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這樣匯報(bào)工作讓老板愛死你

文 | 外灘三少爺 公眾號(hào) [外灘三少爺]

圖 | 網(wǎng)絡(luò) 段子| 網(wǎng)絡(luò)

一個(gè)內(nèi)審狗問大師:“像我這樣一枚勤勞勇敢的年輕人,底稿做到堪稱完美、報(bào)告寫得行云流水,為什么仍然無法迎娶白富美走上人生巔峰??”

大師遞給他一個(gè)氣球,讓他把氣球吹起來。氣球越來越大,小伙子激動(dòng)地說:“您是說只要不斷努力就可以實(shí)現(xiàn)從無到有、完美逆襲的美好愿望?”

大師搖頭道:“我的意思是,要會(huì)吹”。

1 為什么我做了這么多,老板卻視而不見?

從小你就被灌輸“天道酬勤”、“是金子一定會(huì)發(fā)光”、“酒香不怕巷子深”。所以你堅(jiān)信,只要勤奮工作,把事情搞定,就一定會(huì)得到老板的賞識(shí)。

But,理想很豐滿,現(xiàn)實(shí)很骨感。

你為了在deadline之前完成項(xiàng)目,加班加到吐,年終獎(jiǎng)并沒有比別人多1分。

部門有人離職,你主動(dòng)承擔(dān)1個(gè)半人的活,每天朝9晚9的干了2個(gè)月,加工資并不比按時(shí)下班的同事多一毛。

你完成了一個(gè)相當(dāng)有挑戰(zhàn)的任務(wù),在團(tuán)隊(duì)里卻依然是透明般的存在。

有些人,工作能力不比你強(qiáng),做的不比你多,卻每年被評(píng)為優(yōu)秀,位列升職加薪第一梯隊(duì)。

這個(gè)世界瘋了嗎?老板眼睛瞎了嗎?

2 主動(dòng)匯報(bào),本身就是工作的一部分

世界正常的很,老板視力2.0,問題出在你自己身上。

記住:老板是沒精力,沒興趣,更沒義務(wù)去關(guān)注每位員工在做的每件事的。

主動(dòng)匯報(bào),本身就是你工作的一部分。

事情做完了,如果沒有及時(shí)匯報(bào),干得再漂亮也等于工作沒做到位。

老板眼里的“工作做得好”=完成工作+及時(shí)匯報(bào)

那些老板眼里的能干下屬,不出意外都是匯報(bào)高手,他們會(huì)主動(dòng)花時(shí)間精力準(zhǔn)備工作匯報(bào),及時(shí)讓老板知道自己剛?cè)〉玫墓ぷ鞒煽?jī)。重復(fù)N次,老板就在心里不知不覺給他加了不少分,年底給他加薪升職就是順理成章的大團(tuán)圓結(jié)局。

看出問題了吧,你和“那些人”之間只隔了四個(gè)字“及時(shí)匯報(bào)”,完全忽視或覺得沒有必要做“及時(shí)匯報(bào)”,所以才有那么悲催的結(jié)果。

好消息是,只要把公式的下半段補(bǔ)上,你離成功就近了一大步。

3 這樣匯報(bào)就對(duì)了

什么才是正確的匯報(bào)姿勢(shì)?

這里有一個(gè)非常簡(jiǎn)單好用的匯報(bào)公式:

What-S.T.A.R.

What:一句話簡(jiǎn)明扼要的總結(jié)

S: SITUATION(背景)

T: TASK(任務(wù))

A: ACTION(行動(dòng))

R: RESULT(結(jié)果 )

舉例:

(What一句話總結(jié))老板,我們上個(gè)月完成A流程優(yōu)化項(xiàng)目,試行兩周,效率翻倍,效果非常棒。

(S背景)在過去的五年,我們一直沿用老流程,一個(gè)人只能負(fù)責(zé)五家店鋪的工作。今年開始門店擴(kuò)張計(jì)劃,如果不優(yōu)化A流程,就必須增加人手配合門店擴(kuò)張,那就會(huì)對(duì)今年成本控制帶來很大的挑戰(zhàn)。

(T任務(wù))我們必須對(duì)A流程進(jìn)行優(yōu)化,提高效率,以減少人員費(fèi)用的增長(zhǎng)。

(A行動(dòng))在上個(gè)月我們啟動(dòng)了A流程優(yōu)化項(xiàng)目,成立了專門的項(xiàng)目組,進(jìn)行了五輪頭腦風(fēng)暴,把A流程分解到每一個(gè)行動(dòng)節(jié)點(diǎn)。最后我們把原來的24步操作,進(jìn)行合并、取消和優(yōu)化,變成十二步操作。

(R結(jié)果)新流程實(shí)施后,效率提高了1倍,現(xiàn)有團(tuán)隊(duì)可以管理的店鋪翻倍,完全可以在不增加人員的情況下支持今年門店擴(kuò)張計(jì)劃,成本節(jié)約達(dá)到xxx元。

怎樣?So easy吧!

The future is created by what you do today not tomorrow.

你的未來在于你今天的所作所為,而非明天。

從今天開始,抓住一切機(jī)會(huì)“吹”,操練What-S.T.A.R.公式,一定會(huì)有驚喜。

匯報(bào)多了,你可能會(huì)不可救藥的愛上自己,提升自己在同事老板眼里的逼格,生活質(zhì)量上漲N個(gè)檔次。

我不會(huì)告訴你:What-S.T.A.R.公式還可以用于聚會(huì)裝逼,也是面試神器。

引用聲明:“What-S.T.A.R.-Key Words陳述法”出自《這些道理沒有人告訴過你》 作者:楊萃先,顏培程,劉佩,楊鳳仙 著

作者公眾號(hào):外灘三少爺

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