《卓有成效的管理者》系列二
德魯克 1909.11.19—2005.11.11
彼得.德魯克小傳
德魯克 1909.11.19—2005.11.11 管理學(xué)科開(kāi)創(chuàng)者，他被尊為“大師中的大師”“現(xiàn)代管理學(xué)之父”，他的思想傳播、影響了130多個(gè)國(guó)家；他稱(chēng)自己是“社會(huì)生態(tài)學(xué)家”，他對(duì)社會(huì)學(xué)和經(jīng)濟(jì)學(xué)的影響深遠(yuǎn)，他的著作架起了從工業(yè)時(shí)代到知識(shí)時(shí)代的橋梁。
1909年生于維也納的一個(gè)書(shū)香門(mén)第，1931年獲法蘭克福大學(xué)國(guó)際法博士學(xué)位，1937年與他的德國(guó)校友多麗絲結(jié)婚，并移居美國(guó)，終身以教書(shū)、著書(shū)和咨詢(xún)?yōu)闃I(yè)。他曾擔(dān)任由美國(guó)銀行和保險(xiǎn)公司組成的財(cái)團(tuán)的經(jīng)濟(jì)學(xué)者，以及美國(guó)通用汽車(chē)公司、克萊斯勒公司、IBM等大企業(yè)的管理顧問(wèn)。為紀(jì)念其在管理領(lǐng)域的杰出貢獻(xiàn)，克萊蒙特大學(xué)的管理研究生院以他的名字命名；為表彰他為非營(yíng)利領(lǐng)域所帶來(lái)的影響，國(guó)際慈善機(jī)構(gòu)“救世軍”授予德魯克救世軍獎(jiǎng)項(xiàng)“伊萬(wàn)婕琳·布斯獎(jiǎng)”，曾七次獲得“麥肯錫獎(jiǎng)”；2002年6月20日，獲得當(dāng)年的“總統(tǒng)自由勛章”，這是美國(guó)公民所能獲得的最高榮譽(yù)。
他曾一直是《華爾街日?qǐng)?bào)》和《哈佛商業(yè)評(píng)論》專(zhuān)欄作家，一共發(fā)表38篇文章，至今無(wú)人打破這項(xiàng)紀(jì)錄。他著述頗豐，包括《管理的實(shí)踐》《卓有成效的管理者》《管理：使命、責(zé)任、實(shí)踐》《創(chuàng)新與企業(yè)家精神》《為成果而管理》等幾十本著作，被翻譯成三十余種文字，總銷(xiāo)售量超過(guò)1000萬(wàn)冊(cè)。其中《管理的實(shí)踐》奠定了他作為管理學(xué)科開(kāi)創(chuàng)者的地位，而《卓有成效的管理者》已成為全球管理者必讀經(jīng)典。
今天開(kāi)始要給大家分享的是德魯克的《卓有成效的管理者》，本書(shū)首次出版于1966年，是德魯克所有眾書(shū)中銷(xiāo)量最多的一本書(shū)，被稱(chēng)為管理者人手一本的管理圣經(jīng)，隨然過(guò)了半年世紀(jì)，但經(jīng)典依舊。領(lǐng)教工坊肖知興教授說(shuō)這本書(shū)全書(shū)值2個(gè)億，每一頁(yè)值200萬(wàn)。
全書(shū)一共8章，我們將用8個(gè)系列來(lái)分享這本書(shū)的內(nèi)容，今天是開(kāi)始的第二章！
高效的時(shí)間管理
時(shí)間都去那了，還沒(méi)好好感受年輕就老了.......
