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最值錢的20個管理工具,會用一半的已年薪百萬

你知道嗎?每天忙前忙后,工資低、壓力大的管理者,他們在速效救心丸的藥廠都是有股份的。隨時準備救人治病的同時,還要防病。
心不夠大,藥不夠多,壓根做不好管理者。下面就給大家列舉20個價值千金的管理工具,它們是速效救心丸的成分表,請安心服用。

第一類

但凡無法決策

拿出它們就對了

  1  SWOT分析法 

想必這是一個你能倒背如流的工具,但我還是要給你隆重地介紹一下。偉大的工具一定要有旗鼓相當?shù)膶κ植拍艹删?/strong>,SWOT分析和SMART原則就像一對異父異母兄弟。但經(jīng)常還是被人認錯,以為他們是一對雙胞胎,多年之后,SWOT分析回看自己波瀾壯闊的一生時,一定會想起身旁那個不依不饒的SMART原則兄弟,盡管他們長得完全不一樣。

常見使用場景:1.艱難抉擇瞬間;2.競爭對手分析;3.目標人才篩選......

  2  狩獵模型 

這是一個日本名字,和你猜想的一樣,這一模型是由日本學者狩野紀昭提出來的。
這是一個經(jīng)典的決策應用工具,當你腦袋混沌時,可以拿出來使用,反正我每次用它的時候,思考的速度都會從《安靜》變成《忐忑》,專業(yè)術(shù)語叫:腦高潮。

用過之后,你會發(fā)現(xiàn)這個工具非常美,它會幫你解決如何優(yōu)化自己、優(yōu)化工作、優(yōu)化產(chǎn)品。

常見使用場景:1.需求調(diào)研;2.工作、產(chǎn)品、自我優(yōu)化;3.職業(yè)生涯規(guī)劃......

  3  八何分析法 

八何分析法又稱“6W2H模型”。這是一個會幫你理清思路的絕佳工具,能幫人理清思路的工具其實很多,但是能理清的同時,又會讓你知道自己能有幾斤幾兩,并給你一個全面的指引,八何分析是唯一一個。任何問題都可以套用這個工具,哪怕你要找到失戀的原因。

常見使用場景:1.匯報工作;2.工作復盤;3.自我分析......

  4  STAR原則 

STAR原則不僅可以幫你做好工作,還能幫你追妹。說實話,我做管理這么多年,管理有很多時刻讓你感覺時鐘是靜止的。在那段靜止的神秘時間里,空間是彎曲的,歲月是延展的,時空變成一個看上去沒有出口的莫比烏斯環(huán)帶,一片混沌之中有人手指一個方向,那個方向可能就是STAR原則。當你真的熟練使用STAR原則的時候,一定會回頭來找我,給我一個擁抱。

你仔細思考一下,追妹子是不是也要經(jīng)歷這樣一個過程。 

常見使用場景:1.關鍵溝通(聊天通用);2.目標達成(戀愛通用);3.制度設計(情書通用)......

  5  時間四象限法 

又是一個經(jīng)典模型,在我每次用到這個工具的時候,都在想,壓垮大象的永遠不是最后一只螞蟻,而是之前已經(jīng)讓它消耗殆盡的負累。可見,這個工具的普遍性和重要性。

常見使用場景:1.你的時間管理;2.你的進度安排;3.你的人生抉擇......

第二類

但凡要深入了解人性

拿出它們就對了

  6  馬斯洛需求理論 

這個理論大名鼎鼎,如雷貫耳。但馬斯洛需求理論用得多了,有時候也會出現(xiàn)詛咒。
通常情況下,在我們每個人的心目中,自己都是處在馬斯洛金字塔的頂層,而別人都處在中下層,別不承認,這是人性的弱點。
人總是過度自信,高估自己,低估別人。你低估了別人在馬斯洛金字塔上的位置,然后總是會認為別人只講利益,別人的認知充滿偏頗,甚至敵人非蠢即壞,這是一個嚴重的偏見,經(jīng)常會影響我們的判斷力。所以,馬斯洛需求理論,需要你辯證地學習和使用。

常見使用場景:1.大眾需求分析;2.產(chǎn)品需求分析;3.個體需求分析......

  7  帕累托法則 

帕累托法則有一個特別通俗的叫法“二八原則”。近期,它又有了個兄弟,叫做長尾理論。

雖然這個工具很簡單,但它也很深刻地在提醒我們,我們打小精通漢語言文化,都知道的一個道理:所有“雖然”的鋪墊,都是為了一個“但是”。

“但是”就是那個20%的少數(shù),它讓“但是”之前的話都變成了廢話。

常見使用場景:1.優(yōu)秀員工培養(yǎng);2.時間利用安排;3.管理本質(zhì)理解......

