一、基礎(chǔ)知識(shí)
1、簡(jiǎn)介：EXCEL是一種電子表格處理軟件，主要用于對(duì)數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)、分析、與計(jì)算。
2、啟動(dòng)與退出：
3、界而介紹：
標(biāo)題欄、菜單欄、各種工具欄、編輯欄、行/列標(biāo)題欄、水平垂直滾動(dòng)條、編輯區(qū)、工作表標(biāo)簽、狀態(tài)欄
二、基本概念
1、工作?。阂粋€(gè)EXCEL文件就稱為一個(gè)工作薄，一個(gè)工作薄中可以包含若干張工作表。
2、工作表：工作薄中的每一張表格稱為工作表，每張工作表都有一個(gè)標(biāo)簽，默認(rèn)為sheet1\sheet2\sheet3來(lái)命名（一個(gè)工作薄默認(rèn)為由3個(gè)工作表組成）。
3、單元格：工作表的每一個(gè)格稱為單元格。
4、活動(dòng)單元格：工作表中帶黑色外框的單元格叫活動(dòng)單元格，也叫當(dāng)前單元格或激活單元格。
5、單元格區(qū)域：由多個(gè)單元格組成的矩形區(qū)域叫活動(dòng)單元格區(qū)域（也稱為表格區(qū)域）。
6、行標(biāo)題：工作表中的每一行行首數(shù)字（1、2、3、）稱為行標(biāo)題；一張工作表最多有65536行。
7、列標(biāo)題：工作表中每一列列首的字母（A、B、C）稱為列標(biāo)題；一張工作表最多有256列。
三、基本操作
1、工作薄操作
（1）新建工作薄：?jiǎn)螕?#8220;文件”菜單——擊“新鍵”——選擇“常用”標(biāo)簽——選擇“工作薄”——擊“確定”（或擊“常用”工具欄上的“新鍵”按鈕）。
（2）打開(kāi)已有工作?。?jiǎn)螕?#8220;文件”菜單——擊“打開(kāi)”——選擇文件——擊“打開(kāi)”（或擊“常用”工具欄上的“打開(kāi)”按鈕）。
（3）保存工作薄：?jiǎn)螕?#8220;文件”菜單——擊“保存”——輸入工作薄名稱——擊“保存”（或擊“常用”工具欄上的“保存”按鈕）。
（4）關(guān)閉工作?。?jiǎn)螕魳?biāo)題欄上的“關(guān)閉”按鈕
（5）切換工作?。?jiǎn)螕羧蝿?wù)欄上的工作薄標(biāo)題按鈕
2、工作表操作
（1）插入工作表：右擊任一工作表——擊“插入”即可。
（2）刪除工作表：右擊要?jiǎng)h除的工作表——擊“插入”即可。
（3）重命名工作表：右擊要重命名的工作表——擊“重命名”——輸入工作表名稱——回車即可。
（4）移動(dòng)工作表：
A、同一工作薄中：按左鍵拖動(dòng)工作表至目標(biāo)位置即可。
B、不同工作薄中：右擊要移動(dòng)的工作表——擊“復(fù)制或移動(dòng)工作表”——在工作薄列表框中選擇目標(biāo)工作薄——擊確定。
（5）復(fù)制工作表
A、同一工作薄中：按CTRL鍵拖動(dòng)工作表至目標(biāo)位置即可。
B、不同工作薄中：右擊要復(fù)制的工作表——擊“復(fù)制或移動(dòng)工作表”——在工作薄列表框中選擇目標(biāo)工作薄——選中“建立副本”選項(xiàng)——擊確定。
3、單元格操作：
（1）插入單元格：選擇相鄰單元格——擊“插入”菜單——擊“單元格”——選擇所需的選項(xiàng)擊“確定”。
（2）刪除單元格：選擇要?jiǎng)h除的單元格擊“編輯”菜單——擊“刪除“——選擇所需選項(xiàng)擊“確定”。
（3）移動(dòng)單元格數(shù)據(jù)：選擇單元格，光標(biāo)移至下邊框，變成向上箭頭時(shí)拖動(dòng)單元格至目標(biāo)位置。
（4）復(fù)制單元格數(shù)據(jù)：選擇單元格，光標(biāo)移至下邊框，變成向上箭頭時(shí)按CＴＲＬ鍵并拖動(dòng)單元格至目標(biāo)位置即可。
