1、對(duì)整個(gè)文本進(jìn)行排版處理；
2、先將第一個(gè)一級(jí)標(biāo)題選中，再點(diǎn)擊工具欄“字體”前“正文”的下拉菜單，選擇“標(biāo)題1”；
3、此時(shí)會(huì)在此行前出現(xiàn)一個(gè)黑點(diǎn)，表明此行已被設(shè)為目錄項(xiàng)（前方黑點(diǎn)不會(huì)被打印）；
4、對(duì)此行進(jìn)行段落、字體的設(shè)置，直到滿意；
5、光標(biāo)放在剛才篩的目錄行中，再點(diǎn)工具欄的格式刷，將文中所有需要設(shè)為一級(jí)標(biāo)題的全部用格式刷統(tǒng)一格式；
6、依照2—5步驟現(xiàn)將文中2級(jí)、3級(jí)……依次設(shè)置完畢；
7、光標(biāo)放在文中需要放置目錄的位置，點(diǎn)擊菜單中的“插入”-“索引和目錄”，在“目錄”選項(xiàng)單中進(jìn)行適當(dāng)設(shè)置，也可不用修改，直接使用默認(rèn)值，確定。
8、此時(shí)目錄就會(huì)自動(dòng)生成了；
9、要想對(duì)目錄進(jìn)行字體、字號(hào)等的修改，可選中目錄進(jìn)行修改；選取時(shí)注意，不要直接點(diǎn)擊目錄，而將鼠標(biāo)放在目錄左方，光標(biāo)成空箭頭時(shí)單擊，此時(shí)會(huì)將整個(gè)目錄選中，進(jìn)行修改。如果只想修改某一行，將光標(biāo)放在該行最后，向前拖選；
10、如果文章中某一處標(biāo)題有改動(dòng)，可在改動(dòng)完后，在生成的目錄上點(diǎn)右鍵，在右鍵菜單中點(diǎn)擊“更新域”，所修改處在目錄中會(huì)自動(dòng)修改。
NEW: Word插入頁(yè)碼
一、直接插入頁(yè)碼
啟動(dòng)Word2002（其它版本請(qǐng)仿照操作），打開(kāi)需要添加頁(yè)碼的文檔，執(zhí)行“插入頁(yè)碼”命令，打開(kāi)“頁(yè)碼”對(duì)話框，設(shè)置好相關(guān)選項(xiàng)后，確定返回，即可將頁(yè)碼插入到頁(yè)面相應(yīng)位置上。
小技巧：?jiǎn)螕簟绊?yè)碼”對(duì)話框中的“格式”按鈕，打開(kāi)“頁(yè)碼格式”對(duì)話框，可以設(shè)置頁(yè)碼的一些高級(jí)格式。
二、頁(yè)碼裝飾
①執(zhí)行“視圖頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令，進(jìn)入“頁(yè)眉和頁(yè)腳”編輯狀態(tài)，并展開(kāi)“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具條。
?、趩螕艄ぞ吒裆系摹霸陧?yè)眉和頁(yè)腳間切換”按鈕，切換到頁(yè)腳編輯區(qū)（我們習(xí)慣將頁(yè)碼放在頁(yè)腳處）。
?、蹎螕艄ぞ邨l上的“插入頁(yè)碼”按鈕，將頁(yè)碼插入到頁(yè)腳中，并調(diào)整好對(duì)齊方式。
?、軐⒐鈽?biāo)定在頁(yè)碼的前（后），插入用于修飾的字符。
?、輪螕艄ぞ邨l上的“關(guān)閉”按鈕返回即可。
三、一頁(yè)顯示多個(gè)頁(yè)碼
有時(shí)，我們將文檔分成多欄（如編輯試卷時(shí)，通常分成兩欄），并希望在每一欄下面都顯示出頁(yè)碼來(lái)。
?、龠M(jìn)入頁(yè)腳編輯區(qū)。
②在左欄對(duì)應(yīng)的頁(yè)腳處按以下操作插入“域”：按下“Ctrl+F9”組合鍵插入域記號(hào)（一對(duì)大括號(hào){}）→輸入等于“=”號(hào)→單擊工具條的“插入頁(yè)碼”按鈕→再后面輸入“*2-1”字符。
③在右欄對(duì)應(yīng)的頁(yè)腳處按以下操作插入“域”：按下“Ctrl+F9”組合鍵插入域記號(hào)→輸入等于“=”號(hào)→單擊工具條的“插入頁(yè)碼”按鈕→再后面輸入“*2”字符。
④輸入完成后，按下“Alt+F9”組合鍵，切換到“域結(jié)果”狀態(tài)下，預(yù)覽一下頁(yè)碼的位置，如果合適，單擊工具條上的“關(guān)閉”按鈕退出就行了。
四、Word文檔雙面打印放置頁(yè)碼
用Word排版完一篇文檔準(zhǔn)備雙面打印輸出時(shí)，你是否想過(guò)放置頁(yè)碼的位置問(wèn)題？是照樣頁(yè)腳居中，還是讓它有點(diǎn)個(gè)性呢？比如把頁(yè)碼放在每個(gè)頁(yè)面的外側(cè)。
