PPT 里「文字排版」說起來挺簡單的。
不就是把文字丟進(jìn)頁面，修改一下字號、字體；調(diào)整一下字距、行距（有時候連這些我都懶得改）……
總之，出錯的可能性應(yīng)該很小才對。
可最近我才發(fā)現(xiàn)，「文字排版」中要注意的細(xì)節(jié)，遠(yuǎn)比我們想象的多！
那些因忽視排版細(xì)節(jié)，而造成的「烏龍事件」、「尷尬場景」，一撈一大把。
前幾天我就在朋友圈，看到有朋友吐槽一塊路牌：
乍一看我還以為寫的是「行入人口」？這個排版方式也是很奇特了~
再比如下面這張圖：
第一行字太長，讀完我就快斷氣惹。
而且「主題」和「分享會」是鬧別扭了嗎，為什么要分得這么開？
類似的例子還有很多很多，在 PPT 中，如果這些細(xì)節(jié)處理不到位，比如：
標(biāo)點放在每行開頭；
文字排太擠；
沒有頁邊距；
……
就算將 PPT 視覺做得再炫酷、震撼，也沒法達(dá)到理想的演示效果呀。
所以，我們今天就來嘮嘮 PPT 里文字排版，到底有哪些值得注意的細(xì)節(jié)！
PS：這里用的 PPT 是 Office 2016 版~
01
距離產(chǎn)生美
很多同學(xué)在做 PPT 時，一不小心就讓文字「擠在一坨」或是「離得太遠(yuǎn)」。
這樣的頁面很難具有「高級感」和「美感」。
因此在排版中，我們需要特別關(guān)注「行距」、「字距」和「頁邊距」↓↓↓
◆ 適當(dāng)調(diào)整行距 ◆
在 PPT 里插入文本框、輸入文字時，默認(rèn)行距會比較緊湊。
感受一下這堆擠在一起的文字：
工具欄里默認(rèn)的 1.0 倍行距太窄，1.5 倍行距又太寬。
每次都需要我手動調(diào)整行距數(shù)值，也是很心累了……
調(diào)整行距：
? 在工具欄中找到【行距選項】：
? 在彈出來的窗口中，找到【多倍行距】，就可以手動設(shè)置數(shù)值啦：
感受一下修改前后的對比：
把行距拉開以后，看著果然清爽了不少~
◆ 適當(dāng)調(diào)整字距 ◆
插入文字時，PPT 默認(rèn)使用的「常規(guī)字距」，以前我還沒覺得哪里不妥~
直到有一次，我換了一種字體，整個畫風(fēng)就不對勁了：
由于字體不同，導(dǎo)致視覺上有些段落間距很松，有些很緊。
如果不手動調(diào)整一下……是準(zhǔn)備先發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)被罵一頓，再返工重做嗎？
調(diào)整一下字距很快滴：
? 在工具欄里找到【AV】（好像哪里不對？），可以快速調(diào)整字距：
? 有了這五種字距，還覺得不滿足？
我們可以點擊【其他間距】，為字距設(shè)置具體的參數(shù)：
搞定！
◆ 適當(dāng)調(diào)整頁邊距◆
我們都知道做 PPT 時要適當(dāng)留白、留出一點兒頁邊距：
這樣僅僅是為了「好看」嗎？Naive.
除非 PPT 演示者的目的，是治好觀眾的頸椎病。
那么大可以不留出頁邊距，讓一段文字從左排到右：
觀眾閱讀文字的時候，脖子需要從左移到右再移到左再移到右再……
想想大型發(fā)布會上，坐在第一排的同學(xué)，此處心疼 1s。
所以，為了視覺上的美感和觀眾的身心健康考慮，我們還是老老實實留出一定頁邊距吧！
02
避免大雜燴
想當(dāng)年我還是個 PPT 小白的時候，遇到好看的字體、好看的排版方式，總是忍不住想全用上，一不小心就用力過猛。
（畢竟是黑歷史，此處不想配圖）
正確的做法是避免大雜燴，讓 PPT 風(fēng)格、排版保持統(tǒng)一。
◆ 統(tǒng)一字體種類 ◆
我們知道不同的字體代表不同的風(fēng)格氣質(zhì)，宋體典雅、黑體商務(wù)、快樂體童趣……
一套字體太多太雜的 PPT，像極了當(dāng)年人格分裂的張一山同學(xué)。
感受一下這詭異的畫風(fēng)：
不對，是這張：
一般來說，一個頁面內(nèi)盡量不要使用超過 3 種字體：
并且同一套 PPT 中，各個頁面的字體也要統(tǒng)一。
不要在這個轉(zhuǎn)場頁中使用一種字體，到了下一個轉(zhuǎn)場頁又使用另一種字體。
◆ 統(tǒng)一字號大小 ◆
在一套 PPT 中，正文和標(biāo)題的字號不要變來變?nèi)?，要保證所有同級標(biāo)題的字號一致；所有正文的字號一致……
這樣才能夠彰顯 PPT 的整體性。
說到字號，這里還要提一下：
有些同學(xué)做 PPT 的時候，為了追求所謂的「高級感」、「精致感」，把字號縮得小小的：
還模仿一些國外的 PPT 模板：
看起來雖然是挺高級的，可觀眾就慘了——
聽個演講還得自帶望遠(yuǎn)鏡，不然屏幕上的字根本看不清。
字號大小為多少才算合理？
這個問題沒有標(biāo)準(zhǔn)答案，我們需要綜合考慮場地大小、屏幕大小、觀眾觀看的距離遠(yuǎn)近等因素，才能做出最佳判斷。
對于一般的教室、會議室來說，正文字號在 14~28 號之間就可以啦。
PS ：也不排除有些「心機(jī)」同學(xué)，故意把字號調(diào)小，以便在演講的時候，讓觀眾的注意力全在自己身上。
◆ 統(tǒng)一對齊方式 ◆
有時候標(biāo)題文字采取左對齊方式，正文卻使用居中對齊，排版簡直是「大雜燴」本燴了。
我們最好讓同一頁 PPT 里，所有文字都按同一種方式對齊。
說到左對齊，雖然我們在排版段落的時候，也乖乖使用了「左對齊」。
可是段落右側(cè)經(jīng)常變得歪歪扭扭：
這個好解決~只需要選中文本框，將對齊方式改為「兩端對齊」：
搞定：
這樣無論排版什么文字，段落兩側(cè)都不會歪歪扭扭啦！
03
換行不隨意
一般排版大段文字的時候，直接將文字復(fù)制粘貼進(jìn)文本框不就好了？
換行什么的，不都是根據(jù)文本框的寬度，自動進(jìn)行的嗎，誰還會刻意去調(diào)整??？