  8  HCD模型 

坦率說,我總是會把它念成 HDC 模型 (腦海中都是廣告詞......)這個模型的重點就是展示如何把一個想法變成具體行動,模型中最頂層是愿景,最下端是行動。

一般來說,在一家企業(yè)內(nèi)部,從愿景到行動,要經(jīng)過這三個層面:

1.公司層面,思考企業(yè)的使命、架構(gòu)、價值觀等;

2.部門層面:思考部門目標、勝任力、行事原則等;

3.個人層面:思考個人目標、個人能力、個人意愿等。

有了這個工具,以后再也別說分解不了目標。

常見使用場景:1.企業(yè)目標制定;2.員工個人轉(zhuǎn)型;3.項目內(nèi)部分工......

  9  MECE法則 

MECE,即Mutually Exclusive Collectively Exhaustive,它的意思是“相互獨立,完全窮盡”。

每次我看到 MECE 法則的時候,都會想到《西游記》第九十九回,唐僧師徒四人開開心心扛著經(jīng)書匣子騰云駕霧,然后突然從天上掉到了水里,經(jīng)書撈出來一翻全是空白。佛祖給出的官方解釋是:九九八十一難,你們還少一難。這就是相互獨立,完全窮盡的最好解釋。

常見使用場景:1.做出關鍵決策;2.分析工作任務;3.管理工具整理......

 10  六盒模型 

六盒模型是一種簡單而實用的組織診斷工具,可以幫助企業(yè)盤點現(xiàn)狀、展望未來,搭建起現(xiàn)實與未來的橋梁。

通俗地說,六盒模型就是一個組織的星盤。

它有六個維度,分別是:

1.使命/目標

2.結(jié)構(gòu)/組織

3.關系/流程

4.獎勵/激勵

5.支持/工具

6.管理/領導力

做組織發(fā)展可少不了它。

常見使用場景:1.新團隊摸底;2.組織中調(diào)頻;3.組織架構(gòu)調(diào)整......

第三類

但凡要深入了解業(yè)務

拿出它們就對了

 11  BLM模型 

BLM(Business Leadership Model)即業(yè)務領先模型,是一個完整的戰(zhàn)略規(guī)劃方法。
業(yè)務領先模型是個很屌的工具,華為引進后業(yè)務突飛猛進,但是這個普遍性并不高,因為作為屌絲的我,和很多公司目前面臨同一個困難。這個困難的名字叫:凡是用錢能解決的問題……我都解決不了。
顯然,要做好這個模型,是燒錢的。

常見使用場景:1.制定目標;2.業(yè)務分解;3.編制確定......

 12  WBS模型 

WBS(Work Breakdown Structure)即工作分解結(jié)構(gòu),指把一個項目或工作,按一定的原則分解成任務,任務再分解成一項項工作,再把一項項工作分配到每個人的日?;顒又?,直到分解不下去為止。這是工作分解最重要的內(nèi)容之一。
作為管理者,在分解業(yè)務目標的時候,記得用上WBS,別分解目標不到位就像為人父母,總是喜歡以“轉(zhuǎn)學之后第一年不適應”為自家孩子開脫。

常見使用場景:1.業(yè)務目標分解;2.業(yè)務流程梳理;3.業(yè)績目標核算......

 13  BSC模型 

BSC (The Balanced ScoreCard)平衡計分卡是大神級的工具,它的厲害之處,超出你的想象。
在管理方面,BSC 除了不能生孩子,它可能在其他方面都是十項全能。
在使用這個工具的時候,管理者頭頂都會有專屬光環(huán):泰勒、德魯克、赫茲伯格、梅奧、卡普蘭、諾頓會不斷浮現(xiàn),因為在做日常管理的時候,這個工具實在太好用。

常見使用場景:1.績效管理;2.能力評估;3.管理各類疑難雜癥......

 14  GROW模型 

這是輔導下屬了解業(yè)務、了解工作的萬能模型。GROW模型,顧名思義,即“增長模型”,主要內(nèi)容如下:

G:Goal
R:Reality
O:Options(or obstacles )
W:Will(or way forward)
不知道有多少管理者面對公司來的新人,都是抱著“這應該是我?guī)У淖詈笠粋€人”的心思開展工作的,至少我是。GROW模型這個時候還真的能救人于水火之中,因為這個工具,確實很好用。這個工具會告訴你,首先應該做什么,然后該怎么去做。

常見使用場景:1.教練技術(shù);2.績效約談;3.晉升指導......

