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萬科提升案場客戶滿意度的12個策略

導(dǎo)讀:客戶滿意度是房地產(chǎn)企業(yè)很重要的軟實力,良好的案場客戶服務(wù)不但能提升項目的品牌形象,更能在自然的氣氛中營造銷售的最佳氛圍,并逐步滲透各種銷售技巧,而被客戶欣然接受,達(dá)到案場最佳銷售效果。


那么,影響案場客戶滿意度的因素是哪些?案場客戶服務(wù)的成功標(biāo)準(zhǔn)是什么?如何提升案場客戶滿意度?萬科總結(jié)出了提升案場客戶滿意度的12個策略。


▌客戶接觸案場的五大環(huán)節(jié)


1.觸點分解

從客戶第一次進(jìn)入銷售案場,客戶的觸點由環(huán)境、物管服務(wù),案場服務(wù),情景體驗,后續(xù)服務(wù)五個環(huán)節(jié)組成。

2.案場服務(wù)的成功標(biāo)志

(1)環(huán)境感受:順利按導(dǎo)示到達(dá)項目到達(dá)銷售中心;到達(dá)項目的過程對環(huán)境感受舒服;

(2)物管服務(wù)感受:到達(dá)第一時間開車門,撐傘、問好、微笑……(越高檔的項目越要服務(wù)細(xì)致);物管環(huán)境的整潔舒適(電瓶車、吧臺);

(3)銷售服務(wù):態(tài)度上熱情,禮儀上標(biāo)準(zhǔn)化;介紹上專業(yè),流程上規(guī)范化;

(4)情景體驗:軟性比硬裝重要;有情景,有體驗,有標(biāo)注;

(5)離場后的后續(xù)服務(wù):一次預(yù)訪三個短信不能少;遇到不滿意提前安撫,釋放不滿意情緒。

3.影響客戶滿意度的5面短板12個因素

4.案場服務(wù)短板點的成功標(biāo)準(zhǔn)

(1)接待

A、到達(dá)第一時間開車門,撐傘、問好、微笑;B、態(tài)度上熱情,禮儀上標(biāo)準(zhǔn)化;C 、介紹上專業(yè),流程上規(guī)范化。

(2)開盤

A、從開盤環(huán)境,服務(wù)態(tài)度,開盤流程三個方面細(xì)化,強(qiáng)化客戶感受舒適性,尊貴感(高端項目尤其要注意這點),避免讓客戶產(chǎn)生等待、焦躁情緒。

B、若開盤當(dāng)天感受欠佳時,一定盡早事后補(bǔ)救。

(3)成交回訪

A、一次預(yù)訪三個短信不能少;B、遇到不滿意提前安撫,釋放不滿意情緒。

(4)簽約

A、銷售員提前做好簽約地點知會,簽約中心預(yù)約;B、簽約是抽時間陪同協(xié)助,幫助客戶解議。

(5)置業(yè)顧問上崗

A、對新的培訓(xùn)要實行過五關(guān)嚴(yán)格把控(區(qū)域沙盤,小區(qū)模型,銷售手冊,樣板房介紹,客戶滿意度認(rèn)識);B、嚴(yán)格按十字決來要求。


▌提升案場客戶滿意度的12個策略


(一)聯(lián)合代理的接待


策略一:和諧競爭,不卑不亢


情況1:聯(lián)合代理項目可能因搶客過程中,給客戶留下不好印象;

日常接待以輪序為主,但逢周末則以成交為主,那樣便容易造成周末時候銷售人員為爭取業(yè)績,去搶對方公司的客戶,會出現(xiàn)一批客戶進(jìn)來,同時上去至少兩個人詢問客戶,造成客戶感覺不好。

應(yīng)對:

(1)統(tǒng)一案場銷售團(tuán)隊著裝;(2)規(guī)范現(xiàn)場銷售人員接待客戶小前臺的規(guī)范輪序;(3)嚴(yán)懲案場爭客現(xiàn)象。

情況2:日常接待過程中,主要由于銷售人員態(tài)度過于強(qiáng)勢或是口徑方面

應(yīng)對:樹立報務(wù)意識,一切以客戶滿意為主,成交為次;口徑熟練,及時更新,不留給客戶一知半解。

情況3:新人成交投訴

新同事在接待過程中及成交過后接到的投訴較多,主要原因有二:一方面是對客戶滿意度不夠重視,另一方面是對銷售口徑過多比較迷失。

應(yīng)對:

(1)新人剛到崗對客戶滿意度重要性的專項培訓(xùn)(一般由銷售經(jīng)理親自指導(dǎo));

(2)新人到崗接待必須經(jīng)過現(xiàn)場銷售人員群考(所有現(xiàn)盤銷售人員);

(3)新人成交一定要有老銷售人員在旁邊協(xié)助,一對一,老銷售人員負(fù)連帶責(zé)任(資深銷售人員)。

情況4:參觀團(tuán)接待

聯(lián)合代理項目參觀團(tuán)接待往往成為雞肋,被左推右推,在推讓過程讓參觀團(tuán)等待,會大大影響接待水準(zhǔn)。

應(yīng)對:

(1)對待參觀團(tuán)也以小前臺當(dāng)班輪序為準(zhǔn),不再出現(xiàn)叫人接待讓參觀團(tuán)等候的況;

(2)參觀團(tuán)根據(jù)其規(guī)模,參觀人員的職級等權(quán)衡出重要,一般兩種,對于重要參觀設(shè)定經(jīng)理親自接待規(guī)定;

(3)若無特殊情況,接待人員一定將參觀團(tuán)陪同到底,終止于目送客戶上車離開。

1.重要客戶接待:一般以跟萬科預(yù)約過,并且現(xiàn)場銷售主任重點交待過的客戶。

應(yīng)對:

(1)僅熟手輪序,由口徑熟練并且對項目了解較透的熟手接待;

(2)若非常重要的參觀團(tuán)或是開發(fā)商,則由經(jīng)理親自接待;

(3)接待過程中要求服務(wù)熱情,從入口微笑接待到中間的祥盡講解、帶往看樣板房、送客戶離開,始終保持良好精神面貌和周到的服務(wù)。

2.一般參觀接待

應(yīng)對:

(1)輪序接待----不指定一定要熟手或某人接待,按小前臺輪序;

(2)接待過程中要求服務(wù)熱情,從入口微笑接待到中間的祥盡講解、帶往看樣板房、送客戶離開,始終保持良好精神面貌和周到的服務(wù)。

(二)開盤


策略二:開盤前做好預(yù)警


情況1:銷售人員沒有在購房前告知客戶紅線內(nèi)外的不利因素

普通客戶:

(1)在給客戶介紹完2個沙盤后,跟客戶溝通陽光宣言、五證、合同范本,重點強(qiáng)調(diào)紅線內(nèi)外不利因素;

(2)客戶看完樣板房在前臺登記完畢后,再次引導(dǎo)客戶到陽光宣言、五證及合同范本前逐條解釋并溝通;

(3)客戶離開后發(fā)送溫馨短信,提醒其是是否查看陽光宣言、五證、合同范本等。

認(rèn)籌客戶:

(1)普通客戶的3條一定要做到;

(2)當(dāng)天晚上一定要跟客戶溝通,對于白天的接待服務(wù)、項目相關(guān)信息、紅線內(nèi)外等因素重點強(qiáng)調(diào)溝通;

(3)開盤前一定會將關(guān)于陽光宣言等因素的溫馨短信重發(fā)最少兩遍(銷售員和公司平臺各一次),電話溝通最少一次;

(4)開盤前將所有的誠意客戶匯總,讓銷售員填寫是否告知了以上因素,此表格存檔跟客戶回訪記錄做對比。

執(zhí)行情況抽查:

(1)查看銷售員手機(jī)短信,看是否發(fā)送溫馨短信,未有記錄者進(jìn)行責(zé)問與輔導(dǎo),并補(bǔ)發(fā)短信;

(2)銷售員刪除手機(jī)短信前一定要給項目經(jīng)理看過后才能刪除,否則視為無發(fā)送。


策略三:及時維護(hù),盡早安撫


情況2:開盤當(dāng)天選房時間較緊,整體滿意度下降

開盤中:

(1)按照開盤方式,不管是排隊還是抽簽,則盡量通過吃的、玩的、看的來安撫為客戶情緒,分散其因排隊而引起的不滿;

(2)開盤前一天對所有的幫忙人員進(jìn)行集中培訓(xùn),考核后方能上崗;

(3)客戶辦完手續(xù)后由客戶大使親自贈送禮物,并送上賀詞;

(4)客戶領(lǐng)取禮物后由客戶大使引導(dǎo)在滿意度評分卡上打分。

開盤結(jié)束的當(dāng)天:

(1)開盤結(jié)束后當(dāng)晚以公司名義發(fā)送祝賀短信,主要是表示祝賀;

