韋文華，北京德恒（廈門）律師事務(wù)所律師。華南理工大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)學(xué)士、廈門大學(xué)法律碩士。曾任廈門市海滄區(qū)人民法院民一庭法官助理，參與裁判數(shù)百件民商事案件。
律師執(zhí)業(yè)以來，專注于民商事訴訟、建設(shè)工程非訴服務(wù)與爭(zhēng)議解決、PPP項(xiàng)目全流程法律服務(wù)等。
問題的提出
基于實(shí)務(wù)工作的需要，筆者經(jīng)常需要檢索、閱讀相關(guān)的裁判文書，也通過各種機(jī)會(huì)閱讀到一些律師同行撰寫的訴訟文書。筆者偶然間發(fā)現(xiàn)一個(gè)現(xiàn)象：裁判文書來自不同的法院，但在內(nèi)容表述、當(dāng)事人信息陳述、排版樣式等卻是千篇一律的特征，呈現(xiàn)文書內(nèi)容、樣式的規(guī)范化；然而，一些律師同行書寫的訴訟文書，不同的律師同行有不同的寫法，在內(nèi)容表述、當(dāng)事人信息陳述、排版樣式等方面體現(xiàn)出千變?nèi)f化的特點(diǎn)。
為何會(huì)出現(xiàn)上述現(xiàn)象？筆者認(rèn)為，除了不同寫作者的法律功底、文字表達(dá)習(xí)慣等存在差異外，還有一個(gè)重要原因在于：一些律師同行撰寫的訴訟文書在內(nèi)容表述、文書格式等方面沒有向裁判文書看齊，沒有跟裁判文書的內(nèi)容表述習(xí)慣、樣式規(guī)范要求兼容。
訴訟文書的重要受眾是裁判者。若訴訟文書兼容裁判文書樣式、內(nèi)容表述習(xí)慣，降低裁判者的使用成本，將有利于通過文書與裁判者進(jìn)行更加有效的溝通，對(duì)案件的代理工作有著積極的意義。為此，筆者根據(jù)裁判文書制作規(guī)范，以訴訟實(shí)務(wù)中經(jīng)常使用的“民事起訴狀”為例，對(duì)其中容易出現(xiàn)的不規(guī)范表述進(jìn)行列舉，并提出修改建議（為便于閱讀，修改建議的內(nèi)容采用字體加粗的形式展示），以供大家參考。
民事起訴狀中常見的不規(guī)范表述示例
與完善建議
1.標(biāo)題寫為“訴狀”、“起訴狀”、“起訴書”或“民事起訴書”等
規(guī)范表述：民事起訴狀的標(biāo)題，應(yīng)寫為：民事起訴狀。
說明：
第一，法律文書應(yīng)當(dāng)盡量降低讀者的閱讀成本，標(biāo)題寫為“民事起訴狀”，讀者僅閱讀標(biāo)題就可以看出這是一份民事起訴狀，而“訴狀”、“起訴狀”的表述，讀者需要繼續(xù)往下閱讀才能看出這份文書的類型，增加讀者的閱讀成本。
第二，“起訴書”是人民檢察院對(duì)被告人提起公訴使用的文書，一般寫為“刑事起訴書”，故“起訴書”或“民事起訴書”均為不規(guī)范的表述。
第三，參照人民法院作出的裁判文書，如果是民事案件，人民法院作出的判決或裁定中會(huì)寫為“民事判決書”或“民事裁定書”，均有“民事”二字，表明這是一份民事判決或民事裁定，故民事起訴狀也建議參照這一規(guī)范來寫。
第四，最高人民法院印發(fā)的《民事訴訟文書樣式》中列明的“民事起訴狀”樣式，標(biāo)題也寫為：民事起訴狀。
2.對(duì)自然人的身份信息的“表述順序”帶有隨意性，沒有按照規(guī)范順序書寫
不規(guī)范表述示例1：
原告：×××，××××年××月××日生，男／女，×族，住……，公民身份號(hào)碼……。聯(lián)系方式：……。
不規(guī)范表述示例2：
原告：×××，×族，××××年××月××日生，男／女，住……，公民身份號(hào)碼……。聯(lián)系方式：……。
