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好用的辦公小技巧分享

相信大家在辦公中都會遇到各種各樣的問題,下面給大家分享幾種好用的辦公小技巧給大家,有需要的小伙伴快來學~

技巧一:打印機

當然,最原始的掃描工具還是常用的打印機設備。它可以幫助我們快速掃描圖片和文檔,并生成電子版。文檔掃描上傳成功后,可以對文檔進行文本轉換操作得到文本內容。

技巧二:壓縮文件:

轉換成壓縮包

打包文件并壓縮它們。這里使用 7-zip。選中要發(fā)送的文件,鼠標右鍵選擇【7-Zip】,選擇【添加到壓縮包】即可分享。

10GB的文件壓縮后只剩下1.2GB,壓縮了將近10倍。此時收件人只需要收到0.6GB的文件并解壓即可。

技巧三:科學計數(shù)法

輸入較長的數(shù)字文本時,如果沒有文本,Excel會判斷為數(shù)值,超過12位的數(shù)值默認以科學計數(shù)形式顯示,后面的數(shù)字變?yōu)?/span>[0]

逐步演示:

我們可以按【Ctrl+1】調出單元格格式對話框,將單元格格式設置為文本。

技巧四:快速移動本地數(shù)據(jù)

如何按住【Shift】鍵并拖動選中區(qū)域進行操作?一起來看看吧~

操作方法如下:

選擇要移動的數(shù)據(jù)區(qū);

將鼠標移到選區(qū)的邊框線上,按住【Shift】鍵的同時按下鼠標左鍵拖動;

顯示的插入位置線無誤后,松開左鍵。

技巧五:使用WPS

我們在使用WPS進行文檔編輯的時候,也可以直接使用它來將PDF轉換成其他格式,但是有一定的限制。例如非會員只能轉換前5頁,不能選擇要轉換的頁面,不能轉換有圖片的頁面。

操作步驟:

WPS打開PDF文檔,點擊【開始】下的【PDFOffice】,然后選擇【PDFExcel】,點擊【開始轉換】。

以上就是今天的全部分享了,希望上述分享的幾個小方法能夠幫助到大家。

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