(2)開盤結(jié)束后當(dāng)晚銷售人員用手機(jī)再次發(fā)送短信,主要內(nèi)容為恭喜成為業(yè)主,表示當(dāng)天接待不周及對項目紅線內(nèi)外是否熟悉及流程手續(xù)告知及打分標(biāo)準(zhǔn)等;

(3)銷售員短信發(fā)送后再次跟客戶電話溝通并重復(fù)一遍以上內(nèi)容,并側(cè)面告知客戶,如果打4分或以下自己會受到批評與處罰。

情況3:保證成交客戶對簽約及后期維護(hù)的滿意度,同時監(jiān)控銷售人員回訪情況。

開盤后第一天

(1)將后續(xù)事務(wù)的辦理編成短信,發(fā)給客戶,做好清晰的指引;

(2)短息發(fā)送后再次跟客戶電話溝通流程辦理的手續(xù),并預(yù)約客戶辦理簽約時間;

(3)將打分小于4的客戶列出來,萬科銷售主任或經(jīng)理親自回訪補(bǔ)救,看客戶的問題何在,爭取在客戶簽約前解決客戶的所有的疑慮。

簽約前一天

(1)短信通知客戶簽約需要攜帶的資料;

(2)再次電話溝通客戶需要攜帶的資料及提示客戶有無不清楚的地方。

簽約當(dāng)天:

(1)銷售組安排2名銷售員在簽約組協(xié)助簽約;

(2)銷售員隨時保持跟客戶的溝通,簽約后致短信和電話給客戶,再次恭喜客戶成為真正業(yè)主,并提醒客戶萬科會有回訪,看客戶是否有不明白的事宜,可以持續(xù)溝通。

(三)成交回訪


策略四:對客戶滿意度高度重視


情況1:對客戶滿意度的重視

銷售人員認(rèn)為客戶滿意度不重要,不夠重視,在意識中未形成服務(wù)意識,將客戶放在對立面。未給客戶考慮周全。

應(yīng)對:

(1)銷售人員從意識上根除“客戶滿意度不重要”想法,樹立“賣房與客戶服務(wù)同等重要的”的意識;

(2)樹立客戶滿意度不高將對個人對團(tuán)隊對公司可能產(chǎn)生的后果設(shè)想。

情況2:客戶對滿意度不夠重視,認(rèn)為不能表現(xiàn)非常滿意,隨意打分

客戶認(rèn)為不應(yīng)該表現(xiàn)地對現(xiàn)狀的十分滿意,認(rèn)為應(yīng)留有余地給萬科去改進(jìn),或是因為回去想過后覺得房價過高,雖不能退,但是想發(fā)泄不滿情緒等;

應(yīng)對:應(yīng)和客戶平時溝通的時候強(qiáng)化“您的滿意是我的服務(wù)宗旨”,“您對我服務(wù)的認(rèn)可跟我的工作直接相關(guān)”等。


策略五:規(guī)范要求的動作、口徑一個不能省


情況3:急于成交,對陽光展板內(nèi)容提示過少或不提示

銷售人員在現(xiàn)場接待過程中,有時候出于急于想客戶交定,而擔(dān)心客戶看了不利因素后客戶遲疑不交錢,故不帶客戶去看陽光展板上關(guān)于不利因素,后期回訪中提到,客戶不知為何物。

應(yīng)對:

(1)拋卻“一切以成交為主”的意識,樹立“一切有??蛻魸M意度的事情不做”的想法;

(2)現(xiàn)場至少兩次提示客戶陽光展板、五證、不利因素等內(nèi)容,一次為接待過程中,一次為交定之前。

情況4現(xiàn)場客戶對銷售接待中反復(fù)提到的不利因素不勝其煩

當(dāng)銷售人員一遍一遍跟客戶強(qiáng)調(diào)不利因素、陽光宣言、合同范本、五證時,客戶認(rèn)為很麻煩或趕時間,以“知道了,知道了”等回絕銷售人員的再次強(qiáng)調(diào);

應(yīng)對:對客戶好言相告,并在回訪前致電客戶再次溝通,將不利因素、陽光宣言、合同范本、五證等進(jìn)行再次強(qiáng)調(diào),直到客戶知曉并同意回訪時會有肯定答復(fù)為止。

