基層黨辦文秘崗位小伙伴特別是初學(xué)者，在印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文時(shí)，可能對(duì)附件、主送機(jī)關(guān)區(qū)分不清。如，某文件標(biāo)題為《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈XXX〉的通知》，正文中將“〈XXX〉”作為附件標(biāo)注編排。又如，某單位在內(nèi)部行文時(shí)，將主送機(jī)關(guān)擬定為“各直屬單位，本單位各科室”。準(zhǔn)確規(guī)范用法到底是怎樣的呢？

關(guān)于附件

一是分清正文和附件。印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)公文需要使用通知文種。印發(fā)類通知主要用于印發(fā)本機(jī)關(guān)擬制的、不能單獨(dú)行文的公文；轉(zhuǎn)發(fā)類通知主要用于轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文；批轉(zhuǎn)類通知主要用于上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)、轉(zhuǎn)發(fā)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文。據(jù)此，所印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)件與印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)通知共同組成一份公文，應(yīng)該作為主件而不是附件。

二是規(guī)范標(biāo)注附件說明。附件說明是附件的順序號(hào)和名稱。在正文后附件說明處標(biāo)注“附件5份”或在正文中寫有“（附件附后）”等字眼，均屬不規(guī)范用法。《黨政機(jī)關(guān)公文格式》規(guī)定，如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)（如“附件：1．XXX”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱較長需提行時(shí)，應(yīng)與上一行附件名稱首字對(duì)齊。

三是著力精簡文件、轉(zhuǎn)變文風(fēng)。不但要嚴(yán)格控制發(fā)文數(shù)量，也要嚴(yán)格控制文件篇幅。為精簡文件，同時(shí)也便于收文單位更好地理解、貫徹文件，對(duì)已發(fā)文件，如有必要，可在文件中適當(dāng)引用強(qiáng)調(diào)、重申要求，不再作為附件。