（５）合并單無(wú)格：選擇多個(gè)單元格，擊“格式”工具欄上“合并及居中”按鈕。
（６）取消單元格合并：選擇已合并的單元格——擊“格式”菜單——擊“單元格”——選擇“對(duì)齊”標(biāo)簽——取消“合并單元格”選項(xiàng)——擊“確定”。
（７）刪除單元格（區(qū)域）數(shù)據(jù)：選擇包含數(shù)據(jù)的單元格（區(qū)域）按鍵盤上的Delete鍵。
（8）選擇單元格：按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)即可選擇多個(gè)單元格。
４、行/列的操作
（1）行／列的插入：選擇下面／后面的單元格——擊“插入”菜單——擊行／列。
（2）行／列的刪除：選擇要?jiǎng)h除的行／列——擊右鍵——擊刪除行／列。
（3）行高的調(diào)整：光標(biāo)放行標(biāo)題之間的交界處，變雙箭頭時(shí)按左鍵拖動(dòng)至適當(dāng)?shù)母叨取?br>（4）列寬的調(diào)整：光標(biāo)放列標(biāo)題之間的交界處，變雙箭頭時(shí)按左鍵拖動(dòng)至適當(dāng)?shù)母叨取?br>（5）行/列的選擇：擊行標(biāo)或列標(biāo)即可。
★：按ＣＴＲＬ鍵可選擇不相鄰的單元格、行、列。
四、格式刷：
位于“常用”工具，用于復(fù)制選定對(duì)象或文本格式，并將其應(yīng)用到你所需的對(duì)象或文本中
步驟：
（1）選擇源格式文本
（2）單擊“格式刷”
（3）選擇目標(biāo)文本即可
★：要將格式復(fù)制到多個(gè)項(xiàng)目上，可雙擊“格式刷”，然后選擇要改變其格式的各個(gè)項(xiàng)目。完成操作后按“ＥＳＣ”取消鍵以關(guān)閉“格式刷”
五、數(shù)據(jù)輸入
成批輸入數(shù)據(jù)（多個(gè)單元格輸入相同數(shù)據(jù)）
方法：選擇單元格區(qū)域（如為多個(gè)不相鄰的單元格則按ＣＴＲＬ鍵選擇），在一個(gè)單元格輸入數(shù)據(jù)后按ＣＴＲＬ＋ＥＮＴＥＲ）
Excel 第二課數(shù)據(jù)輸入與工作表格式化
一、自動(dòng)填充數(shù)據(jù)
等差序列：按固定的步長(zhǎng)增加或減少數(shù)值的序列（方法：先在前面兩個(gè)單元輸入數(shù)據(jù)并選中，鼠標(biāo)指向單元格右下角的填充柄為十字光標(biāo)時(shí)拖出所需的序列）
等比序列：按固定因子的累積方式乘以填數(shù)據(jù)的序列
方法：先輸入一個(gè)等差序列并全選中——擊“編輯”菜單——擊“填充”——擊“序列”——選擇等比序列輸入步長(zhǎng)值——擊“確定”（注意步長(zhǎng)值的輸入）。
二、自定義序列
擊“工具”菜單——擊“選擇”——擊“自定義序列”——在右框圖中輸入數(shù)據(jù)（每輸入一個(gè)數(shù)據(jù)后按回車鍵）——擊“添加”——擊“確定”。
三、數(shù)字的輸入及其格式
（1）設(shè)置數(shù)字格式：選擇數(shù)據(jù)區(qū)域擊“格式”菜單——擊“單元格”——選擇“數(shù)字”標(biāo)簽——選擇數(shù)值類型按需要設(shè)置——擊“確定”。
（2）設(shè)置文字格式：選擇數(shù)據(jù)區(qū)域擊“格式”菜單——擊“單元格”——選擇“字體”標(biāo)簽根據(jù)需要設(shè)置——擊“確定”
（3）設(shè)置數(shù)據(jù)對(duì)齊方式：選擇數(shù)據(jù)區(qū)域擊“格式”菜單——擊“單元格”——選擇“對(duì)齊”標(biāo)簽按需設(shè)置確定”
（4）設(shè)置單元格邊框：選擇數(shù)據(jù)區(qū)域擊“格式”菜單——擊“單元格”——選擇“邊框”標(biāo)簽按需設(shè)置——擊““確定”