情況5銷售口徑不統(tǒng)一或是有疑義

銷售人員手上口徑較多,且很多口徑會進(jìn)行階段更新,銷售人員若不注意及時更新,則會造成引導(dǎo)有誤,客戶不滿,如對銷售單位的統(tǒng)一口徑。

應(yīng)對:銷售人員及時更新口徑,若對新銷售口徑有疑義的時候應(yīng)該及時跟銷售經(jīng)理溝通,由銷售經(jīng)理反饋至銷售主任處,另外,對出具的口徑及銷控單位實施嚴(yán)格執(zhí)行。

情況6:對銷售流程不熟練;

對于項目客戶跨度較大,客戶可能是首次置業(yè),可能是多次置業(yè),可能有不良記錄的項目,銷售人員可能急于成交或是周末因為不能查資信而客戶又認(rèn)為自己信譽(yù)優(yōu)良,成交后客戶若不能貸款,而容易引起不滿或鬧場局面。

應(yīng)對:

(1)熟悉萬科銷售流程。 查資信→簽訂認(rèn)購書→按揭合同→ 支付首期款→買賣合同,資信環(huán)節(jié)在最前面,按揭合同簽于買賣合同之前;

(2)對特殊人群,如年紀(jì)過大、多套物業(yè)、港澳臺人士置業(yè)等不同資料準(zhǔn)備及簽約流程、收費(fèi)情況了解透徹。


策略六:急于求成不如退一步進(jìn)三步


情況7:日常接待客戶態(tài)度不好,過于傲慢

銷售人員在客戶接待過程中,為樹立本盤銷售很旺,檔次較高的形象,利于高調(diào)姿態(tài)逼客戶成交,從而使用生硬或過激語言,結(jié)果刺痛客戶心中軟肋,傷害客戶自尊心,造成客戶不滿;

應(yīng)對:以服務(wù)理念主導(dǎo)整個銷售過程,相信客戶有一天總會成交,不宜用過激銷售策略去剌激客戶。

情況8:現(xiàn)場逼定太急,客戶感覺不好

銷售人員在客戶接待過程中,有時候特別是開盤時候,現(xiàn)場銷售人員以報銷控及優(yōu)惠方式取消等口徑逼定客戶,本來沒打算當(dāng)天買房,而在氛圍下被逼定后,回去冷靜下來后便后悔,認(rèn)為是銷售人員當(dāng)時用手段逼自己交的錢,心理不舒服。

應(yīng)對:后期多進(jìn)行情感交流,多以較好的服務(wù)態(tài)度消除客戶不舒服心理。


策略七:確保服務(wù)誰就回訪誰


情況9:接電話非接觸過現(xiàn)場銷售人員

丈夫留了妻子的電話,或妻子留了丈夫的電話,但對方未與銷售人員接觸過,不知道銷售接待細(xì)節(jié),不知道陽光宣言、五證、合同范本具體內(nèi)容,盲目打分;

應(yīng)對:認(rèn)真核對客戶姓名及與其對應(yīng)的電話,盡量留下客戶本人電話,若兩人或兩人以上前來,則留下其中直接對接溝通客戶的電話。

情況10:客戶購房后銷售人員不主動溝通客戶

銷售人員在售出房號后不再主動跟客戶溝通,問客戶還有什么問題不清楚可以隨時致電給您解釋,不提醒簽約時間及應(yīng)攜帶資料,客戶碰到問題問到銷售人員后未及時給予反饋或回復(fù)。

應(yīng)對:

(1)銷售人員在客戶購房后多通過電話聯(lián)系而非短信聯(lián)系,跟客戶表示“有不清楚的地方可以隨時聯(lián)系我”,客戶若是有提到什么問題,耐心解釋,不知道地跟開發(fā)商溝通后及時反饋;

(2)注意多跟客戶進(jìn)行情感溝通,笑臉迎人。


策略八:策劃銷售緊密配合,口徑更新速遞


情況11:客戶稅費(fèi)收取方面的異議

(1)客戶對銷售契稅為1~3%,而簽訂合同時要收取3%的做法不滿;(2)客戶對公證費(fèi)的收取認(rèn)為繁鎖,銷售人員不能將具體數(shù)據(jù)認(rèn)算清楚。

應(yīng)對:

(1)銷售人員應(yīng)取得關(guān)于最新政策的口徑方式,以公司簽字為準(zhǔn);

(2)對未來不可預(yù)期費(fèi)用,(如契稅為交房時支付,多退少補(bǔ)),應(yīng)為客戶預(yù)留最大收費(fèi)空間,提醒客戶未來政策多變,為您預(yù)算充足;