這樣做：?jiǎn)螕簟拔募薄?yè)面設(shè)置，在打開(kāi)的“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中，在“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡中勾選上“對(duì)稱頁(yè)邊距”項(xiàng)準(zhǔn)備雙面打印。
單擊“插入”→頁(yè)碼，在打開(kāi)的“頁(yè)碼”對(duì)話框中，在“位置”框中選“頁(yè)面縱向中心”項(xiàng)(如圖2)，在“對(duì)齊方式”框中選“外側(cè)”項(xiàng)。
再點(diǎn)“格式”按鈕，選擇一種中意的格式，最后點(diǎn)“確定”按鈕。
如果對(duì)設(shè)置的頁(yè)碼顯示位置、效果還不太滿意，還可以在“位置”和“對(duì)齊方式”框中及格式中選擇其它組合方式。沒(méi)想到吧！
五、在Word文檔中隨心所欲添加頁(yè)碼的技巧
在Word文檔中設(shè)置分欄后，盡管一頁(yè)中有兩欄或者多欄文字，但使用“插入頁(yè)碼”命令，卻只能在該頁(yè)中插入同一個(gè)頁(yè)碼。但是我們?cè)谌粘＿\(yùn)用中，會(huì)遇到一些特殊情況，諸如，需要在文檔的每欄都添加頁(yè)碼，或者需要自定義的開(kāi)始添加頁(yè)碼的頁(yè)面。這些又該如何實(shí)現(xiàn)呢？
多欄設(shè)置頁(yè)碼
以下方法是針對(duì)一頁(yè)分為兩欄，也就說(shuō)，一頁(yè)中有兩部分的內(nèi)容，分別為它們添加上頁(yè)碼。
1.單擊“視圖”菜單下的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”切換至第一頁(yè)的頁(yè)腳。
2.在與左欄對(duì)應(yīng)的合適位置連續(xù)按兩下“Ctrl+F9”鍵，出現(xiàn)兩個(gè)大括號(hào)“{{}}”。
3.然后在“{}”中輸入字符，形成這個(gè)樣子：{={page}*2-1} (注意用英文狀態(tài)，輸?shù)臅r(shí)候“{{}}”不用再輸，用原有的)。
如果只要顯示頁(yè)碼，左欄就輸成：{={page}*2-1}右欄：{={page}*2}；如果要顯示成：第x頁(yè)或- * -，左欄就輸成：第{{}}頁(yè) ？{{}}-
4.完成后選中“{={page}*2-1}”單擊鼠標(biāo)右鍵選擇快捷菜單中的“更新域”。
5.在與右欄對(duì)應(yīng)的合適位置輸入“第頁(yè)”將光標(biāo)插在兩字中間，連續(xù)按兩下Ctrl+F9鍵，出現(xiàn)兩個(gè)大括號(hào)“{{}}”。然后在大括號(hào)“{}”中輸入如下字符“{={page}*2}”。
6.完成后選中“{={page}*2}”，單擊鼠標(biāo)右鍵選擇快捷菜單中的“更新域”(圖1)。
如果你的文檔分為三欄，并要在每欄下顯示頁(yè)碼，可以將“第頁(yè)”之間的域代碼修改為“{={page}*3-2}、{={page}*3-1}”和“{={page}*3}”(更多分欄時(shí)同理)。
再按上面介紹的方法更新域，即可顯示各欄的正確頁(yè)碼。若要在更新域后修改域代碼，
可以將其選中，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇快捷菜單中的“切換域代碼”命令，即可顯示出域代碼。
如果一頁(yè)分三欄，則公式分別是：{={page}*3-2}{={page}*3-1} {={page}*3}
對(duì)應(yīng)的值分別是： 1 2 3
小技巧：頁(yè)碼設(shè)置到合適位置
在頁(yè)面設(shè)置中調(diào)整好頁(yè)腳的位置→頁(yè)面設(shè)置→頁(yè)腳 調(diào)到1.5厘米左右(根據(jù)自己的實(shí)際調(diào)切換到頁(yè)腳位置：視圖→頁(yè)眉和頁(yè)腳(h)。插入一個(gè)行不大于1厘米 和頁(yè)面等寬的 1×2 表格(表格兩列要相等)，并使表格內(nèi)文字全部居中，在左欄中間執(zhí)行上面3，右面執(zhí)行5。
任意頁(yè)面設(shè)置頁(yè)碼
我們?cè)诰庉嬕黄恼聲r(shí)(包括目錄在內(nèi))，想從目錄以后第三頁(yè)開(kāi)始插頁(yè)碼，該怎么做呢？方法有二。