（5）設(shè)置單元格底紋：選擇數(shù)據(jù)區(qū)域擊“格式”菜單——擊“單元格”——選擇“圖案”標(biāo)簽按需設(shè)置——擊“確定”
★：選擇數(shù)據(jù)區(qū)域右擊——擊“設(shè)置單元格格式”（出現(xiàn)單元格對(duì)話框）注意靈活運(yùn)用。
EXCEL 第三課 公式與函數(shù)
一、公式與計(jì)算
概念：公式是指在工作表中對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析計(jì)算的算式，可進(jìn)行加、減、乘，除等運(yùn)算，也可在公式中使用函數(shù)。公式要以等號(hào)（=）開(kāi)始。
1、單元格的引用：指在公式中常用單元格的地址來(lái)代替單元格，并把單元格的數(shù)據(jù)和公式聯(lián)系起來(lái)，引用時(shí)列在前、行在后。
2、輸入及編輯公式
（1）輸入公式：先輸入等號(hào)（=），再輸入公式，如：=A2+A3；（分為在同一單元格中與不同的單元格）
（2）復(fù)制公式，按CTRL鍵在有公式的單元格中拖動(dòng)填充柄進(jìn)行公式的復(fù)制；
（3）編輯公式：在編輯欄中的公式中單擊按需要進(jìn)行設(shè)置。
三、格式工作表
擊“格式”菜單——“工作表”——
（1）“隱藏”：隱藏目前活動(dòng)工作表。
（2）“背景”：根據(jù)所選位圖，在工作表背景插入一個(gè)平鋪的圖形映像。
Excel 第四課數(shù)據(jù)清單
概念：數(shù)據(jù)清單是指按行和列組織起來(lái)的信息的集合，是EXCEL的一個(gè)內(nèi)部數(shù)據(jù)庫(kù)；在數(shù)據(jù)清單中的列標(biāo)記被認(rèn)為是數(shù)據(jù)清單的字段名，每行稱為記錄，每列稱為字段。
一、創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單
1、創(chuàng)建：直接在工作表中輸入數(shù)據(jù)建立一個(gè)數(shù)據(jù)清單
2、向數(shù)據(jù)清單尾部添加記錄：
（1）直接在數(shù)據(jù)表中輸入數(shù)據(jù)（記錄）；
（2）菜單命令：擊“數(shù)據(jù)”菜單——擊“記錄單”——擊“新建”——輸入數(shù)據(jù)——擊“關(guān)閉”；
3、刪除數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)（記錄）；
（1）直接從數(shù)據(jù)表中選擇記錄然后刪除；
（2）菜單命令：擊“數(shù)據(jù)”菜單——擊“記錄單”——擊選擇記錄——擊“刪除”——擊“關(guān)閉”
二、排序
指將數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)按一定的依據(jù)排列。
按列排序：選擇一列，擊常用工具欄一的“升序或降序”按鈕（只改變所選列的次序，其他的列不隨之變次序）
多列排序：光標(biāo)放在數(shù)據(jù)清單中——擊“數(shù)據(jù)”菜單——擊“排序”——選擇排序關(guān)鍵字（可同時(shí)設(shè)置三個(gè)關(guān)鍵字）——選擇排序順序（遞增或遞減）——擊“確定”（關(guān)鍵字是指按哪個(gè)字段排序）
三、篩選
在數(shù)據(jù)清單中查找滿足條件的記錄
（1）自動(dòng)篩選；光標(biāo)放在數(shù)據(jù)表單中——擊“數(shù)據(jù)”菜單——擊“篩選”——擊“自動(dòng)篩選”（每個(gè)字段名旁邊都出現(xiàn)一個(gè)下拉箭頭）——從下拉列表中選擇要顯示的記錄。
（2）若選“自定義篩選”則需在對(duì)話框中設(shè)置運(yùn)算符、條件值等后擊“確定”。
四、條件格式化