 15  SMART原則 

終于輪到SMART兄弟出場了,它一定憋了很久,有很多話想說。
SWOT和SMART使用頻率有多高呢,這么來說,一枚管理者所精通的所有管理工具,放眼望去給人一種視覺上的沖擊,往往是這些工具應該有:SWOT、SMART、其他工具......
這個原則是管理學大師彼得·德魯克在1954年提出來的,我們這些晚輩一直使用至今。
SMART原則也叫目標管理原則,即:
S:Specific(具體的)
M:Measurable(可衡量的)
A:Attainable(可達到的)
R:Relevant(相關的)
T:Time-based(時間限制的)
常見使用場景:不說了,太多了。
第四類

但凡要培養(yǎng)核心人才

拿出它們就對了

 16  GAPS模型 

GAPS模型,這個名字是不是有點熟悉?GAPS,即Goal、Analyze、Problem、Solution的簡寫。
主要內(nèi)容有:
1.明確目標:業(yè)務目標、績效目標等;
2.分析現(xiàn)狀:業(yè)務現(xiàn)狀、績效現(xiàn)狀等;
3.確定原因:工作環(huán)境與能力原因;
4.選擇方案:選擇相應的方法來消除差距。
在用GAPS模型進行人才管理的時候,要特別注意,這個模型的對象往往是曾經(jīng)有著非凡業(yè)績的員工或者高管,給他們做人才盤點的時候,要格外小心。做過人才管理的HR,你們懂得。

常見使用場景:1.人才盤點;2.員工績效提升;3.人才梯隊建設......

 17  柯氏四級評估模型 

柯氏四級培訓評估模型由柯克帕特里克博士于1959年提出,是世界上應用最廣泛的人才培養(yǎng)和評估工具。
主要內(nèi)容分為四個層次:
1.反應(Reaction)評估 
2.學習(Learning)評估
3.行為(Behavior)評估
4.成果(Result)評估
這個工具會告訴所有管理者一個很樸實的道理,錢可以再賺,客戶也可以再培養(yǎng)再尋找,但如果核心人才走了,那才是最傷筋動骨的。

常見使用場景:1.人才培養(yǎng);2.培訓評估;3.培訓結(jié)果應用......

 18  戴明循環(huán) 

戴明循環(huán)又叫PDCA循環(huán),別問我為什么叫戴明,我就覺得這樣叫比較與眾不同。
所謂PDCA循環(huán)即:
P:Plan(計劃)
D:Do(執(zhí)行)
C:Check(檢查)
A:Action(處理)
彼得·德魯克曾經(jīng)說過:任何的優(yōu)秀都要盡力爭取,當你贏得了一個優(yōu)秀,優(yōu)秀的底蘊就會融入進來,會鞭策你贏得更多優(yōu)秀,最終讓你變得卓越。PDCA循環(huán)就是讓你變得卓越的最好工具。

常見使用場景:1.工作部署;2.活動組織;3.任務推進......

 19  ADDIE模型 

ADDIE模型主要應用于培訓課程的開發(fā)階段,為確定培訓需求、設計和開發(fā)培訓項目,實施和評估培訓效果提供了一種系統(tǒng)化的指導流程。
主要內(nèi)容如下:
A:Analysis(分析)
D:Design(設計)
D:Development(開發(fā))
I:Implement(實施)
E:Evaluation(評估)
每次我用到這個工具的時候,都會覺得學生時代那些和你一起上課開小差、下課打游戲,卻回回考試都名列前茅的人,很可能他們就是在ADDIE的每個環(huán)節(jié)都勝過我。

常見使用場景:1.培訓需求分析;2.培訓課程設計;3.培訓評估......

 20  KPI  

把KPI放在最后,因為最近它收到的冤屈真是太多了。
作為管理史上最優(yōu)秀的工具之一,它身上背負了太多它不應該背負的罵名,但是沒辦法,因為用KPI的人實在太多,多到很難讓你找不到它的一個缺點。
有人說:業(yè)務決定上限,管理決定下限,也有人認為業(yè)務決定下限,管理決定上限。所有“KPI已死,XXX當?shù)馈钡墓适?,都是為了博人眼球、割韭菜而已?/section>
KPI是個偉大的工具,是的,它配得上偉大。KPI的使用場景不介紹了,想對最上面的19個工具說一聲,有你們真好。
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