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做辦公室主任需要學(xué)習(xí)什么?

這和我們專注的領(lǐng)域不一樣,這屬于職場,但是作為在國企有過多年工作經(jīng)驗(yàn)的人來說,還是有一些感受的。

1.辦公室主任看起來是打雜的,各種亂七八糟的事情,但是實(shí)際上這個(gè)崗位蠻關(guān)鍵,上到領(lǐng)導(dǎo)的出行住宿安排,下到公司各種辦公用品的采購,這可是只能多做事,不能多說話,不能多打聽的崗位。

2.領(lǐng)導(dǎo)的出行計(jì)劃不能隨便分享,領(lǐng)導(dǎo)和哪些人見面不能隨便說,領(lǐng)導(dǎo)的特殊愛好不能隨便講,員工在你面前的抱怨不能一股腦的甩給領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)對員工的一些私下的評價(jià)辦公室主任可能最有機(jī)會聽到,也不能到處瞎說。四不原則:不能看的不看,不能聽的不聽,不能說的不說,不能吃的(飯局、回扣)不吃。

3.兩手要干干凈凈。但凡涉及采購、領(lǐng)導(dǎo)出行等,都會涉及資金的周轉(zhuǎn),兩手干干凈凈的人才經(jīng)得住推敲。

4.你不是誰的心腹,你也不是誰的嫡系,不要隨便站隊(duì),這點(diǎn)很重要,做好你該做的事情就行,和別人無關(guān),千萬不要參加參與任何的政治斗爭,江湖中你只是個(gè)小角色,關(guān)鍵時(shí)候保命要緊。

5.多讀書,多讀書絕對沒壞處,上到與領(lǐng)導(dǎo)的溝通,下到和保潔公司的對接,再到各種客戶的接待等,別把自己做成采購和跑腿的就行。當(dāng)你的知識體系越豐富時(shí),你能處理的事情就越重要。

6.上傳下達(dá)是個(gè)得罪人的崗位,所以更需要情商,修煉自己的情商,江湖中才能過河不濕。

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