大家都知道Excel圖表是將數(shù)據(jù)可視化,其特點(diǎn)是形象直觀、一目了然。
但如果數(shù)據(jù)系列太多,密密麻麻,圖表過(guò)于復(fù)雜臃腫,則會(huì)適得其反。
那么,針對(duì)數(shù)據(jù)很多的圖表,我們應(yīng)該如何讓它更加的簡(jiǎn)潔直觀呢?
今天,和大家分享利用復(fù)選框制作可篩選顯示的動(dòng)態(tài)圖表。
演示效果
1、將原數(shù)據(jù)表復(fù)制一個(gè),并刪除其中的數(shù)據(jù),作為輔助表。
復(fù)制輔助表
2、點(diǎn)擊“開(kāi)發(fā)工具”選項(xiàng)卡——控件——插入——表單控件,選擇“復(fù)選框”,插入一個(gè)復(fù)選框,并按組合鍵【Ctrl+D】再制三個(gè)。
按住Ctrl鍵選擇四個(gè)篩選框,點(diǎn)擊“頁(yè)面布局”——排列——對(duì)齊,分別選擇“左對(duì)齊”和“縱向分布”,并復(fù)選框排列對(duì)齊好。
插入復(fù)選框并對(duì)齊
3、在復(fù)選框上右擊,選擇“編輯文字”將復(fù)選框文本分別改成一月、二月、三月、四月。
在一月復(fù)選框上右擊,選擇“設(shè)置控件格式”,設(shè)置單元格鏈接到“$B$6”,其他復(fù)選框重復(fù)制作 ,分別鏈接到“$C$6”、“$D$6”、“$E$6”。
修改文字并鏈接單元格
4、在B8單元格中輸入公式=IF(B$6=TRUE,B2,'')并向右、向下復(fù)制公式。
使用IF函數(shù)獲取輔助表數(shù)據(jù)
5、選擇輔助表區(qū)域,點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡——圖表——二維柱形圖,插入一個(gè)二維柱形圖表,并調(diào)整好大小及位置。
點(diǎn)擊“圖表設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡——數(shù)據(jù),點(diǎn)擊“切換行/列”命令按鈕。
插入圖表
6、選擇所有復(fù)選框并組合,將它們至于頂層,移動(dòng)到圖表的上方,并調(diào)整圖表的大小和復(fù)選框的位置。
調(diào)整圖表布局
7、至此,圖表基本完成 ,接著修改標(biāo)題及圖表顏色等屬性即可。
調(diào)整圖表顏色等屬性
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