把滿足條件的數(shù)據(jù)進(jìn)行格式化。
步驟：選擇數(shù)據(jù)區(qū)域——擊“格式”菜單——擊“條件格式”——（出現(xiàn)對(duì)話框）選擇比較運(yùn)算符——輸入條件數(shù)值——擊“格式”按鈕——設(shè)置好字體對(duì)話框——擊“確定”（如要設(shè)置多個(gè)條件格式可擊“添加”按鈕添加條件格式）——擊“確定”（注：至多可設(shè)置三個(gè)條件格式）
五、分類匯總
將數(shù)據(jù)清單按進(jìn)行匯總，匯總類型有Sum/Coun/Average等。
步驟：光標(biāo)放在數(shù)據(jù)清單中——擊“數(shù)據(jù)”菜單——擊“分類匯總”——在“分類字段”框中選擇字段——在“匯總方式”框中選擇匯總類型（即函數(shù)）——選擇“匯總項(xiàng)目”——擊“確定”。
Excel 第五課 圖表處理
概述：在Excel中，圖表是數(shù)據(jù)清的另一種表示方法，可直觀地反映數(shù)據(jù)的變化情況，要建立圖表，必須先建立一個(gè)數(shù)據(jù)清單。
一、創(chuàng)建圖表三步曲
將光標(biāo)放在數(shù)據(jù)清單內(nèi)——擊“插入”菜單——擊“圖表”——選擇圖表類型（常用類型為柱形）——擊“下一步”——選擇要建立圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域——選擇系列產(chǎn)生在“行”或“列”——擊“下一步”在標(biāo)題標(biāo)簽中輸入圖表標(biāo)題及X軸名稱——擊“下一步”選擇做為其中的對(duì)象插入——擊完成。
二、格式圖表（包括更改圖表大小、位置、字體、圖例等）
1、設(shè)置圖表的位置和大小：
移動(dòng)位置：把光標(biāo)放在圖表區(qū)直接按住左鍵拖動(dòng)至目標(biāo)位置即可。
調(diào)整大?。汗鈽?biāo)在圖表中單擊即選中圖表（按鍵盤的Delete鍵可刪除圖表），四邊會(huì)出現(xiàn)調(diào)整控制符把光標(biāo)放在調(diào)整控制符上——按住左鍵拖動(dòng)至目標(biāo)位置即可。
2、格式化圖表文字標(biāo)題：
右擊圖表區(qū)——擊“圖表區(qū)格式”——擊“字體”標(biāo)簽——按需設(shè)置好——擊確定
3、更改圖表類型：在圖表區(qū)域擊右鍵——擊“圖表類型”——在“標(biāo)準(zhǔn)類型”標(biāo)簽中選擇圖表類型——擊確定。
三、編輯圖表
1、向圖表添加數(shù)據(jù)：在圖表區(qū)域中單擊右鍵——擊“數(shù)據(jù)源”——選擇“數(shù)據(jù)區(qū)域”標(biāo)簽——擊數(shù)據(jù)區(qū)域框右邊的紅箭頭折疊按鈕——重新選擇數(shù)據(jù)區(qū)域——擊右邊的紅箭頭折疊按鈕——擊確定。
2、移除圖表中數(shù)據(jù)系列：在要移去的數(shù)據(jù)系列上擊右鍵——擊清除。（或在數(shù)據(jù)清單中刪除不需要的數(shù)據(jù)也可改變圖表）
3、添另圖表標(biāo)題及X軸、Y軸的名稱：在圖表區(qū)域中單擊右鍵——單擊“圖表選項(xiàng)”——在標(biāo)題標(biāo)簽中分別輸入圖表標(biāo)題及X軸、Y軸的名稱——擊“確定”。
4、更改圖表Y軸的刻度值：右擊Y軸刻度線——選擇刻度標(biāo)簽——修改Y軸刻度值確定。
Excel 第六課 假設(shè)分析
一、單變量求解
1、概述：
如果已知公式預(yù)期的結(jié)果而不知道得到這個(gè)結(jié)果所面的輸入值，就可以使用“單變量求解“功能，進(jìn)行單變量求解時(shí)，Excel不斷改變某個(gè)特定單元格中的數(shù)值。直到從屬于這個(gè)單元格的公式反回了預(yù)期的結(jié)果。（已知結(jié)果而求過(guò)程的某一變化）