規(guī)范表述：
原告：×××，男／女，××××年××月××日生，×族，住……，公民身份號(hào)碼……。聯(lián)系方式：……。
說明：根據(jù)最高人民法院印發(fā)的《民事訴訟文書樣式》及《人民法院民事裁判文書制作規(guī)范》，當(dāng)事人系自然人的，其身份信息的規(guī)范表述順序?yàn)椋盒彰?、性別、出生年月日、民族、住址、公民身份號(hào)碼、聯(lián)系方式。
3.對(duì)自然人的“民族信息”進(jìn)行簡(jiǎn)寫表述
不規(guī)范表述示例：
原告：×××，……，漢/布依，……
規(guī)范表述：
原告：×××，……，漢/布依族，……
說明：當(dāng)事人是自然人時(shí)，對(duì)當(dāng)事人的民族信息要表述完整，宜表述為“XX族”，不宜刪除“族”字。
4.對(duì)自然人的“住所信息”表述不規(guī)范
不規(guī)范表述示例1：
原告：×××，……，住址……，
不規(guī)范表述示例2：
原告：×××，……，居住地……，
不規(guī)范表述示例3：
原告：×××，……，聯(lián)系地址……，
規(guī)范表述：原告：×××，……，住……，
說明：當(dāng)事人是自然人時(shí)，對(duì)當(dāng)事人住所信息的表述應(yīng)當(dāng)寫為“住……”，不宜采用“住址……”、“居住地……”或者“聯(lián)系地址……”等形式的表述。
5.對(duì)自然人的“身份號(hào)碼”表述不規(guī)范
不規(guī)范表述示例1：
原告：×××，……，身份證號(hào)：……，
不規(guī)范表述示例2：
原告：×××，……，公民身份證號(hào)：……，
不規(guī)范表述示例3：
原告：×××，……，公民身份號(hào)碼：……，
規(guī)范表述：原告：×××，……，公民身份號(hào)碼……，
說明：當(dāng)事人是自然人時(shí)，對(duì)其身份號(hào)碼的規(guī)范表述為“公民身份號(hào)碼……”，且“公民身份號(hào)碼”之后不加冒號(hào)。
6.在自然人的“聯(lián)系方式”之前使用逗號(hào)或使用其他標(biāo)點(diǎn)符號(hào)
不規(guī)范表述示例：原告：×××，……，聯(lián)系方式：……。
規(guī)范表述：原告：×××，……。聯(lián)系方式：……。
說明：根據(jù)最高人民法院印發(fā)的《民事訴訟文書樣式》中列明的“民事起訴狀”樣式，在寫完自然人的姓名、性別、出生年月日、民族、住所信息后，應(yīng)當(dāng)使用句號(hào)作為自然人前述信息的結(jié)尾，再寫自然人的聯(lián)系方式。
7.自然人的身份信息表述不完整，漏寫民族信息、性別信息或者其他信息
不規(guī)范表述示例1：
原告：×××，××××年××月××日生，×族，住……，公民身份號(hào)碼……。聯(lián)系方式：……。
不規(guī)范表述示例2：
原告：×××，男／女，××××年××月××日生，住……，公民身份號(hào)碼……。聯(lián)系方式：……。
規(guī)范表述：
原告：×××，男／女，××××年××月××日生，×族，住……，公民身份號(hào)碼……。聯(lián)系方式：……。
說明：根據(jù)最高人民法院印發(fā)的《人民法院民事裁判文書制作規(guī)范》的規(guī)定，當(dāng)事人是自然人的，應(yīng)當(dāng)寫明其姓名、性別、出生年月日、民族、職業(yè)或者工作單位和職務(wù)、住所。姓名、性別等身份事項(xiàng)以居民身份證、戶籍證明為準(zhǔn)。當(dāng)事人職業(yè)或者工作單位和職務(wù)不明確的，可以不表述。為了保證民事起訴狀內(nèi)容與裁判文書的內(nèi)容兼容，民事起訴狀中自然人信息的表述也應(yīng)當(dāng)參照這一表述規(guī)范來寫。