方法一：首先將光標(biāo)移至第二頁(yè)的最后，點(diǎn)擊“插入→分隔符→分節(jié)符類(lèi)型”中選擇“下一頁(yè)”，然后點(diǎn)擊“視圖”打開(kāi)“頁(yè)眉與頁(yè)腳”工具條，將光標(biāo)調(diào)整至第三頁(yè)也就是你準(zhǔn)備開(kāi)始編頁(yè)碼的那一頁(yè)，將“頁(yè)眉與頁(yè)腳”工具條上的“鏈接到前一個(gè)”按鈕調(diào)至不被選中，然后點(diǎn)擊“設(shè)置頁(yè)碼格式”按鈕，在彈出的對(duì)話框中選擇頁(yè)碼編排中的“起始頁(yè)碼”選擇1，點(diǎn)擊確定，最后點(diǎn)擊頁(yè)眉與頁(yè)腳工具條上的“插入頁(yè)碼”按鈕，完成。
方法二：通過(guò)設(shè)置不同的頁(yè)眉頁(yè)腳來(lái)實(shí)現(xiàn)，不過(guò)你需要把需要插入頁(yè)碼的文檔分節(jié)才可以實(shí)現(xiàn)。怎樣分節(jié)呢？首先將光標(biāo)插入到文檔中需要分節(jié)的地方，再打開(kāi)“插入”菜單，點(diǎn)擊“分隔符”命令，就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“分隔符”對(duì)話框。
在其中的“分節(jié)符類(lèi)型”中有四個(gè)類(lèi)型：①下一頁(yè)②連續(xù)③偶數(shù)頁(yè)④單數(shù)頁(yè)。“下一頁(yè)”表示分節(jié)符后的文本從新的一頁(yè)開(kāi)始；“連續(xù)”表示分節(jié)符后的文本出現(xiàn)在同一頁(yè)上；“偶數(shù)頁(yè)”表示分節(jié)符后的文本從下一個(gè)偶數(shù)頁(yè)開(kāi)始；“單數(shù)頁(yè)”表示分節(jié)符后的文本從下一個(gè)單數(shù)頁(yè)開(kāi)始。根據(jù)自己編排的需要選擇一項(xiàng)，按“確定”退回到文檔中。你可以根據(jù)需要按照此法將文檔分為多個(gè)不同的節(jié)。
現(xiàn)在你就可以在不同的節(jié)按一般的方法設(shè)置不同的頁(yè)眉頁(yè)腳了。只是從第二節(jié)開(kāi)始，當(dāng)你打開(kāi)“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄的時(shí)候，在“頁(yè)眉-第2節(jié)”后會(huì)出現(xiàn)“與上一節(jié)相同”的字樣，你必須點(diǎn)擊工具欄上的“同前(鍵接到前一個(gè))”按鈕，去除“與上一節(jié)相同”幾個(gè)字，再設(shè)置頁(yè)眉，這以后的頁(yè)眉就與上一節(jié)的頁(yè)眉不同了。頁(yè)腳的設(shè)置與此相同。
最后，在“頁(yè)眉頁(yè)腳”的工具欄里點(diǎn)擊“插入自動(dòng)圖文集”的下拉三角，選擇“頁(yè)碼”就可以了。
六、Word頁(yè)碼隨意定
我們?cè)谑褂肳ord時(shí)，經(jīng)常要根據(jù)實(shí)際情況來(lái)編排頁(yè)碼，那么只要掌握了下面列出的幾種常見(jiàn)頁(yè)碼的編排方法，就可以做到word頁(yè)碼隨意定：
A、頁(yè)碼從第二頁(yè)開(kāi)始
1、選擇“插入-頁(yè)碼”，打開(kāi)“頁(yè)碼”對(duì)話框。
2、取消“首頁(yè)顯示頁(yè)碼”復(fù)選框中的對(duì)鉤，然后單擊“格式”按鈕，打開(kāi)“頁(yè)碼格式”對(duì)話框。
3、“起始頁(yè)碼”后的框中鍵入數(shù)字“0” 。
4、按“確定”退出。
B、頁(yè)碼從任意頁(yè)開(kāi)始
1、將光標(biāo)定位于需要開(kāi)始編頁(yè)碼的頁(yè)首位置。
2、選擇“插入-分隔符”，打開(kāi)“分隔符”對(duì)話框，在“分隔符類(lèi)型”下單擊選中“下一頁(yè)”單選鈕。
3、選擇“視圖-頁(yè)眉和頁(yè)腳”，并將光標(biāo)定位于頁(yè)腳處。
4、在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄中依次進(jìn)行以下操作：
?、賳螕簟巴啊卑粹o，斷開(kāi)同前一節(jié)的鏈接。
②單擊“插入頁(yè)碼”按鈕，再單擊“頁(yè)碼格式”按鈕，打開(kāi)“頁(yè)碼格式”對(duì)話框。
③在“起始頁(yè)碼”后的框中鍵入相應(yīng)起始數(shù)字。
④單擊“關(guān)閉”按鈕。
C、頁(yè)碼不連續(xù)
如“目錄”與“正文”的頁(yè)碼均需單獨(dú)排，可按以下步驟操作：
1、將光標(biāo)定位于需要開(kāi)始重新編頁(yè)碼的頁(yè)首位置。
2、選擇“插入-分隔符”，打開(kāi)“分隔符”對(duì)話框，在“分隔符類(lèi)型”下單擊以選中“下一頁(yè)”復(fù)選鈕。
