深入開展企業(yè)效能監(jiān)察工作的思考
□ 周瑞紅
效能監(jiān)察工作對于企業(yè)加強內(nèi)部監(jiān)管,提升管理水平具有重要促進(jìn)作用,是紀(jì)檢監(jiān)察工作融入企業(yè)經(jīng)營管理的有效途徑。根據(jù)多年的實踐經(jīng)驗,深入開展效能監(jiān)察工作,我認(rèn)為要著重把握以下兩點:
一、要嚴(yán)格按照程序規(guī)范開展企業(yè)效能監(jiān)察工作
(一)科學(xué)選擇效能監(jiān)察項目??茖W(xué)選擇效能監(jiān)察項目是開展效能監(jiān)察工作的第一步,也是關(guān)鍵的一步。項目選定的成功與否,直接關(guān)系到效能監(jiān)察能否取得實效。在實際工作中,企業(yè)監(jiān)察部門必須要緊緊圍繞改革發(fā)展和生產(chǎn)經(jīng)營過程中遇到的突出問題,深入調(diào)查研究,對那些領(lǐng)導(dǎo)有決心、群眾有反映、情況較典型的問題進(jìn)行分析,認(rèn)真篩選后,科學(xué)地、準(zhǔn)確地確定效能監(jiān)察項目,只有這樣才能使效能監(jiān)察工作獲得領(lǐng)導(dǎo)支持、部門配合、職工群眾擁護(hù),為成功開展效能監(jiān)察創(chuàng)造有利前提。
(二)制定企業(yè)效能監(jiān)察實施方案。“凡是預(yù)則立,不預(yù)則廢”。制訂具體、系統(tǒng)、切實可行的實施方案,是保證效能監(jiān)察順利實施的重要環(huán)節(jié)。在開展效能監(jiān)察工作前要根據(jù)效能監(jiān)察立項和監(jiān)察對象的實際情況,結(jié)合效能監(jiān)察的目的,提前謀劃制定出切實可行的《效能監(jiān)察實施方案》。在《方案》中,要明確效能監(jiān)察的目的、依據(jù)、實施時間、檢查內(nèi)容、工作方法和要求。從而使效能監(jiān)察工作有“法”可依,有的放失。
(三)認(rèn)真開展監(jiān)督檢查。開展監(jiān)督檢查是實現(xiàn)效能監(jiān)察目標(biāo)的具體步驟,也是效能監(jiān)察的核心工作。在《方案》確定后,要做前期準(zhǔn)備工作:一是下發(fā)《效能監(jiān)察通知書》,通知被監(jiān)察單位做好檢查前的各項配合工作。二是組建監(jiān)察小組并召開監(jiān)察小組會議,明確小組成員的職責(zé)分工,介紹效能監(jiān)察的方法步驟,明確工作紀(jì)律。三是為監(jiān)察小組準(zhǔn)備必要的材料和辦公設(shè)備。在深入被監(jiān)察單位開展監(jiān)督檢查的過程中,要嚴(yán)格依據(jù)監(jiān)察實施方案認(rèn)真細(xì)致地開展檢查,了解的情況、信息要盡量做到細(xì)致全面,收集的材料盡量是原始件,涉及每一件檢查事項的來龍去脈、前因后果都要搞清楚,為下一步起草監(jiān)察報告打好基礎(chǔ)。在具體檢查方法上要堅持做到“五個結(jié)合”,即:全面檢查與重點抽查相結(jié)合;檢查專業(yè)管理部門與檢查基層單位相結(jié)合;聽取匯報與實際檢查相結(jié)合;查閱資料、對比分析與深入走訪、傾聽群眾意見相結(jié)合;核對事實、分清責(zé)任與檢查結(jié)果簽認(rèn)相結(jié)合。
(四)科學(xué)分析、準(zhǔn)確定性、完成效能監(jiān)察報告。根據(jù)檢查結(jié)果,認(rèn)定受檢單位存在的問題、性質(zhì)、原因及責(zé)任,提出處理意見及整改建議是監(jiān)察報告的主要內(nèi)容。監(jiān)察報告形成后,報效能監(jiān)察項目領(lǐng)導(dǎo)小組審查。隨后,與被監(jiān)察單位見面,進(jìn)一步聽取被監(jiān)察單位對監(jiān)察報告所述事實及存在問題的看法和意見,對有疑義的地方,進(jìn)一步補充調(diào)查了解。最后,形成正式效能監(jiān)察報告。
