摘要:發(fā)表英文論文的關鍵是幫助研究生打好英文的基礎,有針對性地提高學生的英文水平。盡早撰寫與課題相關的文獻綜述,在進行理論知識儲備的同時熟悉該領域內英文文獻的特點。幫助學生對所取得的數據進行客觀、全面、合理的解釋。重視英文論文的書寫習慣 ,幫助研究生從內容到形式反復修改論文,選擇對該研究內容感興趣的雜志進行投稿。認真思索編輯、審稿人的意見,根據他們提出的意見對論文的問題進行修改、解釋或申訴。遵 守版權公約、出版協(xié)議,避免法律糾紛。
關鍵詞:研究生;英文論文;英文期刊；投稿；導師
我國的科學研究水平正在不斷提高,醫(yī)學研究工作與國際交流接觸的機會越來越多,已經走出了固步自封的圈子,很多方面已經接近和達到了與國際同步的水平。研究生是目前從事科學研究的重要力量,導師應該指導研究生在他們科學研究生涯的起步階段就從事高水平的研究,把他們的科研成果直接撰寫成英文論文發(fā)表在國際性的雜志上。近五年,我在指導研究生的工作中積累了一些經驗,幫助研究生于畢業(yè)前、后在國際性雜志發(fā)表了英文論文,在此,對培養(yǎng)研究生發(fā)表英文論文的經驗和心得進行總結,供導師和同道們參考。
1 打好英文基礎、閱讀原始文獻、撰寫文獻綜述
首先在研究生入學時對研究生進行考察,了解他們運用英文的實際能力,根據實際情況對他們提出明確的要求,研究生在基礎課程階段必須努力學習英語,對于入學時英文水平偏低的同學更應該指出他們的差距和不足,幫助他們制定切實可行的英語學習計劃,鼓勵通過針對性的學習盡快地提高自己的英語水平,為后期大量快速閱讀英文原始文獻、撰寫英文 論文打下基礎。
在研究生進入專業(yè)學習的最初階段,給他們指定一些與研究課題密切相關的英文文獻供他們閱讀,讓他們熟悉所從事領域的研究現(xiàn)狀、研究意義、所存在的問題等,特別要求他們閱讀原始文獻,對于研究的實驗方法要有精確的理解,逐漸熟悉專業(yè)術語,對于所從事研究領域內的英文風格產生一種親切感。要求研究生撰寫與研究課題相關的綜述論文,在撰寫綜述論文的過程中,研究生應該至少閱讀數十篇與課題密切相關的原始文獻。在完成綜述論文之后學生可以比較全面地理解所從事的研究工作,明確要解決的問題和其科學意義, 能夠正確地分析自己的研究結果,為撰寫英文論文奠定理論知識基礎。
2 選擇寫作素材、確定投稿雜志、制定寫作大綱
在完成研究數據的收集之后,與研究生一起對實驗數據進行分析,幫助研究生正確地解釋所獲得的數據,比較獲得的實驗結果與前人實驗結果之間的不同,尋求對這種差別的合理解釋,很多時候需要再次有針對性查找文獻,進一步比較對照。分析數據要客觀、真實,解釋問題要全面、合理,為撰寫論文準備好充分、良好的素材。
選擇合適的雜志投稿是非常重要的,如何選擇雜志,要多方面考慮,第一要考慮研究的內容是否與所投雜志的重點刊登內容相一致,文章的內容與雜志感興趣的內容相一致才有可能被接收。另外還要了解雜志的稿源多少,知名雜志所刊登的文章數量都遠遠少于投稿的數量,越知名的雜志競爭性就越大,雜志投稿競爭性的大小往往與雜志的影響因子密切相關 ,影響因子越大,投稿被采納的難度就越大,所以應該根據自己的工作特點、研究工作的先進程度和重要性的不同來選擇不同的雜志投稿,隨著系列研究工作的不斷深入,可以逐漸向 影響因子大的雜志進行投稿。
在對實驗結果充分討論的基礎之上,要求研究生徹底全面地復習文獻,在復習文獻的過程中逐步制定出論文寫作提綱,隨后與導師共同商討、修改,論文提綱應該重點包括研究的歷史、現(xiàn)狀、存在的問題,研究方法的特殊性,研究結果的特殊貢獻,以及這些結果的特殊 意義。
3 重視論文寫作形式和英文寫作風格
要求研究生對所獲得的實驗結果結合文獻對照寫作大綱進行反復思索,當所要撰寫的內容已經爛熟于胸的時候才正式下筆書寫、一氣呵成,自己反復修改之后交導師修改。
英文雜志在每一卷都刊登投稿指南和作者須知(To author),也可以訪問雜志的網站找到相應的文件。要按照雜志的要求準備稿件,特別注意的問題包括,文章的格式一定要符合雜志的要求,包括文章的結構格式,一般的文章分成文章首頁(Title page),摘要 (Abstract),前言(Introduction),方法(Methods),結果(Results),討論(Discussion),結論(Conclusion),致謝(Acknowledgements),參考文獻(References),表格(Tables),圖例說明(Legends),和插圖(Figure)等部分。有的雜志要求列清上述各項,而另一些雜志則只要求其中的一部分項目。幾乎所有的雜志都要求有首頁,在這一頁中,通常應該包括文章的題目,作者的姓名,作者的單位,通信作者的詳細聯(lián)系地址包括電話、傳真、以及電子郵件地址等項目。在文章格式方面,特別應該注意參考文獻的格式,不同的雜志要求截然不同,務必與雜志的要求相符,注意正文內部參考文獻標記方法的不同。一種是作者姓名和紀年相 結合的文獻標記法,例如“N270 is the electric signal of cerebral cortex for processing conflict information(Cui et al•2000;Kong et al•2000;Wang et al•2001)•”。另一種常用的方法是文獻順序數字標記法,例如“Brain regions related with verbal or lexical processing includes basal or inferior temporal lobes [1,2,3,8],lateral temporal regions[1,3,15,4,10]as well as left frontal cortices and supplementary motor area[1,4,9,10]•”。此外,還應該注意參考文獻文題的羅列方法,大部分的情況是根據作者姓名的字母順序進行排列。最好找一篇近期在該 雜志發(fā)表的文章作為樣板來對照。