8.將法人的“住所”表述與自然人的“住所信息”表述混淆
不規(guī)范表述示例：
原告：×××公司，住……，
規(guī)范表述：
原告：×××公司，住所/住所地……，
說明：根據(jù)最高人民法院印發(fā)的《民事訴訟文書樣式》中列明的“民事起訴狀”樣式，對(duì)“自然人”的住所信息表述為“住……”，而對(duì)法人的住所則表述為“住所……”。
9.當(dāng)事人是法人的，本應(yīng)使用“法定代表人”表述，卻寫為“主要負(fù)責(zé)人”；當(dāng)事人是其他組織的，本應(yīng)使用“主要負(fù)責(zé)人”表述，卻寫為“法定代表人”
不規(guī)范表述示例1：
原告：×××公司，住……
主要負(fù)責(zé)人：×××，……
規(guī)范表述：
原告：×××公司，住……
法定代表人：×××，……
不規(guī)范表述示例2：
原告：×××分公司，住……
法定代表人：×××，……
規(guī)范表述：
原告：×××分公司，住……
主要負(fù)責(zé)人/負(fù)責(zé)人：×××，……
說明：根據(jù)最高人民法院印發(fā)的《人民法院民事裁判文書制作規(guī)范》的規(guī)定，當(dāng)事人是法人的，寫明名稱和住所，并另起一行寫明法定代表人的姓名和職務(wù)。當(dāng)事人是其他組織的，寫明名稱和住所，并另起一行寫明負(fù)責(zé)人的姓名和職務(wù)。為了保證民事起訴狀內(nèi)容與裁判文書的內(nèi)容兼容，故民事起訴狀中有關(guān)法定代表人/主要負(fù)責(zé)人的表述也應(yīng)當(dāng)參照這一表述規(guī)范來寫。
10.在表述“法定代表人信息”或者“主要負(fù)責(zé)人信息”的時(shí)候，漏寫職務(wù)信息
不規(guī)范表述示例1：
原告：×××公司，住……
法定代表人：×××。
規(guī)范表述：
原告：×××公司，住……
法定代表人：×××，……（如：董事長(zhǎng)/執(zhí)行董事）
不規(guī)范表述示例2：
原告：×××分公司，住……
主要負(fù)責(zé)人：×××。
規(guī)范表述：
原告：×××分公司，住……
主要負(fù)責(zé)人/負(fù)責(zé)人：×××，……（如：總經(jīng)理）
說明：根據(jù)最高人民法院印發(fā)的《人民法院民事裁判文書制作規(guī)范》的規(guī)定，當(dāng)事人是法人的，寫明名稱和住所，并另起一行寫明法定代表人的姓名和職務(wù)。當(dāng)事人是其他組織的，寫明名稱和住所，并另起一行寫明負(fù)責(zé)人的姓名和職務(wù)。為了保證民事起訴狀內(nèi)容與裁判文書的內(nèi)容兼容，民事起訴狀中有關(guān)法定代表人/主要負(fù)責(zé)人的表述也應(yīng)當(dāng)參照這一表述規(guī)范來寫。
11.當(dāng)事人為法人或其他組織時(shí)，將“法定代表人信息”或者“主要負(fù)責(zé)人信息”直接寫在一起，未另起一行書寫
不規(guī)范表述示例：
原告：×××，住……，法定代表人／主要負(fù)責(zé)人：×××，……（寫明職務(wù)）。
規(guī)范表述：
原告：×××，住……
法定代表人/主要負(fù)責(zé)人：×××，……（寫明職務(wù)）。
