平時(shí)我們?cè)谑褂肊xcel的時(shí)候，都會(huì)看到“文件”下面一個(gè)大大的“粘貼”，對(duì)我們來說，好像這個(gè)選擇性粘貼使用起來的機(jī)會(huì)非常的少，我們復(fù)制粘貼的時(shí)候，仿佛都只用上“Ctrl V”，可是不知道大家知不知道，這個(gè)“選擇性粘貼”，在很多時(shí)候，卻非常的實(shí)用。

一、只復(fù)制格式，不復(fù)制內(nèi)容

我們?nèi)绾慰焖購?fù)制出一個(gè)空白新表呢？一個(gè)同樣格式的表格，大多數(shù)人會(huì)選擇直接新建，或者是將原表復(fù)制一份再將其中的內(nèi)容刪除。

其實(shí)我們完全可以在復(fù)制操作時(shí)，選擇“選擇性粘貼”→“格式”。這樣得到的結(jié)果，就是一個(gè)帶有原表格樣式的空白表格了。

二、跨表復(fù)制，只留結(jié)果

制作Excel表，難免會(huì)添加各種各樣的公式。如果公式引用的字段在后續(xù)操作中刪除，就會(huì)讓整個(gè)公式報(bào)錯(cuò)。

那我們既想保留運(yùn)算結(jié)果，又不想讓表格發(fā)生錯(cuò)誤，我們只要借助“選擇性粘貼”中的“數(shù)值”粘貼功能。操作完成后，Excel會(huì)自動(dòng)去除掉原有的公式，只保留原表格中的數(shù)值。

三、行列互換

有時(shí)我們需要將一個(gè)豎列表格轉(zhuǎn)換成為橫行，如果不會(huì)這個(gè)技巧的小伙伴，可能就會(huì)選擇重新做一個(gè)表格了。但是其實(shí)，我們可以直接將原表格格復(fù)制，點(diǎn)擊一個(gè)空白單元格，然后點(diǎn)擊“選擇性粘貼”→“轉(zhuǎn)置”。

四、快速將某列數(shù)據(jù)擴(kuò)大10倍

如何將一列數(shù)據(jù)快速擴(kuò)大10倍，方法有很多，最常見的就是通過公式讓每一個(gè)單元格統(tǒng)一乘以10。

但是我們還可以借助選擇性粘貼里的“乘”法粘貼。具體方法是：

先在某個(gè)單元格內(nèi)輸入數(shù)字10并復(fù)制它，然后選中要進(jìn)行操作的單元格范圍，右擊并選擇“選擇性粘貼”→“乘”，點(diǎn)擊確定后，被選中區(qū)域就自動(dòng)擴(kuò)大10倍了。

五、讓兩個(gè)表自動(dòng)同步

如果我們想讓兩個(gè)表格同步，我們?cè)谝粋€(gè)表格上進(jìn)行操作的時(shí)候，另一個(gè)表格的數(shù)值同樣改變。

我們除了可以利用“=”字符讓單元格間相互鏈接，也可以借助VLOOKUP函數(shù)從源表格中自動(dòng)提取。

但是最快捷的方式，就是借助“選擇性粘貼”里的“粘貼鏈接”快速新建一份同步的表格。

首先把要同步的區(qū)域進(jìn)行復(fù)制操作，然后選擇一個(gè)空白的單元格，選擇“選擇性粘貼”→“粘貼鏈接”。這時(shí)就會(huì)看到兩個(gè)完全一樣的表格，而且，當(dāng)源表格數(shù)據(jù)發(fā)生改變時(shí)，新表格也會(huì)自動(dòng)同步這一變化。

怎么樣，是不是學(xué)會(huì)這五個(gè)小技巧后，覺得“選擇性粘貼”這個(gè)功能變得超實(shí)用？

Excel文檔和PDF格式之間的轉(zhuǎn)換↓了解一下