(五)做好后續(xù)工作。一是督促整改。督促被監(jiān)察單位做好整改落實工作是鞏固監(jiān)察成果、收到治本之效的重要環(huán)節(jié)。紀(jì)檢監(jiān)察部門進(jìn)行效能監(jiān)察,不能代替業(yè)務(wù)部門的工作,但對管理工作中存在的漏洞和問題,必須提出建議并以適當(dāng)?shù)姆绞蕉酱俳鉀Q。監(jiān)察建議下發(fā)后,要積極跟蹤、協(xié)調(diào)、督辦企業(yè)相關(guān)部門根據(jù)監(jiān)察建議到該單位進(jìn)行整改落實,協(xié)助該單位建立健全相關(guān)制度,達(dá)到規(guī)范管理的目的。二是立卷歸檔。效能監(jiān)察結(jié)束后,還要做好效能監(jiān)察核對資料、立卷歸檔工作。監(jiān)察小組要將各自的調(diào)查筆錄、審查簽認(rèn)資料,以及物證資料,問題認(rèn)定依據(jù)的復(fù)印件和工作方案、監(jiān)察決定、監(jiān)察建議、檢查報告等資料交由專人負(fù)責(zé)審查、篩選、組卷,達(dá)到規(guī)范化管理的要求。
二、把握好開展企業(yè)效能監(jiān)察工作的幾個關(guān)鍵點
(一)要積極爭取企業(yè)黨政主要領(lǐng)導(dǎo)的支持和重視。企業(yè)效能監(jiān)察部門在開展效能監(jiān)察工作中,要主動征求企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)對效能監(jiān)察工作的意見和建議,把領(lǐng)導(dǎo)的意見體現(xiàn)到效能監(jiān)察工作計劃中。領(lǐng)導(dǎo)重視是開展企業(yè)效能監(jiān)察工作的關(guān)鍵。因此,要主動開展工作,充分發(fā)揮效能監(jiān)察的參謀助手作用,為領(lǐng)導(dǎo)決策和規(guī)范企業(yè)管理服務(wù),才能更好地得到領(lǐng)導(dǎo)的支持和重視。
(二)要緊貼企業(yè)中心工作科學(xué)選擇監(jiān)察項目。選題要緊緊圍繞企業(yè)改革、發(fā)展、生產(chǎn)經(jīng)營的中心工作,在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,針對管理的薄弱環(huán)節(jié),選擇可以對企業(yè)產(chǎn)生較大社會、經(jīng)濟(jì)效益,同時又有法可依,有規(guī)可循的事項立項,這樣集中力量,容易有所突破;必須量化效能監(jiān)察責(zé)任,要明確所屬各單位每年開展效能監(jiān)察的立項數(shù)目不少于一項,對好的項目或關(guān)系重大的項目加強落實檢查和跟蹤督促,保證每一個監(jiān)察項目都能發(fā)揮最大的作用和效力。
(三)要嚴(yán)格規(guī)范監(jiān)察程序,認(rèn)真落實監(jiān)察方案。要保證每個立項項目取得預(yù)期的效果,嚴(yán)格的監(jiān)察程序顯得尤為重要。在監(jiān)察過程中必須認(rèn)真查找問題,分析原因,對監(jiān)察出來違紀(jì)違法的行為,要分清責(zé)任,嚴(yán)肅執(zhí)紀(jì);對查出的不足要認(rèn)真整改,完善管理。只有這樣,才能發(fā)揮效能監(jiān)察在促進(jìn)管理,提高效率,提高效益上的作用。
(四)要協(xié)調(diào)組織職能管理部門積極參與監(jiān)察工作。在效能監(jiān)察過程中,往往涉及到企業(yè)管理的許多工作,因此要注意與業(yè)務(wù)部門密切配合,協(xié)調(diào)好各環(huán)節(jié)的工作,優(yōu)勢互補,發(fā)揮各自的積極性,形成整體合力,保證效能監(jiān)察工作的有序開展。檢查發(fā)現(xiàn)的問題,涉及哪個專業(yè),就由哪個專業(yè)部門負(fù)責(zé)處理和解決。對處理解決的情況,紀(jì)檢監(jiān)察部門主要負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查,不要包辦代替專業(yè)部門的管理。