相信大家在辦公中都會遇到各種各樣的問題，下面給大家分享幾種好用的辦公小技巧給大家，有需要的小伙伴快來學~
技巧一：打印機
當然，最原始的掃描工具還是常用的打印機設備。它可以幫助我們快速掃描圖片和文檔，并生成電子版。文檔掃描上傳成功后，可以對文檔進行文本轉換操作得到文本內容。
技巧二：壓縮文件：
轉換成壓縮包
打包文件并壓縮它們。這里使用 7-zip。選中要發(fā)送的文件，鼠標右鍵選擇【7-Zip】，選擇【添加到壓縮包】即可分享。
10GB的文件壓縮后只剩下1.2GB，壓縮了將近10倍。此時收件人只需要收到0.6GB的文件并解壓即可。
技巧三：科學計數(shù)法
輸入較長的數(shù)字文本時，如果沒有文本，Excel會判斷為數(shù)值，超過12位的數(shù)值默認以科學計數(shù)形式顯示，后面的數(shù)字變?yōu)?/span>[0]。
逐步演示：
我們可以按【Ctrl+1】調出單元格格式對話框，將單元格格式設置為文本。
技巧四：快速移動本地數(shù)據(jù)
如何按住【Shift】鍵并拖動選中區(qū)域進行操作？一起來看看吧~
操作方法如下：
選擇要移動的數(shù)據(jù)區(qū)；
將鼠標移到選區(qū)的邊框線上，按住【Shift】鍵的同時按下鼠標左鍵拖動；
顯示的插入位置線無誤后，松開左鍵。
技巧五：使用WPS
我們在使用WPS進行文檔編輯的時候，也可以直接使用它來將PDF轉換成其他格式，但是有一定的限制。例如非會員只能轉換前5頁，不能選擇要轉換的頁面，不能轉換有圖片的頁面。
操作步驟：
用WPS打開PDF文檔，點擊【開始】下的【PDF轉Office】，然后選擇【PDF轉Excel】，點擊【開始轉換】。
以上就是今天的全部分享了，希望上述分享的幾個小方法能夠幫助到大家。