3、選擇“插入—頁(yè)碼”，打開(kāi)“頁(yè)碼”對(duì)話框。單擊“格式”按鈕，打開(kāi)“頁(yè)碼格式”對(duì)話框。
4、“起始頁(yè)碼”后的框中鍵入數(shù)字“1”
5、按“確定”退出。
D、頁(yè)碼每欄顯示
文檔分欄后，按常規(guī)插入頁(yè)碼，只能實(shí)現(xiàn)一頁(yè)一個(gè)頁(yè)碼。如何實(shí)現(xiàn)每個(gè)分欄一個(gè)單獨(dú)的頁(yè)碼呢？可以利用域的功能實(shí)現(xiàn)：
1、選擇“視圖-頁(yè)眉和頁(yè)腳”，并將光標(biāo)定位于頁(yè)腳處的左欄放頁(yè)碼的位置。
2、同時(shí)按下Ctrl+F9功能鍵，光標(biāo)位置會(huì)出現(xiàn)一個(gè)帶有陰影的“{ }”，這就是域的標(biāo)志。
3、在“{ }”內(nèi)輸入“=”后，再同時(shí)按下Ctrl+F9功能鍵，在這次出現(xiàn)的花括號(hào)內(nèi)輸入“page”（表示插入“當(dāng)前頁(yè)”域代碼）。
4、將光標(biāo)移到內(nèi)部一對(duì)花括號(hào)之后，輸入“*2-1”，此時(shí)，在頁(yè)腳處得到這樣一行域代碼：“{={page}*2-1}}”。
5、將光標(biāo)停留在這個(gè)域代碼上，按右鍵選擇“更新域”，即可看到當(dāng)前頁(yè)左欄的頁(yè)碼。
6、選中剛剛輸入的域代碼，進(jìn)行復(fù)制，并粘貼在頁(yè)腳處右欄放頁(yè)碼的位置。
7、選中剛剛粘貼上去的域，按右鍵選擇“切換域代碼”，將域代碼“{={page}*2-1}}”改為“{={page}*2}}”， 按右鍵選擇“更新域”即可。
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附：Word更多使用技巧（以下有的也不一定實(shí)用，看你如何要求的了）
把文字替換成圖片
首先把圖片復(fù)制到 剪貼板中，然后打開(kāi)替換對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”框中輸入將被替換的文字，接著在 “替換為”框中輸入“^c”（注意：輸入的一定要是半角字符，c要小寫(xiě)），單擊替換 即可。說(shuō)明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪貼板中的內(nèi)容替換“查找內(nèi)容”框中的內(nèi) 容。按此原理，“^c”還可替換包括回車(chē)符在內(nèi)的任何可以復(fù)制到剪貼板的可視內(nèi)容，甚至Excel表格。
三招去掉頁(yè)眉那條橫線
1、在頁(yè)眉中，在“格式”－“邊框和底紋”中設(shè)置表格和邊框?yàn)?/span>“無(wú)”，應(yīng)用于“段落”
2、同上，只是把邊框的顏色設(shè)置為白色（其實(shí)并沒(méi)有刪的，只是看起來(lái)沒(méi)有了，呵呵）
3、在“樣式”欄里把“頁(yè)眉”換成“正文”就行了——強(qiáng)烈推薦！
會(huì)多出--(兩個(gè)橫杠) 這是用戶不愿看到的,又要多出一步作刪除--
解決方法：替換時(shí)在前引號(hào)前加上一個(gè)空格 問(wèn)題就解決了
插入日期和時(shí)間的快捷鍵
Alt+Shift+D：當(dāng)前日期
Alt+Shift+T：當(dāng)前時(shí)間
批量轉(zhuǎn)換全角字符為半角字符
首先全選。然后“格式”→“更改大小寫(xiě)”，在對(duì)話框中先選中“半角”，確定即可
Word啟動(dòng)參數(shù)簡(jiǎn)介
單擊“開(kāi)始→運(yùn)行”命令，然后輸入Word所在路徑及參數(shù)確定即可運(yùn)行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，這些常用的參數(shù)及功能如下：
/n：?jiǎn)?dòng)Word后不創(chuàng)建新的文件。
/a：禁止插件和通用模板自動(dòng)啟動(dòng)。
/m：禁止自動(dòng)執(zhí)行的宏。
/w：?jiǎn)?dòng)一個(gè)新Word進(jìn)程，獨(dú)立與正在運(yùn)行的Word進(jìn)程。
/c：?jiǎn)?dòng)Word，然后調(diào)用Netmeeting。
/q：不顯示啟動(dòng)畫(huà)面。
另外對(duì)于常需用到的參數(shù)，我們可以在Word的快捷圖標(biāo)上單擊鼠標(biāo)右鍵，然后在“目標(biāo)”項(xiàng)的路徑后加上該參數(shù)即可。
