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掀起你的蓋頭來:淺談項(xiàng)目管理辦公室(PMO) | 人人都是產(chǎn)品經(jīng)理
【提示】本文為“分享:《PMBOOK》讀書筆記系列”由傻瓜(來自人人都是產(chǎn)品經(jīng)理6群)編寫。
之前與大家一定對項(xiàng)目、項(xiàng)目管理、項(xiàng)目集、項(xiàng)目組合等知識進(jìn)行了簡單的學(xué)習(xí),如果有不太清楚和不太明白的可瀏覽之前的兩篇分享筆記《管理若如初見:淺談項(xiàng)目、運(yùn)營、項(xiàng)目管理》、《那些年,我們眼中的“項(xiàng)目、項(xiàng)目集、項(xiàng)目組合”》,更希望大家一起來QQ群人人都是產(chǎn)品經(jīng)理6群(群號:30115996)共同探討,共同學(xué)習(xí)。
今天為大家?guī)淼氖巧衩氐牟块T,猶如新聞聯(lián)播、報紙媒體長提的有關(guān)部門一樣,只聞其聲未見其實(shí),這個神秘的部門就是“項(xiàng)目管理辦公室PMO”,在這里就和大家一起揭開她神秘的蓋頭,對她的職能、權(quán)責(zé)等進(jìn)行了解。
在進(jìn)行新的知識點(diǎn)學(xué)習(xí)分享前,我們先對上期學(xué)習(xí)分享的知識進(jìn)行回顧,具體知識點(diǎn)依然引用上篇文章中的項(xiàng)目、項(xiàng)目集、項(xiàng)目組合的區(qū)別表,如下:
圖1-1 項(xiàng)目、項(xiàng)目集、項(xiàng)目組合區(qū)別
接下來我們就一起進(jìn)入項(xiàng)目管理的洞房,掀起那神秘新娘的蓋頭吧,兄弟們,走起。
一、      洞房之路(項(xiàng)目與企業(yè)戰(zhàn)略計劃)
人生的路上總有許多坎坎坷坷,而在見到“新娘”之前,我們被媒婆攔在了門外,媒婆說“不懂得項(xiàng)目與企業(yè)戰(zhàn)略計劃的關(guān)系,休想見到新娘!”既然媒婆如此刁難,我們就一起給媒婆上上課,讓她領(lǐng)教咱們的能力。
媒婆您老可聽好了!
項(xiàng)目與企業(yè)戰(zhàn)略計劃的關(guān)系原則上說,項(xiàng)目是依賴于企業(yè)戰(zhàn)略計劃的,因?yàn)橛衅髽I(yè)戰(zhàn)略計劃,才存在符合企業(yè)戰(zhàn)略計劃的項(xiàng)目。
企業(yè)戰(zhàn)略計劃的制定是經(jīng)過市場調(diào)研、市場需求分析結(jié)合自身企業(yè)的優(yōu)勢制定的,或是具有特定的指定的客戶,針對客戶的具體要求和需求制定。
而項(xiàng)目的啟動則在企業(yè)戰(zhàn)略計劃的前提下,根據(jù)市場需求、戰(zhàn)略機(jī)會/業(yè)務(wù)需求、客戶要求、技術(shù)進(jìn)步、法律要求以上五點(diǎn)對項(xiàng)目進(jìn)行可行性分析等。
二、初識“新娘”(項(xiàng)目管理辦公室)
KO了媒婆后,終于踏進(jìn)了期待已久的洞房,對于這個父母之命媒妁之言的“新娘”,咱們看看她的形體如何。
為實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)目、項(xiàng)目集、項(xiàng)目組合的管理,企業(yè)需要建立一個部門,對項(xiàng)目進(jìn)行集中管理、資源綜合調(diào)配、統(tǒng)一規(guī)劃考核,這就是項(xiàng)目管理辦公室(PMO)這個部門的基本職責(zé)。
項(xiàng)目管理辦公室:項(xiàng)目管理辦公室是企業(yè)設(shè)立的一個職能機(jī)構(gòu)名稱,也有的稱作項(xiàng)目管理部、項(xiàng)目辦公室或項(xiàng)目管理中心等,英文為: project management office ,縮寫簡稱:PMO。
PMO是在組織內(nèi)部將實(shí)踐、過程、運(yùn)作形式和標(biāo)準(zhǔn)化的部門,這些標(biāo)準(zhǔn)化的程序應(yīng)該能形成一致和可重復(fù)的結(jié)果,同時項(xiàng)目成功率是上升的。PMO是組織內(nèi)部項(xiàng)目管理最優(yōu)實(shí)踐的中心,是組織提高項(xiàng)目分析、設(shè)計、管理、檢查等方面能力的關(guān)鍵資源.美國項(xiàng)目管理協(xié)會(PMI)對PMO的定義:PMO就是為創(chuàng)造和監(jiān)督整個管理系統(tǒng)而負(fù)責(zé)的組織元素,這個管理系統(tǒng)是為項(xiàng)目管理行為的有效實(shí)施和為最大程度的達(dá)到組織目標(biāo)而存在的。[引自百度文庫]