2、求解實(shí)例：
某超級(jí)市場(chǎng)當(dāng)天的開(kāi)支為5000元，當(dāng)天全收入為8000，若要使純利潤(rùn)達(dá)到5000元，全收入應(yīng)該為多少？
求解方法：
先將當(dāng)天開(kāi)支和全收入輸入在相鄰單元格內(nèi)——再用公式求出當(dāng)天全收入的純利潤(rùn)（3000）；
單擊“工具菜單”——擊“單變量求解”——擊“目標(biāo)單元格”框右邊的折疊按鈕——選擇包含公式的目標(biāo)單元格（3000）——再擊右邊的折疊按鈕——在“目標(biāo)值”框中輸入目標(biāo)值（5000）——擊“可變單元格”框右邊的折疊按鈕——選擇包含數(shù)值的要變化的單元格——再擊右邊的折疊按鈕——擊確定。
二、模擬運(yùn)算表
（單變量）模擬運(yùn)算表是工作表中的一個(gè)單元格區(qū)域，顯示公式中某些數(shù)值的變化對(duì)計(jì)算結(jié)果的影響。
（即是已知過(guò)程的某一變化而求結(jié)果的變化，即是將不同變量的值分別代入公式中對(duì)結(jié)果產(chǎn)生的影響。）
單變量模擬運(yùn)算表（特點(diǎn)：輸入的數(shù)據(jù)排成一行或一列）
步驟：
1、在一行或一列中輸入要替換工作表中的輸入單元格的數(shù)據(jù)值序列；
2、選中包括公式和需要替換的數(shù)值的單元格區(qū)域；
3、單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“模擬運(yùn)算表”命令
4、輸入行或列的單元格引用
5、單擊“確定”。
三、設(shè)置有效性
定義單個(gè)單元格或某單元格區(qū)域中所有單元格的正確數(shù)值，將數(shù)據(jù)項(xiàng)限制為一個(gè)特殊類型（例如，整數(shù)、分?jǐn)?shù)、或文字），并對(duì)正確的設(shè)置限制。
1、設(shè)置有效性：選中要加條件的單元格——擊“數(shù)據(jù)”——“有效數(shù)據(jù)”——將要加的條件在“允許”列表框中選擇并設(shè)置——擊“確定”。
2、撤消有效性：選中要撤消有效性的單元格擊“數(shù)據(jù)”——“有效數(shù)據(jù)”——在“允許”列表框中選擇任何值——擊“確定”。
Excel 第七課 其他編輯與排版方式
一、窗口的凍結(jié)
1、凍結(jié)：
使用“凍結(jié)窗格”按鈕可在滾動(dòng)工作表時(shí)，使行列標(biāo)題保持在視線之內(nèi)。凍結(jié)標(biāo)題不影響打印。
步驟：選取所需的單元格（一般為列標(biāo)題與行標(biāo)題的第二單元格）——擊“窗口”菜單——擊“凍結(jié)”
二、批注
批注實(shí)際上就是對(duì)單元格的注釋。當(dāng)為一個(gè)單元格增加了批注后，該單元格的左上角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)紅色的小三角符號(hào)，一旦鼠標(biāo)指針停留在該單元格時(shí)，批注框會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)，批注內(nèi)容自動(dòng)顯示。
1、添加批注：?jiǎn)螕粜枰砑优⒌膯卧瘛?#8220;插入”菜單——擊“批注”命令——在顯示的文本框中輸入自己的注釋（批注），輸入完后——把光標(biāo)在外面單擊即可。
2、編輯批注：?jiǎn)螕粜枰庉嬇⒌膯卧瘛覇螕簟贀?#8220;編輯批注”——即可出現(xiàn)編輯文本框
3、刪除批注：右單擊需要?jiǎng)h除批注的單元格——再擊“刪除批注”即可
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