作為一名職場人士，我們經(jīng)常會(huì)收到老板的莫名要求。比如：你雖然只是一個(gè)簡單的小運(yùn)營，但老板卻非讓你幫他做PPT，并且要求你5小時(shí)內(nèi)做完！是不是內(nèi)心超級(jí)奔潰！

而這種職場例子十分多！如何提升制作職場PPT的效率，是我們每個(gè)人都想學(xué)會(huì)的，今天我跟各位分享5個(gè)少有人知的PPT冷知識(shí)，幫助你很大程度上提升PPT制作效率，提升個(gè)人PPT水平！

為了讓你更快的進(jìn)步，我也給您準(zhǔn)備了一份超贊的PPT資源禮包！

不廢話，開盤！

01.使用 SmartArt 一鍵完成圖文排版

如果你對 PPT 圖文版面的排版要求不是很高，那么，使用 SmartArt 可以幫你實(shí)現(xiàn)一鍵排版，非常簡單。

舉個(gè)例子，比如說 PPT 頁面上有這樣的幾張圖片：

想要對他們進(jìn)行快速排版，只需要將其全部選中，然后點(diǎn)擊【格式】，【圖片版式】即可匹配多種圖片排版樣式：

比如說選擇其中一個(gè)版式，來看下效果：

當(dāng)然，除了圖片排版外，圖文排版也是通用的。

02. 一鍵將多個(gè)幻燈片進(jìn)行合并

這個(gè)功能，知道的人特別少，但真的很有用，尤其是在職場上，老板讓你做PPT時(shí)，一般一下子丟給你一堆PPT，讓你參考！這時(shí)，這個(gè)功能，就可以用上了！

簡單來說，就是把多個(gè) PPT 中的頁面，合并至一份中。

同樣講一個(gè)我的親身經(jīng)歷，一位教師朋友，不想備課，所以就在網(wǎng)上找了一些其它老師的課件，想要把他們拼湊成一份課件，如果是一張張地進(jìn)行合并，也是太麻煩。

其實(shí)，最簡單的辦法，就是點(diǎn)擊開始，新建幻燈片，重用幻燈片：

放個(gè)大圖：

然后呢，在右側(cè)的彈窗中，插入你需要合并的 PPT ：

同樣放個(gè)大圖：

選中需要添加的頁面，插入在這份 PPT 中即可。是不是超級(jí)贊！這樣自己就擁有無數(shù)的參考了！

03 .3秒WORD文檔轉(zhuǎn)PPT

有時(shí)，在職場上，幫上司做PPT時(shí)，對方直接丟過來一個(gè)超級(jí)長的Word文檔，讓你幫助快速做出PPT！這時(shí)別慌，3秒教你搞定。

1.給Word文檔標(biāo)注

你要做的第一步，就是給文檔標(biāo)注，比如標(biāo)出哪里是一級(jí)標(biāo)題，哪里是二級(jí)標(biāo)題等

2.在PPT內(nèi)打開Word

打開PPT，選擇你要打開的Word文檔，記得選擇是要選擇“所有大綱”選項(xiàng)，才能找到文檔哈~

選定文檔后打開即可成為一份PPT！

然后簡單的在上面就行改動(dòng)，一份PPT就做好了！

今天給各位推薦的這3個(gè)PPT冷知識(shí)，絕對能很大程度上提升你的職場競爭力和PPT制作效率！