(3)當(dāng)前港澳臺客戶購房者出現(xiàn),對境外或港澳客戶購房政策了解。


策略九:預(yù)回訪,防患于未然


情況12:客戶購房后對價格或是其他硬件不滿意時,通過滿意度打低分發(fā)泄

客戶回去后對比或是朋友之間討論覺得價格過高,后悔購買,從而通過滿意度打較低點的分引起萬科重視或達(dá)到退房的目的;

應(yīng)對:現(xiàn)場反饋單----要求客戶在反饋單上對接待過程中所了解的因素全打勾后留底。

情況13:預(yù)回訪客戶,跟客戶強(qiáng)調(diào)回訪過程中可能提及的問題,并且提到些變相問法的預(yù)防

銷售人員對回訪的12個問題預(yù)先提問客戶,并對回訪過程中可能提到的一些變相問法先預(yù)設(shè),如“對周邊不利因素銷售人員是否提醒您注意了呢?”變相問到客戶“銷售人員提示過您周邊會有臭味嗎?”諸如此類。

應(yīng)對:

(1)銷售人員對不利因素預(yù)先假設(shè),提示客戶如何打分,并對回訪結(jié)果進(jìn)行預(yù)判;

(2)若預(yù)回訪打分過低,如低于4分,按銷售人員→銷售經(jīng)理→銷售主任→客服中心;流程逐級反饋跟進(jìn)。

(四)簽約


策略十:盡可能的全程陪同


情況1:客戶在簽約處碰到問題得不到解釋或相關(guān)條款無人祥細(xì)解釋引起的不滿

客戶前往簽約處,與銷售人員只能保持電話聯(lián)系本身讓客戶感覺“銷售完以后就不管客戶的感覺”,再加上若在簽約現(xiàn)場碰到什么疑問或是條款不清楚的地方,找不到對應(yīng)銷售人員,而問及簽約部又一知半解,本身簽合同的文件較多,費(fèi)時較高,而客戶得一來二去電話聯(lián)系,心情難免浮燥,容易引起客戶不滿。

應(yīng)對:(1)簽約期內(nèi)保證有銷售人員在現(xiàn)場,負(fù)責(zé)解釋樓盤情況;并對情緒煩燥的客戶進(jìn)行安撫;(2)對之前銷售人員回訪到滿意度較低的客戶,對應(yīng)銷售人員一定要到現(xiàn)場安撫,并提前到達(dá),等候客戶。

情況2:約好客戶簽約,結(jié)果無人跟進(jìn)當(dāng)天工作人員在現(xiàn)場辦理

銷售人員約好客戶簽約,再報至銷售主任處時,結(jié)果跟進(jìn)不到位,客戶到達(dá)簽約現(xiàn)場時無人接待,或讓客戶久等引起的不滿。

應(yīng)對:銷售人員約好客戶簽約日期或時間后,應(yīng)及時跟銷售主任溝通,并協(xié)同跟進(jìn),確保當(dāng)天當(dāng)時有工作人員。

(五)置業(yè)顧問上崗


策略十一:徹底洗腦,意識與團(tuán)隊同步


情況:新人在接待過程中易出現(xiàn)的問題如下

對滿意度不重視,對更新的口徑不熟悉,接待流程不熟練,銷售流程不熟悉,客戶接待過程中亂承諾,成交客戶維護(hù)不到位,不滿意處理不及時等。

應(yīng)對:新人到崗七步曲:熟悉銷售百問→銷售經(jīng)理培訓(xùn)(最重要為客戶滿意度)→-師傅培訓(xùn)接待→團(tuán)隊群考→銷售主管考核→接待客戶成交(師傅陪同)→客戶回訪(師傅指導(dǎo))。


策略十二:寧嚴(yán)勿急,嚴(yán)控上崗考核


新人必備:

1.物料:最新版銷售手冊、銷售一張紙、銷售百問;最新全套銷售口徑;案場銷售流程及業(yè)務(wù)辦理流程;按揭系數(shù)表、銀行按揭流程;案場述盤詞。

2.一對一:老銷售人員一名(師傅)

任務(wù):項目歷史;沙盤講解介紹(區(qū)域-本盤-產(chǎn)品-樣板房-算價);口徑梳理;協(xié)助成交及維護(hù);保證新同事客戶滿意度。

3.培訓(xùn)

人員:銷售經(jīng)理、銷售精英、策劃

內(nèi)容:客戶滿意度的重要性;現(xiàn)場接待流程及口徑;聯(lián)合銷售如何合作與競爭;辦事流程。


來源:百度文

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