說明：根據(jù)最高人民法院印發(fā)的《人民法院民事裁判文書制作規(guī)范》的規(guī)定，當(dāng)事人是法人的，寫明名稱和住所，并另起一行寫明法定代表人的姓名和職務(wù)。當(dāng)事人是其他組織的，寫明名稱和住所，并另起一行寫明負(fù)責(zé)人的姓名和職務(wù)。為了保證民事起訴狀內(nèi)容與裁判文書的內(nèi)容兼容，民事起訴狀中有關(guān)法定代表人/主要負(fù)責(zé)人的表述也應(yīng)當(dāng)參照這一表述規(guī)范來寫。
12.將當(dāng)事人身份信息拆開成多行書寫
不規(guī)范表述示例1：
原告：×××
性別：男／女
出生年月：××××年××月××日生
民族：×族
住址：住……
公民身份號(hào)碼……
聯(lián)系方式：……
規(guī)范表述：
原告：×××，男／女，××××年××月××日生，×族，住……，公民身份號(hào)碼……。聯(lián)系方式：……。
不規(guī)范表述示例2：
原告：×××
住所：……
法定代表人/主要負(fù)責(zé)人：×××
職務(wù)：……
規(guī)范表述：
原告：×××公司，住……
法定代表人/主要負(fù)責(zé)人：×××，……（寫明職務(wù)）。
說明：受清單式表達(dá)思維的影響，一些律師同行在表述當(dāng)事人身份信息的時(shí)候，喜歡將當(dāng)事人信息拆開成多行書寫。這一方面會(huì)與裁判文書對(duì)當(dāng)事人信息的表述方式不兼容，增加裁判者的使用成本；另一方面也不符合裁判者的閱讀習(xí)慣。根據(jù)最高人民法院印發(fā)的《民事訴訟文書樣式》中列明的“民事起訴狀”樣式以及《人民法院民事裁判文書制作規(guī)范》的相關(guān)規(guī)定，當(dāng)事人身份信息寫在同一句話、同一行中即可，不宜拆開成多行來書寫。
13.當(dāng)事人來自不同省份或地區(qū)時(shí)，當(dāng)事人之間的住所信息表述對(duì)應(yīng)的行政區(qū)劃級(jí)別不對(duì)等
不規(guī)范表述示例1：
原告：×××，……，住福建省廈門市思明區(qū)……，
被告：×××，……，住深圳市福田區(qū)……
規(guī)范表述：
原告：×××，……，住福建省廈門市思明區(qū)……，
被告：×××，……，住廣東省深圳市福田區(qū)……
不規(guī)范表述示例2：
原告：×××，住所地廈門市思明區(qū)……，
被告：×××，住所地海滄區(qū)……
規(guī)范表述：
原告：×××，住所地廈門市思明區(qū)……，
被告：×××，住所地廈門市海滄區(qū)……
說明：對(duì)多個(gè)當(dāng)事人的住所信息進(jìn)行表述時(shí)，要確保當(dāng)事人之間的住所信息對(duì)應(yīng)的行政區(qū)劃級(jí)別是對(duì)等的。當(dāng)不同當(dāng)事人的住所地址不同時(shí)，住所信息一般要寫屬于哪個(gè)省份（市、自治區(qū)），如廣東省深圳市、福建省廈門市；當(dāng)不同當(dāng)事人的住所在同一個(gè)設(shè)區(qū)的市時(shí)，可以不用寫具體省份名稱，但要寫該設(shè)區(qū)市的名稱，如廈門市思明區(qū)、廈門市海滄區(qū)。
14.使用阿拉伯?dāng)?shù)字或帶有括號(hào)的漢字?jǐn)?shù)字來分別列明多個(gè)訴訟請(qǐng)求
不規(guī)范表述示例1：
1.請(qǐng)求判令……；
2.請(qǐng)求判令……。
不規(guī)范表述示例2：
（一）請(qǐng)求判令……；
（二）請(qǐng)求判令……。
規(guī)范表述：
一、請(qǐng)求判令……；
二、請(qǐng)求判令……。
說明：