大家看到中這里有是不是有點(diǎn)傷感和無(wú)賴(lài)，我們的時(shí)間都去那了呢？時(shí)間是我們每一個(gè)人都無(wú)法回避的話題，我們第一個(gè)人一年只有365天，一周7天，一天1440分鐘，時(shí)間不會(huì)因?yàn)槲覀兊纳矸莶煌煌?，同樣的時(shí)間有些人會(huì)成就精彩人生，有些人會(huì)蹉跎光陰一事無(wú)成，有些人會(huì)說(shuō)是天賦和運(yùn)氣，但我覺(jué)得更多是每一個(gè)人的時(shí)間管理問(wèn)題，你有為時(shí)間不夠用焦慮過(guò)嗎？你有為無(wú)盡的電話和會(huì)議焦頭爛額嗎？
我曾經(jīng)為也為這樣那樣的時(shí)間管理困擾多年，看著時(shí)間的流失一事無(wú)成焦慮萬(wàn)分，當(dāng)我學(xué)習(xí)到德魯克《卓有成效的管理者》的時(shí)間管理時(shí)一下得到治愈。仿佛一道光一下子實(shí)現(xiàn)了時(shí)間自由。
怎么利用德魯克的高效時(shí)間管理呢？其實(shí)書(shū)中早有答案
有一次記者采訪德魯克先生，“你是怎么時(shí)間管理的，一生中取得那么多成就，還著有那么的書(shū)，是不是有很多助理？”
德魯克回答：我沒(méi)有助理，我就做一件事，就是經(jīng)常記錄的時(shí)間、分析的自己的時(shí)間、再重新的規(guī)劃自己的時(shí)間，把我的時(shí)間分配給了要事。
記者當(dāng)時(shí)詫異，但事實(shí)勝于雄辯，德魯克的確是這樣做的，但做到了高效的時(shí)間產(chǎn)出了很多成果。
德魯克在他的書(shū)中也做詳細(xì)的闡述，《卓有成效的管理者》一度成為追求有效的圣經(jīng)。
書(shū)中告訴我們4項(xiàng)時(shí)間的局限：
1.時(shí)間是最特殊的一項(xiàng)資源。
2.時(shí)間供給沒(méi)有絲毫彈性。
3.時(shí)間也完全沒(méi)有代替品。
4.任何事情都需要時(shí)間。
那我們?nèi)绾尾拍芡黄茣r(shí)間的局限呢，就需要管理我們自己的時(shí)間。具體的步驟如下：
1.記錄自己的時(shí)間
2.分析管理時(shí)間
3.統(tǒng)計(jì)安排自己的時(shí)間
這里說(shuō)我們需要注意一下記錄時(shí)間要點(diǎn)，每年記錄2-3個(gè)周期就行，每次持續(xù)1-2周就行，不需要365天都記，因?yàn)橛涗洉r(shí)間也需要時(shí)間。
這里重點(diǎn)說(shuō)一下分析管理時(shí)間的維度，這里整個(gè)時(shí)間管理的靈魂，當(dāng)你去深刻體會(huì)時(shí)，你會(huì)有靈魂的觸動(dòng)，讓我們來(lái)感受一下。
我們來(lái)問(wèn)自己：
1.這件事我真的需要做嗎？
2.這件事我是否可以授權(quán)，由別人代做會(huì)有什么影響呢？
3.我有浪費(fèi)別人的時(shí)間嗎？
問(wèn)完自己有沒(méi)有驚得一身冷汗，如果屏幕前的你是一位管理者，或是一位負(fù)責(zé)人，你有沒(méi)有事必躬親，什么事情都自己做，而沒(méi)有發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的作用呢？問(wèn)完自己你有什么感受，歡迎在留言區(qū)說(shuō)說(shuō)自己的感受。
我們光分析自己層面影響我們時(shí)間的因素還不夠，我們?cè)诮M織中，我們每一個(gè)人都是組織的一員，組織的原因也會(huì)造成我們的時(shí)間浪費(fèi)。
1.缺乏系統(tǒng)或遠(yuǎn)見(jiàn)而產(chǎn)生的時(shí)間浪費(fèi)
2.人員過(guò)會(huì)造成時(shí)間的浪費(fèi)（帕金森定律）
3.組織不良，會(huì)議太多
4.信息功能不健全
組織方面的問(wèn)題總是不那么顯而易見(jiàn)，但如果得到了有效的管理改進(jìn)，會(huì)大大提高我們的時(shí)間效率和組織的效率，就拿第一點(diǎn)來(lái)說(shuō)，組織缺乏系統(tǒng)和遠(yuǎn)同的產(chǎn)生的時(shí)間浪費(fèi)，例如一家企業(yè)的質(zhì)量危機(jī)反復(fù)發(fā)生，一旦發(fā)生就會(huì)需要我們花很多時(shí)間去處理，反復(fù)發(fā)生就會(huì)花更多的時(shí)間去處理，那需要我們?cè)趺醋瞿?，就需要我們建立?biāo)準(zhǔn)的流程減少這個(gè)事故的發(fā)生，從而從組織層面節(jié)約我們的時(shí)間，其它的幾點(diǎn)就不一五展開(kāi)了，喜歡的朋友可以回到德魯克的原著中查看，介紹的非常精彩。
最后，德魯克告訴我們管理的時(shí)間的最終目的是什么呢？
高段位的時(shí)間管理就是安排整塊的時(shí)間做要事，一次只做一件事！
蘇格拉底說(shuō)：認(rèn)識(shí)我自己！
德魯克說(shuō)：認(rèn)識(shí)我們自己，可以從認(rèn)識(shí)我們的時(shí)間開(kāi)始，這里通往貢獻(xiàn)和有效性之路！
作者介紹：
艾舟，投資理財(cái)專(zhuān)家，德魯克管理思想研究者，連續(xù)10年投資收益率超過(guò)2位數(shù)，專(zhuān)注【股票投資基本面和技術(shù)面的結(jié)合】，專(zhuān)注【德魯克管理理念運(yùn)用實(shí)踐】。關(guān)注我，陪您一起成長(zhǎng)遇見(jiàn)更好的自己。
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