快速打開(kāi)最后編輯的文檔
如果你希望Word在啟動(dòng)時(shí)能自動(dòng)打開(kāi)你上次編輯的文檔，可以用簡(jiǎn)單的宏命令來(lái)完成：
(1)選擇“工具”菜單中的“宏”菜單項(xiàng)，單擊“錄制新宏”命令打開(kāi)“錄制宏”對(duì)話框；
(2)在“錄制宏”對(duì)話框中，在“宏名”輸入框中輸入“autoexec”，點(diǎn)擊“確定”；
(3)從菜單中選擇“文件”，點(diǎn)擊最近打開(kāi)文件列表中顯示的第一個(gè)文件名；并“停止錄制”。保存退出。下次再啟動(dòng)Word時(shí)，它會(huì)自動(dòng)加載你工作的最后一個(gè)文檔。
格式刷的使用
1、設(shè)定好文本1的格式。
2、將光標(biāo)放在文本1處。
3、單擊格式刷按鈕。
4、選定其它文字(文本2)，則文本2的格式與文本1 一樣。
若在第3步中單擊改為雙擊，則格式刷可無(wú)限次使用，直到再次單擊格式刷(或按Esc鍵)為止。
刪除網(wǎng)上下載資料的換行符（象這種“↓”）
在查找框內(nèi)輸入半角^l(是英文狀態(tài)下的小寫(xiě)L不是數(shù)字1),在替換框內(nèi)不輸任何內(nèi)容，單擊全部替換，就把大量換行符刪掉啦。
選擇性刪除文件菜單下的最近使用的文件快捷方式。
工具→選項(xiàng)→常規(guī)把“列出最近使用文件數(shù)改為0”可以全部刪除，若要選擇性刪除，可以按ctrl+Alt+ -三個(gè)鍵，光標(biāo)變?yōu)橐粋€(gè)粗減號(hào)后，單擊文件，再單擊要?jiǎng)h除的快捷方式就行了。
建立一個(gè)矩形選區(qū)：
一般的選區(qū)建立可用鼠標(biāo)左鍵，或用shift鍵配合pgup、pgdn、home、end、箭頭等功能鍵，當(dāng)復(fù)制一個(gè)規(guī)則的矩形區(qū)域時(shí)，可先按住Alt鍵，然后用鼠標(biāo)左鍵來(lái)選。我一般用此來(lái)刪除段首多余的成塊的空格。大家試一試*^_^*
將字體快速改為上標(biāo)或下標(biāo)的方法：
本人在一次無(wú)意間發(fā)現(xiàn)了這個(gè)方法，選定你要下標(biāo)的字，然后在英文狀態(tài)下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的鍵，就可以了。上標(biāo)只要在按Ctrl的同時(shí)也按住Shift,大家可以試試。
讓Word表格快速一分為二
將光標(biāo)定位在分開(kāi)的表格某個(gè)位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。這時(shí)你就會(huì)發(fā)現(xiàn)表格中間自動(dòng)插入一個(gè)空行，這樣就達(dá)到了將一個(gè)表格一分為二的目的。
用Word來(lái)拆字
首先點(diǎn)擊“工具/自定義/命令/分解圖片”，按住鼠標(biāo)左鍵把它拖放到工具欄任意位置即可；然后點(diǎn)擊“插入/圖片/藝術(shù)字”，例如輸入空心字“心”，選擇該“心”字剪切，在選擇性粘貼中選圖片（Windows圖元文件），選中該字，點(diǎn)擊工具欄中的“分解圖片”按鈕，這樣可以選擇“心”中的任意筆畫(huà)進(jìn)行一筆一畫(huà)的拆分了。
快速刪除段前段后的任意多個(gè)空格
選定這些段段落，單擊居中按鈕，然后再單擊原來(lái)的那種對(duì)齊方式按鈕（如果原來(lái)是居中對(duì)齊的，先單擊其它對(duì)齊方式按鈕，再單擊居中按鈕就行了），是不是這些空格全不見(jiàn)了？
只要打開(kāi)WORD新建一個(gè)空文檔的時(shí)候，出現(xiàn)的不是空的文檔，而是我以前打的一份文檔
首先:將資源管理器設(shè)置為顯示所有文件和文件夾；
然后:
C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夾下將所有Normal.doc文件刪掉；
然后：OK（XP系統(tǒng)）
快速輸入平方的方法
先輸入2,然后選重后,按ctrl加shift加+就可以了.
WORD中表格的選擇性錄入
1.設(shè)置好表格,選定表格-視圖-工具-窗體-插入下拉型窗體域
2.輸入數(shù)據(jù),完成
3.點(diǎn)擊鎖按鈕,保護(hù),輸入完后再點(diǎn)擊進(jìn)行其它的輸入.
標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的全角/半的轉(zhuǎn)換用：Ctrl+.
