說得好聽一些,辦公室主任擔(dān)負(fù)著承上啟下,協(xié)調(diào)左右的重要任務(wù),是連接領(lǐng)導(dǎo)與基層的橋梁,是各部門團(tuán)結(jié)協(xié)調(diào)的潤滑劑,當(dāng)然也是領(lǐng)導(dǎo)眼中的紅人,是領(lǐng)導(dǎo)從中層干部中提拔人員的首要人選。我是從辦公室主任干過來的,現(xiàn)在已經(jīng)跳離了辦公室主任這個崗位。領(lǐng)導(dǎo)找我談話,想讓我回辦公室主任崗位上再干幾年,可我一口拒絕,因為我實在不想再回到這個崗位了。一是需要操心的瑣碎事太多;二是現(xiàn)在機(jī)關(guān)事業(yè)單位員工積極性普遍不高,同事間關(guān)系也很難協(xié)調(diào);三是要養(yǎng)家糊口,工資收入難以滿足家庭開支,但提高收入又不能靠這個崗位和職務(wù),否則會出問題的,哈哈。言歸正傳,那么如何才能成為一個優(yōu)秀的辦公室主任呢?
一、首先要樹立服務(wù)意識。服務(wù)是辦公室工作的天職,要切記不是僅為領(lǐng)導(dǎo)搞好服務(wù),而且要為職工搞好服務(wù)。在工作中要團(tuán)結(jié)同志,充分調(diào)動大家工作積極性,在工作中把服務(wù)做好了,就相當(dāng)于發(fā)動機(jī)有了好的潤滑劑,這樣才能形成一個上下團(tuán)結(jié)協(xié)作的整體。
二、做事要勤,什么事情都要想到領(lǐng)導(dǎo)前面。領(lǐng)導(dǎo)遇到問題,要勤于思考,幫領(lǐng)導(dǎo)出謀劃能。領(lǐng)導(dǎo)出差,要謀劃好線路,住宿、餐飲等問題。
三、要管去自己的口。由于辦公室主任要列席領(lǐng)導(dǎo)班子會議,會了解很多的機(jī)密,也會了解領(lǐng)導(dǎo)班子之間有什么分歧,對于很多的事情,要管住自己的口,不要向外宣傳,對于領(lǐng)導(dǎo)之間的分歧,也不要參與議論,更不要站隊。
四、要做好調(diào)查研究。重大決策的會前,辦公室及時提交有關(guān)情況的書面調(diào)查報告,做好相關(guān)方面的意見匯總收集,以提高領(lǐng)導(dǎo)掌握工作動態(tài)和決策的前瞻性、預(yù)見性。
五、要提高公文寫作水平。辦公室主任負(fù)責(zé)各種公文的把關(guān)工作,印發(fā)的材料代表著一個單位的水平,要把好文字關(guān)口,不能讓領(lǐng)導(dǎo)費(fèi)心去思考文字問題。