編者按
在案件處理的過程中，案件處理過程井然有序，團(tuán)隊內(nèi)部協(xié)同簡化、細(xì)化成為工具高效利用的重要體現(xiàn)。律師如何才能讓工具貫穿工作全流程？如何讓案件得到工具的充分助力？
iCourt法秀今日推文，以商事訴訟案件為例，示范工具化、智能化的操作全程，分享工具運(yùn)用的心得與技能，為你的工具使用和案件流程管理助一臂之力。
如今，越來越多的律師朋友進(jìn)入“Alpha時代”，利用人工智能的力量變革自己的工作方式。然而，法學(xué)院畢業(yè)的律師朋友們大多數(shù)是文科背景，對技術(shù)的敏感性不強(qiáng)，買回Alpha系統(tǒng)之后并沒有充分發(fā)掘“工具金礦”。
對此，本文將從律師工作實(shí)際出發(fā)，結(jié)合軟件操作技能與心得，手把手地教你如何利用Alpha辦理案件。將Alpha融入工作當(dāng)中，真正成為律師工作必不可少的強(qiáng)大武器。
筆者以親歷的一起商事訴訟案件為例撰文，將當(dāng)事人的信息隱去并簡化案情，其他非訴訟、常年法律顧問或內(nèi)部事務(wù)可以如此操作，僅供參考。另外，盡管文章會以具體案件為例展開，但這并不是一篇告訴大家如何辦理具體業(yè)務(wù)的文章，本文的目的是基于此分享如何利用Alpha導(dǎo)流項(xiàng)目管理，讓讀者能舉一反三，結(jié)合具體案情充分使用一款有力“武器”。
基本案情
為對當(dāng)事人關(guān)鍵信息保密，以下真實(shí)案情將信息進(jìn)行了模糊處理，客戶信息均為化名。
高漸離先生想開一家古琴店，為了短時間內(nèi)擴(kuò)大知名度，需要借助其他品牌的影響力，于是與廣州南天門科技有限公司簽署了合作合同，向南天門公司支付相應(yīng)費(fèi)用后，可以使用南天門公司的品牌、經(jīng)營模式投資運(yùn)營古琴店。為使古琴店正常運(yùn)營，南天門公司向高漸離推薦一家復(fù)古風(fēng)裝修設(shè)計公司（廣州天策公司）購買其裝飾裝修材料。之后，高漸離先生與南天門公司和天策公司發(fā)生糾紛，訴至越秀法院。越秀法院駁回高漸離先生訴求，上訴至廣州知識產(chǎn)權(quán)法院。
第一步：新建項(xiàng)目
筆者在接到該案之后，首先在Alpha的項(xiàng)目中新建了一個商事訴訟項(xiàng)目，并將詳細(xì)信息進(jìn)行補(bǔ)足，具體如圖：
在新建項(xiàng)目過程中，如果“聯(lián)系人”中尚沒有客戶的信息，可以在此時新建客戶信息，其中機(jī)構(gòu)客戶可以使用“智能關(guān)聯(lián)”進(jìn)行創(chuàng)建。
客戶信息在創(chuàng)建時應(yīng)當(dāng)盡可能詳盡，將客戶名稱、聯(lián)系電話、郵箱、地址、個人印象等信息都填充完整，便于后期管理，以提供有針對性的個性化服務(wù)，提高服務(wù)質(zhì)量。
（注：點(diǎn)都德公司僅供參考）
第二步：完善項(xiàng)目信息
由于“律助”功能會根據(jù)新建項(xiàng)目時所填寫的項(xiàng)目信息，尤其是程序信息，進(jìn)行智能關(guān)聯(lián)案例和法規(guī)，因此將案件經(jīng)歷過的一審和二審信息都盡可能地填入其中。填寫的信息越詳實(shí)，越能發(fā)揮”律助”的威力。以本案為例，一二審程序信息填補(bǔ)如下。
這是本案一審程序信息：
這是本案二審程序信息：
第三步：導(dǎo)入項(xiàng)目模板
在完善項(xiàng)目信息之后，本案就進(jìn)入了正式工作階段，此時需要設(shè)置并計劃完成各種任務(wù)，但按流程和關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)依次鍵入的重復(fù)操作可以通過項(xiàng)目模板解決，通過團(tuán)隊之前整理的訴訟案件流程，可以一鍵導(dǎo)入項(xiàng)目模板。流程規(guī)范化、固定化帶給工作更多便利，既能節(jié)省時間，又可減少重復(fù)操作。具體操作如圖：
