不僅僅是生活中，在項(xiàng)目中項(xiàng)目經(jīng)理和團(tuán)隊(duì)成員也會(huì)面臨著巨大的壓力，特別是項(xiàng)目在面臨沖刺階段的時(shí)候。項(xiàng)目中的壓力可以讓所有的人感到疲憊不堪，導(dǎo)致無法及時(shí)完成項(xiàng)目中的各項(xiàng)任務(wù)。項(xiàng)目經(jīng)理需要帶領(lǐng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，就項(xiàng)目中存在的壓力做出應(yīng)對，那么下面這7招可以主動(dòng)幫助所有人減少項(xiàng)目中的壓力。
對于管理者來說，項(xiàng)目中具有詳細(xì)的計(jì)劃對于項(xiàng)目的成功至關(guān)重要，但是，如果計(jì)劃做的太詳細(xì)并且過于復(fù)雜，在實(shí)施這個(gè)計(jì)劃時(shí)就會(huì)很難遵循計(jì)劃。所有的前期計(jì)劃過程和活動(dòng)應(yīng)該盡可能的簡單，只包含主要的相關(guān)信息，一方面有助于項(xiàng)目中各個(gè)利益相關(guān)者理解，另一方面也讓所有人都知道需要完成的任務(wù)和目標(biāo)是什么。
項(xiàng)目中的沖突不僅僅局限于成員之間的問題，項(xiàng)目中的不同部分之間可能會(huì)出現(xiàn)沖突，比如出現(xiàn)前后搭接關(guān)系的任務(wù)涉及到不同的部門，可能會(huì)出現(xiàn)任務(wù)時(shí)間上的沖突。項(xiàng)目經(jīng)理或成員的沖突解決技能可以通過對原因進(jìn)行評估，確定沖突雙發(fā)應(yīng)該需要考慮的問題，并采取什么的措施來進(jìn)行處理。
項(xiàng)目范圍的變更是項(xiàng)目中壓力產(chǎn)生的源頭，它增加了項(xiàng)目成員的工作量，使得項(xiàng)目的最后完成期限難以滿足。作為項(xiàng)目管理專業(yè)人員的項(xiàng)目經(jīng)理，應(yīng)該能夠始終管理項(xiàng)目的變更，項(xiàng)目中一些小的變更時(shí)可以接受的，但項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該知道底線在何處，必須需要學(xué)會(huì)拒絕擴(kuò)大的項(xiàng)目范圍，這將有助于讓項(xiàng)目的預(yù)算在計(jì)劃之內(nèi)，并讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)始終按照正常的軌道前進(jìn)。
在項(xiàng)目的規(guī)劃期間，對于按照計(jì)劃進(jìn)行項(xiàng)目資源的分配，但是在項(xiàng)目實(shí)施期間，往往會(huì)發(fā)現(xiàn)資源并沒有如計(jì)劃的那樣落實(shí)到位，常常會(huì)有資源和項(xiàng)目需求不匹配，或者資源延遲到位的情況，這種情形的出現(xiàn)，會(huì)加劇項(xiàng)目壓力。項(xiàng)目經(jīng)理在分配資源之前要確定可分配的資源一定是可用的。
沒有責(zé)任就沒有結(jié)果，項(xiàng)目經(jīng)理要為項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的每個(gè)成員分配任務(wù)，并確保每個(gè)成員對該任務(wù)負(fù)責(zé)。這些任務(wù)可能包括對團(tuán)隊(duì)的關(guān)鍵績效以及任務(wù)完成情況進(jìn)行跟蹤，項(xiàng)目經(jīng)理通過這種方式，讓每個(gè)人的責(zé)任明確后將項(xiàng)目的壓力分解出去，讓項(xiàng)目變得更加敏捷，并能抵抗壓力。
項(xiàng)目中每次出現(xiàn)問題的時(shí)候，項(xiàng)目經(jīng)理就會(huì)去回想之前是否發(fā)生過類似的問題，然而，這種花費(fèi)時(shí)間去反思為什么發(fā)生變化的過程，只會(huì)帶來更多的延誤。當(dāng)發(fā)生問題的時(shí)候，項(xiàng)目經(jīng)理需要迅速的確定是什么導(dǎo)致了這個(gè)問題，以及如何避免將來再出現(xiàn)同樣的錯(cuò)誤。換句話說，每一次教訓(xùn)都是一次學(xué)習(xí)的過程，從中學(xué)到有用的經(jīng)驗(yàn)來避免后續(xù)的問題壓力。
項(xiàng)目成員參與到項(xiàng)目的實(shí)施細(xì)節(jié)中去，但往往由于太接近去了解問題以及熟悉壓力的逐漸演變過程，導(dǎo)致無法去解決問題。有時(shí)候，需要嘗試跳出項(xiàng)目之外，從局外人的角度來看待問題，這里包括向其它和項(xiàng)目有關(guān)系的利益相關(guān)者去獲得相關(guān)問題的反饋，以及項(xiàng)目經(jīng)理從項(xiàng)目管理專業(yè)人員的角度去進(jìn)行績效評估和看待問題，這樣可以應(yīng)對問題的壓力。
項(xiàng)目經(jīng)理和成員學(xué)習(xí)如何減少項(xiàng)目壓力是整個(gè)項(xiàng)目中提高員工敬業(yè)度和滿意度的最佳途徑之一，只需要按照以下七個(gè)步驟進(jìn)行，就可以幫助緩解或解除項(xiàng)目的壓力，關(guān)鍵幾點(diǎn)如下：
不要使你的計(jì)劃復(fù)雜化
了解如何管理沖突
避免范圍變更，并且只分配可用的資源
讓團(tuán)隊(duì)成員對分配的職責(zé)負(fù)責(zé)
從項(xiàng)目錯(cuò)誤中學(xué)習(xí)有用的經(jīng)驗(yàn)
跳出項(xiàng)目外看問題
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