在平時的工作中向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作是非常重要的,通過交流反饋,領(lǐng)導(dǎo)可以就此知道工作的進展,為下一步工作方向指明道路或做出相應(yīng)調(diào)整。所以,加強自身匯報工作能力不僅是本職工作的一部分,同時也是與領(lǐng)導(dǎo)溝通的一條重要途徑。我們除了要把自己的工作做好,還需要經(jīng)常性的將自己的工作狀態(tài)反饋至主管領(lǐng)導(dǎo),除了增進雙方了解外還能更好的督促自己。
向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作很關(guān)鍵一點在于,說話前要理清思路,緊抓中心和要點,簡潔明了不拖沓,讓對方能清楚知道你講話的主題。
在做口頭匯報時,不僅要掌握說話的一般規(guī)律和技巧,還要善于理清思路,有條不紊。在此基礎(chǔ)上運用各種技巧,或巧言點題,做到張弛有度。具體該如何做呢?給出三條建議。
【多聽】
在與他人溝通工程中,我們可以多聽聽別人是怎么說的,從中得到借鑒和啟發(fā)。
【多寫】
多寫更能提高表達能力,古人云:訴之筆端,半折心始。意思是有好話要說,但真正能寫到紙上的,也就只有一半。這個道理說明思路可能是很多的,只有通過去寫才能去粗取精,把自己想說清的問題表達清楚。
【多想】
遇事要先想一想再發(fā)表意見,使自己說的話有條理,比如說問題,可圍繞“這個問題是什么、原因是什么,誰造成的,錯在什么地方,如何解決”等分解成小問題去展開。
在工作匯報中,說話要做到有的放矢,簡明扼要,突出重點,讓領(lǐng)導(dǎo)知道你所表達的內(nèi)容;其次表達自己的觀點,講究章法,思路嚴密,這樣就會大大提升溝通效果。