項(xiàng)目管理辦公室所支持或管理的項(xiàng)目間不一定存在彼此依賴或關(guān)聯(lián)關(guān)系;其存在的具體形式、職能和機(jī)構(gòu)取決于企業(yè)的具體需求。
三、      掀起蓋頭(PMO職權(quán)、責(zé)任、功能)
項(xiàng)目開始階段,項(xiàng)目管理辦公室可對項(xiàng)目計劃進(jìn)行評估、分析是否可行、提出建議;可以提前終止項(xiàng)目或?qū)?xiàng)目涉及的人員、設(shè)備等資源進(jìn)行管理和調(diào)動分配等,PMO是項(xiàng)目(多個項(xiàng)目、項(xiàng)目集、項(xiàng)目組合)的核心干系人和關(guān)鍵決策者,這就是PMO的職權(quán)。
而PMO通常也具有如下的責(zé)任與功能:
1.為項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)提供行政支援,如項(xiàng)目各種報表的產(chǎn)生;
2.最大限度的集中項(xiàng)目管理專家,提供項(xiàng)目管理的咨詢與顧問服務(wù);
3.將企業(yè)的項(xiàng)目管理實(shí)踐和專家知識整理成適合于本企業(yè)的一套方法論,提供在企業(yè)內(nèi)傳播和重用;
4.在企業(yè)內(nèi)提供項(xiàng)目管理相關(guān)技能的培訓(xùn);
5.PMO可以配置部分項(xiàng)目經(jīng)理,有需要時,可以直接參與具體項(xiàng)目,對重點(diǎn)項(xiàng)目給與重點(diǎn)支持。
四、      洞房!確定關(guān)系(PMO與PM[項(xiàng)目經(jīng)理]的關(guān)系)
以具體的項(xiàng)目經(jīng)理(PM)為角色,對在實(shí)際的企業(yè)和項(xiàng)目中PMO與PM的關(guān)系進(jìn)行分析,如下:
首先,PMO最主要的、核心的職能是通過各種方式支持項(xiàng)目經(jīng)理工作;不論是在人力、物力、財力等方面,只要這個項(xiàng)目和項(xiàng)目經(jīng)理是企業(yè)批準(zhǔn)的,PMO就有責(zé)任和義務(wù)全力支持項(xiàng)目經(jīng)理工作,調(diào)配資源。
其次,PMO和項(xiàng)目經(jīng)理的差異主要從以下三個方面進(jìn)行比較:
序號
差異點(diǎn)分析
PMO
項(xiàng)目經(jīng)理
1
關(guān)注目標(biāo)對核心項(xiàng)目集范圍變更控制管理特定項(xiàng)目目標(biāo)
2
資源管理從企業(yè)角度出發(fā),合理分配優(yōu)化利用企業(yè)內(nèi)可共享的資源管理企業(yè)分配給本項(xiàng)目的資源
3
制約因素管理從企業(yè)戰(zhàn)略層面出發(fā)進(jìn)行管理管理特定項(xiàng)目的制約因素
圖1-2 PMO和PM的差異
最后,雖然以上兩種角色從關(guān)注目標(biāo)、資源管理、制約因素管理等方面存在差異,但是他們的出發(fā)點(diǎn)都是基于企業(yè)利益的角度的。
細(xì)細(xì)品味此“新娘”竟為助我完成項(xiàng)目之大事,得到項(xiàng)目資源保障之后勤,有效控制項(xiàng)目進(jìn)度變更成本之計謀得力之助,暮然回首才發(fā)現(xiàn)她生的纖巧削細(xì),面凝鵝脂,唇若點(diǎn)櫻,眉如墨畫,神若秋水,說不出的柔媚細(xì)膩,一身翠綠的裙子,在紅色的燈光映照下更是顯得格外的奪目鮮潤,直如霞照初升,說不出的空靈輕逸,那呵呵的笑聲傳來,更叫人添了一種說不出的情思。
洞房之夜,春宵一刻值千金,新娘探索之旅就此結(jié)束,各位看官洗洗睡吧。
以上為與大家分享的關(guān)于《PMBOOK》項(xiàng)目管理中關(guān)于項(xiàng)目管理辦公室知識,并且引入了項(xiàng)目經(jīng)理的概念,下期我們將一起與項(xiàng)目經(jīng)理煮酒論英雄,華山論劍。今天的分享就此擱筆,希望能對大家有一絲絲的用處,歡迎各位大神拍磚,拍磚QQ群人人都是產(chǎn)品經(jīng)理6群(群號:30115996)。
新浪微博:http://weibo.com/u/3318046740  傻瓜
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