另一個要注意的問題是文章的長度,有些雜志是以快速發(fā)表某些研究進展為目的,對文章的長度有一些限制,注意千萬不要超長,而另一些雜志則沒有限制。
要想在國際性英文雜志發(fā)表論文,毫無疑問對于論文的英文水平也是有要求的。初次寫英文論文的時候往往容易不得要領,從字典上查一些刁鉆古怪的詞應用在自己的論文中, 使得讀者很難把握作者的意圖,應避免使用生僻的詞,最好是多參考他人的文獻,從別人的文章中吸收有用的詞句為我所用。避免在一個句子當中過多的使用從句,多個子句并存容易造成讀者的誤解,影響文章思想的表達,應該把過長的句子分為兩個或多個句子,這樣更有利于與讀者的溝通。英文的語法一定要準確,對中國人容易出現(xiàn)錯誤的語法應該特別注意,比如,句子的邏輯一定要明確,否則讀者不能理解;英文的主謂格式、單復數要一致,注 意時態(tài)的正確使用等。例如“It is still unsolved question specifying how the information conflict was processed from the perspective of mental chronometer in the brain——that is,indescribing how modules,serial or paralle,in the system transmit more than one information conflict and communicate with each other•”,對于這樣的一句話,我們很難理解它的意義,句子很長,同時存在著單復數一致以 及邏輯的問題,我們可以把它改成“It is still an unsolved question specifying how the conflict information was processed in the brain•Does brain process more than one kindofconflict information in serial or in parallel?”,這樣的句子,讀者就比較容易理解。合格的英文論文應該是準確、簡潔、流暢。要想達到這樣的標準,導 師要有足夠的耐心,反復修改,為學生指出錯誤。
精美的圖表有畫龍點睛的作用,適當的圖表在表述結果和觀點方面是不可替代的,圖的制作應該非常專業(yè)化,每個圖單獨一張打印,通常不需要在圖的下面標注圖的說明,圖的說明可以附加在手稿正文的后面。圖表應該簡潔明了,讓讀者一目了然。
修改論文要有次序,先重點推敲論文的內容,再確定論文內容構成和編排的方法,再精細到語法的正確以及每句話內容的精確表達,最后核對論文的格式,推敲每一個詞,甚至標點符號的正確使用都要仔細斟酌,這樣才能完成一篇文章的初稿。
4 認真修改、合理應對審稿人、編輯和出版社的有關問題
經過反復修改,確認沒有錯誤之后,給雜志編輯寫一封信,說明論文主要內容和為什么選擇該雜志投稿,按要求,準備好足夠份數的圖表和正文,隨信一起寄送給雜志指定的編輯, 一般使用特快專遞或電子版網上投稿。在圖的背面標明作者姓名、圖序,對于不易辨認的 圖應標明圖的上下方向。
通常在文章寄出去1個月后,會收到論文受理通知,3個月左右會收到雜志編輯寄來的稿件處理意見,包括審稿專家的意見,或通知不能采納,或者告訴需要對稿件進行修改,應該認真閱讀所提出的意見,審稿人都是文章所涉及內容的專家,他們的意見非常具體而有針對性,應對問題認真思索,做出相應的修改和解釋,在把修改稿寄回給編輯的時候應該寫一封詳細的 信,對修改的部分做出詳細的說明。
不同意編輯和審稿人意見的地方,應該說明不能修改的理由,申訴要有理有據,如果編輯認為申訴是合理的,他們會接受你的觀點。編輯在接到修改稿后會很快做出反應,或者同意接受稿件,或者要求進一步修改,也有時會在這個階段做出退稿的決定。
如果編輯通知同意在該雜志發(fā)表該論文,編輯部會把所有材料轉給出版社,可能會在1 個月到幾個月之內接到由出版社寄來的論文清樣,收到清樣之后應該立刻按照要求認真細致的進行校正。特別應該注意一些標點符號、計量單位、表格是否有錯誤。此階段,對個別詞稍有改動也是允許的,但一般來講作大量的修改是不被允許的。為了不耽擱論文的按 期出版應該及時把校對結果通知出版社。
出版社還會發(fā)來一份版權轉讓協(xié)議,要求作者把版權轉讓給出版社,應該按國際通用的著作權法及時辦理。還有一份關于訂單行本的通知,可根據需要選擇所需的份數進行訂閱。很多的出版社免費贈送數量不等的單行本給作者,有一些雜志不會免費贈送,必須支付費用才能獲得。并非所有雜志都是免費發(fā)表論文的,一些雜志會收取相應的發(fā)表費用,在選擇雜志時應該提前了解有關要求,一旦論文發(fā)表,出版社會給作者寄來費用清單,應該按要求寄送相應的發(fā)表費,否則會引起不必要的法律糾紛。
5 總結
完成上述所有的步驟后,指導研究生發(fā)表論文的工作周期才算是結束。綜上所述,如果想在國際性雜志發(fā)表論文,導師就應該從最初的研究生入學抓起,重點提高學生英文的實際應用能力,導師要有耐心指導學生的論文寫作,細致周到地反復推敲修改論文原稿,遵守雜志的各種規(guī)定,這樣研究生的論文就有可能在國際雜志發(fā)表。
