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5WHY分析法,幫你找出項(xiàng)目問(wèn)題!

今天想給大家介紹一個(gè)思維方法——5why分析法

所謂5why分析法,也叫做“5問(wèn)法”

顧名思義,這個(gè)方法就是對(duì)一個(gè)問(wèn)題點(diǎn)連續(xù)問(wèn)上5次為什么

當(dāng)然,目的就是為了追究出根本原因。就像古人說(shuō)的“打破砂鍋問(wèn)到底”。


這個(gè)方法最初是由豐田佐吉提出,在豐田汽車公司有了充分的應(yīng)用

鼓勵(lì)解決問(wèn)題的人努力避開(kāi)主觀或自負(fù)的假設(shè)和邏輯陷阱,從結(jié)果著手,沿著因果關(guān)系鏈條,順藤摸瓜,直至找出原有問(wèn)題的根本原因。

關(guān)

點(diǎn)


舉個(gè)例子來(lái)說(shuō)


父親

為什么沒(méi)有寫(xiě)作業(yè)?

小寶

因?yàn)橄胪?,等玩夠了發(fā)現(xiàn)沒(méi)時(shí)間寫(xiě)了

父親

為什么不先寫(xiě)作業(yè)后玩?

小寶

因?yàn)椴幌雽?xiě)

父親

為什么不想寫(xiě)

小寶

因?yàn)樽鳂I(yè)很無(wú)聊

父親

為什么作業(yè)會(huì)無(wú)聊?

小寶

因?yàn)榭偸侵貜?fù)重復(fù)重復(fù)……

父親

為什么重復(fù)的東西就無(wú)聊?

小寶

因?yàn)闀?huì)了啊,為什么還要重復(fù)!


其實(shí),如果答案全是真的,我想,這樣的作業(yè)確實(shí)可以少寫(xiě)一些啦。

當(dāng)然,這只是一種情況,也有可能

當(dāng)你問(wèn):為什么沒(méi)有寫(xiě)作業(yè)?
孩子說(shuō):不為什么!

好了,問(wèn)不下去了,分析法用不了了。

這種情況,屬于溝通管理中要解決的問(wèn)題,和本方法無(wú)關(guān)啦。


之所以介紹這個(gè)方法,是因?yàn)檫@個(gè)方法聽(tīng)上去太簡(jiǎn)單了,簡(jiǎn)單的有點(diǎn)兒戲,但如果大家肯去掉對(duì)方法本身的成見(jiàn),在應(yīng)對(duì)項(xiàng)目中出現(xiàn)的一些問(wèn)題時(shí),嘗試使用這個(gè)方法,其實(shí)是對(duì)自身思維方式的一個(gè)鍛煉。

5why分析法實(shí)際上是一種因果鏈分析法,用有因就有果的基本邏輯,一層一層深挖下去,排除掉各種主觀或客觀的干擾,直到找到問(wèn)題的核心。


當(dāng)然,有可能3個(gè)為什么就能找到核心,有可能10個(gè)為什么還沒(méi)找到,也有可能,在不斷的追問(wèn)過(guò)程中,你找到的不是一條因果鏈,而是一顆因果樹(shù),但無(wú)論如何,在使用這個(gè)方法的過(guò)程中,你對(duì)問(wèn)題的認(rèn)識(shí),一定會(huì)愈加清晰!


比如

當(dāng)咨詢項(xiàng)目出現(xiàn)客戶變更時(shí),用5why分析法問(wèn)下去,會(huì)是這樣一種情況:


客戶變更

王小五

為什么交付的文件客戶不滿意?

李小男

因?yàn)榭蛻舻囊蟀l(fā)生變化了

王小五

為什么客戶的要求會(huì)發(fā)生變化?

李小男

因?yàn)榭蛻粽J(rèn)為,當(dāng)初設(shè)計(jì)的模型不符合企業(yè)實(shí)際現(xiàn)狀

王小五

為什么客戶會(huì)這樣認(rèn)為?

李小男

因?yàn)榭蛻舭涯P桶l(fā)給公司的所有項(xiàng)目經(jīng)理,有部分項(xiàng)目經(jīng)理提出了不同的意見(jiàn)

王小五

為什么部分項(xiàng)目經(jīng)理不贊成,客戶的想法就會(huì)變化?

李小男

因?yàn)檫@部分項(xiàng)目經(jīng)理說(shuō)服了客戶

王小五

為什么能說(shuō)服客戶?

李小男

因?yàn)樗麄兊囊庖?jiàn)應(yīng)該是正確的

問(wèn):為什么正確的意見(jiàn)我們沒(méi)能早點(diǎn)搞清楚?

好了,至此,問(wèn)題很清楚了,要的只是彌補(bǔ)方案或者是解決辦法了,而對(duì)咨詢團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō),最寶貴的經(jīng)驗(yàn)應(yīng)該是,在下一次做咨詢服務(wù)的時(shí)候,應(yīng)該盡早全面了解客戶企業(yè)的項(xiàng)目經(jīng)理的想法和意見(jiàn)。


再比如,比如在訂單制造項(xiàng)目中,訂單交付期將要推遲了

為什么客戶打電話投訴咱們?


因?yàn)樵蹅兊挠唵我七t交付了
為什么訂單交付會(huì)被推遲?
因?yàn)樵牧瞎?yīng)拖延了
為什么原材料供應(yīng)會(huì)被拖延?
因?yàn)椴少?gòu)部那邊說(shuō)不能按時(shí)采購(gòu)
為什么采購(gòu)部不能按時(shí)采購(gòu)?
因?yàn)椴少?gòu)部說(shuō)采購(gòu)成本太高
為什么采購(gòu)成本會(huì)很高?
因?yàn)槿绻粸橐粋€(gè)項(xiàng)目進(jìn)行采購(gòu),價(jià)格會(huì)高,物流等成本也很大

 好了,至此,問(wèn)題應(yīng)該很清楚了吧!

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