民事起訴狀中的訴訟請(qǐng)求是否得到部分或全部支持，都在裁判文書中的裁判主文得到直接體現(xiàn)。按照最高人民法院印發(fā)的《人民法院民事裁判文書制作規(guī)范》的規(guī)定，裁判主文的序號(hào)使用漢字?jǐn)?shù)字，例：“一”“二”。為了兼容裁判者的書寫和閱讀習(xí)慣，建議采用漢字?jǐn)?shù)字來對(duì)多個(gè)訴訟請(qǐng)求進(jìn)行分別列明。
15.訴訟請(qǐng)求事項(xiàng)只有一個(gè)，卻在列明訴訟請(qǐng)求事項(xiàng)時(shí)使用序號(hào)
不規(guī)范表述示例：
一、請(qǐng)求判令……；
規(guī)范表述：
請(qǐng)求判令……；
說明：在訴訟請(qǐng)求事項(xiàng)只有一個(gè)時(shí)，不宜使用序號(hào)，只需寫明訴訟請(qǐng)求即可。
16.在訴訟請(qǐng)求事項(xiàng)序號(hào)后使用逗號(hào)或其他符號(hào)
不規(guī)范表述示例1：
一，請(qǐng)求判令……；
二，請(qǐng)求判令……。
不規(guī)范表述示例2：
一．請(qǐng)求判令……；
二．請(qǐng)求判令……。
規(guī)范表述：
一、請(qǐng)求判令……；
二、請(qǐng)求判令……。
說明：其一，按照最高人民法院《人民法院民事裁判文書制作規(guī)范》的規(guī)定，裁判項(xiàng)序號(hào)后用頓號(hào)。其二，根據(jù)《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》（中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T15834-2011），頓號(hào)用于某些序次語（不帶括號(hào)的漢字?jǐn)?shù)字或“天干地支”類序次語）之后。
17.多個(gè)分別列明的訴訟請(qǐng)求事項(xiàng)之后均使用句號(hào)
不規(guī)范表述示例：
一、請(qǐng)求判令……。
二、請(qǐng)求判令……。
規(guī)范表述：
一、請(qǐng)求判令……；
二、請(qǐng)求判令……。
說明：其一，裁判文書的判決主文有多項(xiàng)內(nèi)容時(shí)，分項(xiàng)列舉的各項(xiàng)之間使用分號(hào)，民事起訴狀中的訴訟請(qǐng)求內(nèi)容的書寫同樣應(yīng)當(dāng)參照使用，以盡量兼容裁判者的閱讀習(xí)慣。其二，根據(jù)《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》（中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T15834-2011），分號(hào)用于分項(xiàng)列舉的各項(xiàng)之間。
18.引用法律未使用全稱，或未在第一次出現(xiàn)全稱后進(jìn)行使用簡(jiǎn)稱的說明而直接使用簡(jiǎn)稱
不規(guī)范表述示例1：《民事訴訟法》第六十四條第一款規(guī)定：“當(dāng)事人對(duì)自己提出的主張……”
規(guī)范表述：《中華人民共和國民事訴訟法》第六十四條第一款規(guī)定：“當(dāng)事人對(duì)自己提出的主張……”
不規(guī)范表述示例2：《中華人民共和國民事訴訟法》第六十四條第一款規(guī)定：“當(dāng)事人對(duì)自己提出的主張……”。民事訴訟法第一百三十九條第一款規(guī)定：“當(dāng)事人在法庭上可以提出新的證據(jù)?！?/span>