數(shù)字字母的全角/半的轉(zhuǎn)換用：Shift+空格
輕松了解工具欄按鈕的作用
按下“shift+F1”鍵，鼠標(biāo)指針旁多了一個(gè)“？”號(hào)，想知道哪個(gè)按鈕
的作用，就用鼠標(biāo)單擊哪個(gè)。
要經(jīng)常在文檔中插入自己公司的信息
公司名稱
公司住址
聯(lián)系電話
聯(lián)系人姓名
QQ號(hào)碼
可以先選定這些內(nèi)容，再單擊工具→自動(dòng)更正→在替換框中輸入標(biāo)記名稱(如“公司信息”)→添加→確定，以后凡是在文檔中要用到這個(gè)信息的地方鍵入“公司信息”（不要引號(hào)）這幾個(gè)字后就自動(dòng)替換成：
公司名稱
公司住址
聯(lián)系電話
聯(lián)系人姓名
QQ號(hào)碼
說(shuō)明：有些輸入法不支持這個(gè)功能，鍵入標(biāo)記名稱后要按一下空格才行。
快速換頁(yè)的方法
雙擊某頁(yè)的右下腳，光標(biāo)即可定位在那里，然后按回車(chē)直到換頁(yè)。ctrl＋回車(chē)點(diǎn)插入按紐，分隔符，選中分頁(yè)符，然后確認(rèn)就OK了 ?。?！
表格的簡(jiǎn)單調(diào)整寬度
鼠標(biāo)放在表格的右邊框上帶鼠標(biāo)變成可以調(diào)整大小的時(shí)候
雙擊
根據(jù)表格內(nèi)的內(nèi)容調(diào)節(jié)表格大小
代替金山詞霸
點(diǎn)工具——語(yǔ)言——翻譯，在右邊出現(xiàn)的搜索框中輸入要查的單詞，回車(chē)就可以翻譯了。可以選擇英語(yǔ)翻成中文或中文翻成英語(yǔ)。
第一次使用可能要安裝。
[Alt]鍵實(shí)現(xiàn)標(biāo)尺的精確定位
如果你經(jīng)常使用水平標(biāo)尺來(lái)精確定位標(biāo)簽、頁(yè)邊框、首字縮進(jìn)及頁(yè)面對(duì)象的位置，那么你點(diǎn)擊標(biāo)尺設(shè)置頁(yè)邊框或標(biāo)簽時(shí)，您只可以將其設(shè)置為1字符或2字符，但不能設(shè)為1.5字符！要想設(shè)置更為精確的度量單位（例如百分之幾字符），在按住[Alt]鍵的同時(shí)，點(diǎn)擊并移動(dòng)標(biāo)尺或邊框，此時(shí)標(biāo)尺將用數(shù)字精確顯示出當(dāng)前的位置為百分之幾字符位置。
用“記事本”去除格式
網(wǎng)頁(yè)上COPY下來(lái)的東西往往都是有網(wǎng)格的，如果直接粘貼在WORD中會(huì)雜亂無(wú)章。先粘貼到記事本當(dāng)中，再粘貼到WORD中，就可以去除網(wǎng)格等格式，再全選選擇清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式?？梢灾苯釉?/span>WORD中進(jìn)行：（菜單）編輯/選擇性粘貼……/無(wú)格式文本/確定。這樣省事多了。
快速將文檔轉(zhuǎn)換成圖片
先把欲想轉(zhuǎn)換的文檔保存退出.如:保存在桌面
然后新建一個(gè)文件.把想轉(zhuǎn)換的文檔(鼠標(biāo)左建按住該文檔不放)直接施放在頁(yè)面上
恢復(fù)office的默認(rèn)設(shè)置
比如不小心把word設(shè)置亂了(如刪了菜單欄等等).
查找normal.dot直接刪除.
下一次啟動(dòng)word會(huì)恢復(fù)默認(rèn)值.
讓Word只粘貼網(wǎng)頁(yè)中的文字而自動(dòng)去除圖形和版式
方法一、選中需要的網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容并按“Ctrl+C”鍵復(fù)制，打開(kāi)Word，選擇菜單“編輯”→“選擇性粘貼”，在出現(xiàn)的對(duì)話框中選擇“無(wú)格式文本”。
方法二、選中需要的網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容并按“Ctrl+C” 鍵復(fù)制，打開(kāi)記事本等純文本編輯工具，按“Ctrl+V”鍵將內(nèi)容粘貼到這些文本編輯器中，然后再?gòu)?fù)制并粘貼到Word中。
ctrl+alt+f可以輸入腳注
這個(gè)對(duì)于經(jīng)常寫(xiě)論文的朋友應(yīng)該有點(diǎn)幫助。
將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換成中文數(shù)字或序號(hào)
1、先輸入阿拉伯?dāng)?shù)字(如1234)，全選中，單擊“插入/數(shù)字/數(shù)字類(lèi)型（壹、貳……）/確定”，即變?yōu)榇髮?xiě)數(shù)字（如壹仟貳佰叁拾肆），會(huì)計(jì)朋友非常適用。
2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，羅馬數(shù)字等的轉(zhuǎn)換，可參考上法。
Word中的常用快捷鍵吧
“字體”對(duì)話框 Ctrl+D
選擇框式工具欄中的“字體”框 Ctrl+Shift+F
加粗 Ctrl+B
傾斜 Ctrl+I
下劃線Ctrl+U
“上標(biāo)”效果 Ctrl+Shift+=
“下標(biāo)”效果 Ctrl+=
“關(guān)閉”命令 Ctrl+W
Word快捷鍵一覽表
序號(hào) 快捷鍵CTRL+ 代表意義
1…………Z…………撤消
2…………A…………全選
3…………X…………剪切
4…………C…………復(fù)制
5…………V…………粘貼
6…………S…………保存
7…………B…………加粗
8………… Q…………左對(duì)齊
9…………E…………據(jù)中
10…………R…………右對(duì)齊
11…………]…………放大
22…………[…………縮小
12…………N…………新建文檔
13…………I…………字體傾斜
14…………W…………退出
15…………P…………打印
16…………U…………下劃線
17…………O…………打開(kāi)
18…………k…………插入超級(jí)連接
19…………F…………查找
20…………H…………替換
21…………G…………定位
23…Ctrl+Alt+L……帶括號(hào)的編號(hào)
24…Ctrl+Alt+.________…
25…Alt+數(shù)字………區(qū)位碼輸入
26…Ctrl+Alt+Del………關(guān)機(jī)
27…Ctrl+Alt+Shift+?……?