第四步：完成簽約
在建立正式的委托關(guān)系之前就開展大量前期工作，對于律師而言存在“白白干了活卻沒有收到錢”的風(fēng)險，這時需要通過完成簽約（包括開具律師費(fèi)發(fā)票），將項(xiàng)目從“預(yù)立項(xiàng)”轉(zhuǎn)成“進(jìn)行中”。此時打開Alpha桌面端進(jìn)行操作，完善財務(wù)信息。
添加計費(fèi)方式，本案選擇一次性付費(fèi)。
添加合同信息，并將合同定稿版上傳，交由蓋章人蓋章。
生成賬單信息，并將賬單發(fā)送給客戶，要求支付費(fèi)用。
將導(dǎo)出來的word版賬單轉(zhuǎn)成PDF之后，蓋章發(fā)給客戶。
添加發(fā)票信息，及時向財務(wù)開具發(fā)票。
將合同進(jìn)行蓋章，上傳蓋章之后的原件掃描版，同時把合同歸檔，將項(xiàng)目狀態(tài)從“預(yù)立項(xiàng)”轉(zhuǎn)成“進(jìn)行中”。
第五步：文檔同步和整理
將項(xiàng)目資料同步到本地硬盤，同時對文檔中的資料進(jìn)行分類整理，便于后續(xù)文檔的協(xié)同操作，減少項(xiàng)目成員各自電腦里資料不一樣帶來的麻煩。
打開Alphabox，選擇該項(xiàng)目，右鍵打開菜單欄，選擇“同步該資料庫”，將資料庫同步到本地硬盤中。
在同步完成之后，項(xiàng)目組其他成員也可以將文檔同步到本地，這樣所有項(xiàng)目組成員都可以訪問同樣的文件夾，再也不用通過其他方式傳輸文檔，節(jié)省交流成本，方便團(tuán)隊內(nèi)部溝通和云端協(xié)同工作。
第六步：制作案例檢索報告
為輔助案件相關(guān)資料整合收集，可以再次利用“律助”功能，在案例庫中制作本案的案例檢索報告。
通過分析譚海華法官審理的案件可以看出，絕大部分裁判結(jié)果是駁回上訴，然而二審法院是三個法官共同審理的，需要分析出其他幾個法官審理該案的具體情況，通過分析，我們制作了下圖供參考：
從上圖可以看出，此類案件在二審階段被駁回上訴的可能性很高，為了找出對本案有利的案例，了解裁判思路，我們詳細(xì)分析了駁回上訴和二審改判的一些案例。
本案從信息披露的角度，可以尋找到對我方有利的依據(jù)。如何利用案例檢索更加詳細(xì)的分析，可以參考樊印律師的文章《遇到了一個完全沒有做過的案子怎么辦？| iCourt》
第七步：制作法律法規(guī)檢索報告
利用“律助”功能，我們可以查看到與“特許經(jīng)營合同糾紛”有關(guān)的法律法規(guī)，主要是《合同法》和《商業(yè)特許經(jīng)營管理?xiàng)l例》。我們利用“剪藏”功能，制作了《法律法規(guī)檢索報告》。
打開“工具”-“法規(guī)”，檢索出《合同法》，選擇某條內(nèi)容之后，彈出“剪藏”按鈕，點(diǎn)擊進(jìn)行操作，最后保存。
第八步：制作裁判觀點(diǎn)檢索報告
進(jìn)入“工具”-“司法觀點(diǎn)”，輸入“特許”兩個字，找出特許經(jīng)營有關(guān)的司法觀點(diǎn)，然后按照彈出來的結(jié)果，選擇自己需要的內(nèi)容進(jìn)行剪藏。
結(jié)語
經(jīng)過上述八個步驟之后，大家就可以按照上百個任務(wù)具體、有步驟、有方向地經(jīng)辦案件了，通過計時統(tǒng)計分析，詳細(xì)查看本案的經(jīng)辦過程了，在案件結(jié)束之后，可以通過導(dǎo)出任務(wù)列表的方式制作工作報告。
在整個流程中，體現(xiàn)出Alpha軟件的使用最重要的是“改變思維、養(yǎng)成習(xí)慣”，改變過去處理案件的固有思維習(xí)慣、工作習(xí)慣；而Alpha軟件的設(shè)計又是圍繞著律師工作開展的，在具體操作上并非根本顛覆律師工作習(xí)慣，而是進(jìn)行了改良，因此，多多利用，把Alpha變成自己真正有價值的武器。
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