在你入睡1 小時前關掉電視??措娨晻碳つ愕拇竽X,讓它處于難以入眠的狀態(tài)。整晚睡不好的精神狀態(tài),相當于血液里酒精含量達到醉酒駕車的程度。
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2.把搞笑郵件放到一邊
如果你收到很搞笑,或是比較八卦的郵件,不要急于轉發(fā),不然你會從更多的同事朋友那里收到更多的搞笑郵件。因為在這件事情上,人們都喜歡禮尚往來?! ?/p>
3.每六個月檢查一下你的電腦
查殺病毒、刪除過期文件、清理碎片、安裝需要的軟件,同時也卸載不必要的軟件。2005年的一項調查發(fā)現,很多上班族平均每天需要用48分鐘來專門處理電腦問題。
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4.電話放在一起打
把下屬匯報工作的時間,頭腦風暴時間,或是監(jiān)督工作進度的時間,都固定在每天的某個時段內。這樣就不會有人時不時來打斷你的工作。而這個固定的時段,完全可以過得輕松一點,加點茶和點心。
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6.明確職責
在你著手做一件事情前,首先要問這件事是否屬于你的職責范圍。很多上班族因為不愿意為這些“小事”多費口舌,而無端增加了自己的工作——記住,抱怨沒有錯。
7.適時離開
記住“ 過勞死”這個詞已經成為上班族可以選擇的一種死亡方式,不要讓它成為你的墓志銘。如果你因為按時下班而感到內疚的話,可以通過下班后作一些有意義的事情,來撫平這種情緒,比如去看望父母,做志愿者,或者照看小動物。
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8.知道自己何時效率最高
每天列一個日程表,列出寫郵件、打電話的時間。人們習慣于確定開會的時間,但對于自己一整天的工作卻缺少具體的時間安排。如果覺得開會比日常工作還重要,那么只會造成各種阻礙。
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10.必要休息
正處在工作的慣性當中,卻要休息,看似違反常規(guī)。但人能保持的高效工作時間,每次都不會持續(xù)超過1小時,所以剩下的時間你雖然在工作,但效率一般。如果你選擇適當的休息,并且給同事和自己都倒點喝的,算是利人利己。
11.計算每天省多少時間
把你想要回家的時間確定下來, 然后在www.living5to9.com網站上下載一個“該回家了警報器”,可以協助更好地達到目標。
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12.鍛煉身體
調查顯示,上班族每天平均花6分鐘時間處理垃圾郵件。跟你的IT部門聯系,建立更好的垃圾郵件處理系統(tǒng)。
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14.清理娛樂項目
把那些你每天要做的不必要的項目從時間表里剔除,比如看看球賽結果,盯著市場部的漂亮姑娘發(fā)呆,或是在淘寶上砍價兒。這樣你會發(fā)現,自己的效率是那么的高。
15.關掉自動收郵件設置
有研究表示,一般員工在收到電話和E-mail打擾時,智商會暫時下降10個點。比吸大麻時智商下降的點數還要多兩倍。
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16.寫日記
在辦公桌旁掛一個文件袋,所有到達文件放到此處即可。有調查發(fā)現,平均每個上班族每天會被73次文件送達打擾,而他們需要20分鐘才能恢復到剛才精神集中的狀態(tài)。
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18.拒收Newsletter
你從來都不會讀來自各個網站,或者品牌E-mai l給你的Newsletter,所以一開始你要拒收這些電子文件。
19.把自己的工具整理好
不論你是建筑工人還是辦公室一族,你的所有裝備都需要安置有序,不然的話,你的寶貴時間都浪費在尋找它們身上了。放一個工具盒在你的辦公桌上,讓每個人知道借用過的東西可以放在其中。
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20.準時
做事千萬不要拖。要注意自己是否總是先處理些例行公事, 而將重要事情一拖再拖。如果你能在面對簡單和棘手的公務時, 首先選擇后者, 那么事后你將會產生巨大的滿足感和自信心。把小事情都放在后面, 你會很容易節(jié)省許多時間。
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22.不恥多問
如果你不能拒絕, 至少要讓自己的工作先后有序。分清楚從老板,客戶以及同事之間過來的事情,哪些是緊急的、首要的, 問清楚它們的最后期限,他們期望的是什么結果。花些時間多問些問題,會有助于你決定哪些事情更重要,同時也可能避免你重復勞動。
23.利用你的L形辦公桌