28…Ctrl+Alt+Shift+!……?
29…Alt+Ctrl+E……………？
30…Alt+Ctrl+R……………?
31…Alt+Ctrl+T……………&8482;
32…Alt+Ctrl+Ctrl…………?
33……Ctrl+D……………格式字體
34……Ctrl+Shift+= ………上標(biāo)
35……Ctrl+=………………下標(biāo)
36……Ctrl+Shift+>……放大字體
37……Ctrl+Shift+< ……縮小字體
38……Alt+Ctrl+I………打印預(yù)覽
39……Alt+Ctrl+O………大剛示圖
40……Alt+Ctrl+P………普通示圖
41……Alt+Ctrl+M………插入批注
42……Alt+菜單上字母………打開(kāi)該菜單
無(wú)級(jí)微調(diào)
打開(kāi)“繪圖”工具欄-點(diǎn)開(kāi)下拉菜單-繪圖網(wǎng)格...-將水平間距和垂直間距調(diào)到最小0.01-確定，這樣你就可以無(wú)級(jí)微調(diào)
把work設(shè)置成在線打開(kāi)，但不能修改‘只讀’怎搞?。?/span>
文件夾共享為只讀
在WORD中輸入三個(gè)等號(hào)然后回車(chē)。。。出來(lái)的是雙橫線哦。。。
同樣的方法也可以做出波浪線單橫線哦!~~~~~ ,
###為中間粗上下細(xì)的三線, ***為點(diǎn)線, ~~~為波浪線, ---為單線
輸入拼音字母的音調(diào)怎么輸入
用智能ABC，鍵入v9，然后自己挑選吧！
頁(yè)碼設(shè)置
1、打開(kāi)頁(yè)眉/頁(yè)腳視圖,點(diǎn)擊插入頁(yè)碼按鈕,將頁(yè)碼插入（此時(shí)所有的頁(yè)碼是連續(xù)編號(hào)的） 2、切換到頁(yè)面視圖,在需要從1計(jì)數(shù)的頁(yè)面上插入連續(xù)分節(jié)符（插入--分隔符--分節(jié)符--連續(xù)） 3、再次換到頁(yè)眉/頁(yè)腳視圖，點(diǎn)擊設(shè)置頁(yè)碼格式按鈕，將頁(yè)碼編排-起始頁(yè)碼設(shè)置為1
把Excel中的表格以圖片形式復(fù)制到Word中
除了用抓圖軟件和全屏拷貝法外還有更簡(jiǎn)單的呢
先選定區(qū)域,按住Shift健點(diǎn)擊"編輯"會(huì)出現(xiàn)"復(fù)制圖片""粘貼圖片",復(fù)制了后,在Word中選"粘貼圖片"就可像處理圖片一樣處理Excel表格了!
Ctrl＋鼠標(biāo)滑輪（左右鍵中間的那個(gè)輪子）可以迅速調(diào)節(jié)顯示比例的大小（100%）。向上滑擴(kuò)大，向下滑縮小。
快速調(diào)整頁(yè)眉橫線長(zhǎng)度
在word插入頁(yè)眉后，會(huì)自動(dòng)在此位置添加一條長(zhǎng)橫線。如果需要調(diào)整此線的長(zhǎng)度及其水平位置，可以首先激活頁(yè)眉，選擇格式下的段落命令，調(diào)整一下左右縮進(jìn)的字符值，確定可以看到最終效果了！
快速瀏覽圖片
在WORD2003中，如果插入的圖片過(guò)多，會(huì)影響打開(kāi)和翻滾的速度。其實(shí)，我們可以通過(guò)改變圖片的顯示方式改變?yōu)g覽速度。
工具--選項(xiàng)--視圖--圖片框
這樣，先顯示的是圖片框，需要看的時(shí)候，停留，即可顯示！
WORD 中如何輸入分?jǐn)?shù)
1、打開(kāi)word,點(diǎn)擊工具菜單欄的“插入”，在下拉菜單中點(diǎn)“域”。
2、在打開(kāi)的復(fù)選框中的類(lèi)別欄中“選等式公式”，域名中“EQ”。然后點(diǎn)擊“選項(xiàng)”，在出現(xiàn)的菜單選項(xiàng)中選“F（，）”，接著點(diǎn)擊“添加到域”并“確定”。
3、然后在輸入F（，）數(shù)字，如要輸入23 只需在F（,）輸入F(2,3)就能得到2/3
怎樣使WORD 文檔只有第一頁(yè)沒(méi)有頁(yè)眉，頁(yè)腳
答：頁(yè)面設(shè)置－頁(yè)眉和頁(yè)腳，選首頁(yè)不同，然后選中首頁(yè)頁(yè)眉中的小箭頭，格式－邊框和底紋，選擇無(wú)，這個(gè)只要在“視圖”——“頁(yè)眉頁(yè)腳”，其中的頁(yè)面設(shè)置里，不要整個(gè)文檔，就可以看到一個(gè)“同前”的標(biāo)志，不選，前后的設(shè)置情況就不同了
