用碎片化時間了。但是當天她本來計劃用下午三個小時的時間完成一份預(yù)算方案，然而在這個過程中她刷一會兒朋友圈、聊十分鐘微信、又和同事八卦了一刻鐘……這就是將工作時間碎片化了。
須知，這是兩個截然不同的工作狀態(tài)，前者也許是對可能被浪費的小段時間充分利用以處理工作上的事情；而后者則是將本來可以完全投入工作的大好時間割裂開了，穿插著處理各種各樣的事情，雖然看起來是一直在工作，可是效率卻十分低下，最后給自己帶來一種“瞎忙”的不良體驗。
事實上，對于普通的財務(wù)人而言，利用碎片化的時間所帶來的效率遠遠補不上將時間碎片化后帶來的拖拉結(jié)果。若想要改善自己瞎忙活的狀態(tài)，對于財務(wù)人而言，僅僅利用碎片化的時間是遠遠不夠的，必須要從兩個方面出發(fā)，才能帶來積極的效果。
一方面，將碎片化的時間適當利用起來。
等車、坐地鐵、等紅燈、候機、排隊等各種占用了時間卻沒有實際內(nèi)容可以做的時刻，你可以將其當做自己可以利用的碎片時間。但是由于這類時間又長又短，加上個人當時的狀態(tài)有所不同，利用起來要有所篩選。
比如你此刻非常焦慮，無法冷靜思考的時候，不如就將這一段碎片時間浪費掉吧。
而如果你的狀態(tài)不錯，那么在等車、排隊的時候可以使用手機收一下郵件、回復(fù)一些簡單的內(nèi)容，或者在微信、QQ的工作群里發(fā)一些消息，在日歷里設(shè)置、查看自己未來的日程；而在候機、坐地鐵等比較漫長的碎片時間里，你可以通過筆記本電腦做一些比較復(fù)雜的工作，好比調(diào)整一下要用到的PPT、完成一份工作總結(jié)、補充一下計劃書、看一節(jié)高頓的網(wǎng)課等。
但是所謂利用碎片化時間工作，并非要你時刻抓著這些時間不放。反而是要節(jié)省下更多的整片的時間交還給生活，進而可以得到更好的休息、娛樂，也有更充足的時間陪伴家人、放松自己。
另一方面，避免將整片的時間截斷、碎片化。
說到提高工作效率、讓自己的工作更有成效，對于財務(wù)人乃至全部的職場人士而言，整片的時間一定比碎片時間更加“好用”，如果說碎片時間的效率是錦上添花，那么大段的完整的工作時間就是一匹高價值的錦緞。如何好好利用這一段時間呢？
首先，你要給自己設(shè)定一個時間段。比如在三十分鐘內(nèi)，需要保證自己全部的注意力和思路都撲在工作上，不想其它的內(nèi)容。
然后，將外界和自己隔斷開，包括手機調(diào)成靜音、不看微信、QQ，關(guān)閉用來刷微博和淘寶的網(wǎng)頁等。
最后，就是開始好好工作了。讓自己在半個小時里處理同一件事情。你會發(fā)現(xiàn)自己的效率提高不少。在半個小時后休息，放松五到十分鐘后繼續(xù)。
一旦這樣的方法成功，并在一段時間內(nèi)都奏效之后，你可以試著延長時間，從三十分鐘到四十五分鐘、到一個小時。如此你將避免完好的時間被碎片化的低效狀態(tài)，進而有更多的時間做自己想做的事，比如在八個小時內(nèi)完成自己一天的工作規(guī)劃、準時下班不說，晚上還有精力刷一套ACCA或USCPA的真題，復(fù)習鞏固知識，以提升自己的職場競爭力。
現(xiàn)在，你明白如何正確對待被碎片化的時間了嗎？
▎本文作者Esther，為財會學堂原創(chuàng)作品，轉(zhuǎn)載請注明公眾號來源。