規(guī)范表述：《中華人民共和國民事訴訟法》（以下簡(jiǎn)稱民事訴訟法）第六十四條第一款規(guī)定：“當(dāng)事人對(duì)自己提出的主張……”。民事訴訟法第一百三十九條第一款規(guī)定：“當(dāng)事人在法庭上可以提出新的證據(jù)?！?/span>
說明：最高人民法院印發(fā)的《人民法院民事裁判文書制作規(guī)范》規(guī)定：引用法律、法規(guī)、司法解釋應(yīng)書寫全稱并加書名號(hào)。法律全稱太長(zhǎng)的，也可以簡(jiǎn)稱，簡(jiǎn)稱不使用書名號(hào)?？梢栽诘谝淮纬霈F(xiàn)全稱后使用簡(jiǎn)稱，例：“《中華人民共和國民事訴訟法》(以下簡(jiǎn)稱民事訴訟法)”。在書寫民事起訴狀時(shí)，建議參照該規(guī)范寫作，以兼容裁判者的閱讀習(xí)慣，降低裁判者的使用成本。
19.引用法律、法規(guī)和司法解釋條文有序號(hào)的，書寫的序號(hào)不規(guī)范
不規(guī)范表述示例1：《中華人民共和國民事訴訟法》第64條規(guī)定：“當(dāng)事人對(duì)自己提出的主張……”
規(guī)范表述：《中華人民共和國民事訴訟法》第六十四條規(guī)定：“當(dāng)事人對(duì)自己提出的主張……”
不規(guī)范表述示例2：《最高人民法院關(guān)于貫徹執(zhí)行<中華人民共和國民法通則>若干問題的意見（試行）》第七十六條規(guī)定：“附期限的民事法律行為，在所附期限到來時(shí)生效或解除?！?/span>
規(guī)范表述：《最高人民法院關(guān)于貫徹執(zhí)行<中華人民共和國民法通則>若干問題的意見（試行）》第76條規(guī)定：“附期限的民事法律行為，在所附期限到來時(shí)生效或解除?！?/span>
說明：根據(jù)最高人民法院印發(fā)的《人民法院民事裁判文書制作規(guī)范》規(guī)定，引用法律、法規(guī)和司法解釋條文有序號(hào)的，書寫序號(hào)應(yīng)與法律、法規(guī)和司法解釋正式文本中的寫法一致。在書寫民事起訴狀時(shí)，建議參照該規(guī)范寫作，以兼容裁判者的閱讀習(xí)慣，降低裁判者的使用成本。我國法律、法規(guī)和司法解釋條文序號(hào)一般是采用漢字?jǐn)?shù)字，但也有例外，如《最高人民法院關(guān)于貫徹執(zhí)行<中華人民共和國民法通則>若干問題的意見（試行）》的條文序號(hào)是阿拉伯?dāng)?shù)字（并非漢字?jǐn)?shù)字）。
20.雖然民事起訴狀超過一頁，但未添加頁碼或者添加頁碼不規(guī)范
不規(guī)范使用頁碼的情形：民事起訴狀書寫過程中，不規(guī)范使用頁碼的情形主要包括：民事起訴超過一頁，但未添加頁碼；將頁碼添加于頁碼的左下角或右下角；使用X（具體頁）/Y（總頁數(shù)）的頁碼形式。
添加頁碼的規(guī)范格式：民事起訴狀超過一頁的，應(yīng)當(dāng)添加頁碼，頁碼使用阿拉伯?dāng)?shù)字，且居中于頁面下方，用123……的形式，不宜使用X（具體頁）/Y（總頁數(shù)）的頁碼形式。
說明：裁判文書添加頁碼的形式一般是：頁碼使用阿拉伯?dāng)?shù)字，且居中于頁面下方，用123……形式。
附：
參考資料：
1、沈德詠主編、最高人民法院修改后民事訴訟法貫徹實(shí)施工作領(lǐng)導(dǎo)小組編：《民事訴訟文書樣式》（下冊(cè)），人民法院出版社2016年版。
2、沈德詠主編、最高人民法院修改后民事訴訟法貫徹實(shí)施工作領(lǐng)導(dǎo)小組編：《民事訴訟文書樣式》（下冊(cè)），人民法院出版社2016年版。
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