說到采購,很多時候人們腦海里都會浮現(xiàn)出“油水“這個詞。雖然說并不是所有的采購人員都徇私舞弊拿回扣,但是行業(yè)中確實存在一些不法行為。比如說:在采購報價中做些手腳,讓某家公司更容易獲取訂單!
這種行為如何識別呢?其實還是有訣竅的!
1、 某家供應商每次都會報價,但從沒有拿到過訂單,因為他的報價每次都高于其他公司。
我們知道,領導在審批采購單的時候,價格是一個重要的指標。同等實力下,價格低的更容易獲得訂單。如果采購人想要舞弊,那么只要將供應商的報價故意抬高,自然可以讓意向的公司獲取訂單。
2、 報價單只有簽字,而沒有蓋章。
制度比較全面、嚴格的公司,報價都需要有蓋章和簽字。但很多中小企業(yè)在這方面制度不夠完善,很多時候采購報價只有簽字,沒有蓋章,。有的甚至簽字都沒有。更有甚者,直接在報價單上涂畫修改。諸多漏洞很容易就出現(xiàn)徇私舞弊行為。
3、 采購報價中只報價一次,而沒有有效時間!
在采購報價中,如果供應商只報價一次,而且還沒有有效時間,這種情況也需要有所注意。我們知道,采購存在議價的過程,大多數(shù)情況下都不會僅有一次報價。
4、 臨時引入新的供應商
企業(yè)引入供應商,一般都會相關管理機制。對供應商的資質檢測都比較嚴格。在緊急采購中,如果引入臨時性的采購商,存在徇私舞弊的幾率會大很多。
5、 供應商主動放棄合作的
如果由供應商主動放棄合作,但是該供應商之前的合作中一直很順利。而公司并未改變對該供應航的管理策略的情況下,有必要了解該供應商放棄的原因。
6、 比價不充分的
比價是采購過程中的重要行為,一般都需要尋找多家供應商進行詢價,擇優(yōu)而取。如果采購人員并未尋找足夠多的供應商比價,則是比價不充分,則應該警惕相關舞弊行為。
還有一種比價不充分也需要注意,有的采購人員比價只比一部分價格,比如只比采購單價,而對售后、運輸?shù)鹊炔患{入比價范圍的,也需要有所注意。
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