Word中雙擊鼠標(biāo)的妙用
在Word的程序窗口中不同位置上雙擊，可以快速實(shí)現(xiàn)一些常用功能，我們歸納如下:
在標(biāo)題欄或垂直滾動(dòng)條下端空白區(qū)域雙擊，則窗口在最大化和原來(lái)狀態(tài)之間切換；
將鼠標(biāo)在標(biāo)題欄最左邊WORD文檔標(biāo)記符號(hào)處雙擊，則直接退出WORD(如果沒(méi)有保存，會(huì)彈出提示保存對(duì)話框)；
將鼠標(biāo)移到垂直滾動(dòng)條的上端成雙向拖拉箭頭時(shí)雙擊，則快速將文檔窗口一分為二；
將鼠標(biāo)移到兩個(gè)窗口的分界線處成雙向拖拉箭頭時(shí)雙擊，則取消對(duì)窗口的拆分；
在狀態(tài)欄上的“修訂”上雙擊，則啟動(dòng)“修訂”功能，并打開(kāi)“審閱”工具欄。再次雙擊，則關(guān)閉該功能，但“審閱”工具欄不會(huì)被關(guān)閉；
在狀態(tài)欄上的“改寫(xiě)”上雙擊，則轉(zhuǎn)換為“改寫(xiě)”形式(再次“雙擊”，轉(zhuǎn)換為“插入”形式)；
如果文檔添加了頁(yè)眉(頁(yè)腳)，將鼠標(biāo)移到頁(yè)眉(頁(yè)腳)處雙擊，則激活頁(yè)眉(頁(yè)腳)進(jìn)入編輯狀態(tài)，對(duì)其進(jìn)行編輯；在空白文檔處雙擊，則啟動(dòng)“即點(diǎn)即輸”功能；
在標(biāo)尺前端空白處雙擊，則啟動(dòng)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框。
在word編輯中經(jīng)常要調(diào)整字休大小來(lái)滿足編輯要求
選中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[來(lái)改變字體的大小!
這個(gè)方法可以微量改字體大小~
文本框的線條
1. 制作好文檔后，通過(guò)“視圖→頁(yè)眉頁(yè)腳”命令，調(diào)出“頁(yè)眉頁(yè)腳”工具欄，單擊其中的“顯示→隱藏文檔正文文字”按鈕，隱藏正文部分的文字內(nèi)容。
2. 選擇“插入”菜單中的“文本框”命令，在頁(yè)眉的下方插入一個(gè)空文本框。
3. 在文本框內(nèi)加入作為水印的文字、圖形等內(nèi)容，右擊圖片，選擇快捷菜單中的“設(shè)置圖片格式”命令，在對(duì)話框中“圖片”選項(xiàng)卡下，通過(guò)“圖像控制”改變圖像的顏色，對(duì)比度和亮度，并手動(dòng)調(diào)整圖片的大小。
4. 通過(guò)“設(shè)置文本框格式”命令，把文本框的線條色改為無(wú)線條色。
5. 單擊“頁(yè)眉頁(yè)腳”工具欄的“關(guān)閉”按鈕，退出“頁(yè)眉頁(yè)腳”編輯。
每頁(yè)添加水印的操作
1. 制作好文檔后，通過(guò)“視圖→頁(yè)眉頁(yè)腳”命令，調(diào)出“頁(yè)眉頁(yè)腳”工具欄，單擊其中的“顯示→隱藏文檔正文文字”按鈕，隱藏正文部分的文字內(nèi)容。
2. 選擇“插入”菜單中的“文本框”命令，在頁(yè)眉的下方插入一個(gè)空文本框。
3. 在文本框內(nèi)加入作為水印的文字、圖形等內(nèi)容，右擊圖片，選擇快捷菜單中的“設(shè)置圖片格式”命令，在對(duì)話框中“圖片”選項(xiàng)卡下，通過(guò)“圖像控制”改變圖像的顏色，對(duì)比度和亮度，并手動(dòng)調(diào)整圖片的大小。
4. 通過(guò)“設(shè)置文本框格式”命令，把文本框的線條色改為無(wú)線條色。
5. 單擊“頁(yè)眉頁(yè)腳”工具欄的“關(guān)閉”按鈕，退出“頁(yè)眉頁(yè)腳”編輯。
6. 完成上述步驟的操作，水印制作得以完成，這樣就為每一頁(yè)都添加了相同的水印。
讓Word頁(yè)面快速一分為二
將光標(biāo)定位在想分開(kāi)的位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。
使Word中的字體變清晰
Word文檔中使用 “仿宋” 字體很淡，可按以下方法使字體更清晰：
右擊桌面，點(diǎn) “屬性”，點(diǎn) “外觀”，點(diǎn) “效果”，選中“使用下列方式使屏幕字體的邊緣平滑”選“清晰”，確定。
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