Word排版主要是為了讓大篇幅的文字排版美觀的同時更加賞心悅目,但是一般情況下我們的文檔只會使用段落和文字功能,其實還有很多Word排版功能被我們忽視了,下面我以優(yōu)云使用技巧的文檔為例,介紹下平時常用的排版技巧,PS:以下排版都是基于已經(jīng)統(tǒng)一設(shè)置好段落和文字的基礎(chǔ)上。
使用分頁符只要是為了分隔文檔大綱和文檔主體,讓每一節(jié)的段落更加清晰明了,如果你的文檔主體內(nèi)容比較多的話,你還可以對主體內(nèi)容進行分頁,使用方法很簡單:選擇【插入】-【分頁】。
每一段內(nèi)容最好可以提煉一段簡單的中心意思標題,每一個標題建議選用不同的樣式,格式的不同能夠顯示出該內(nèi)容的重要性,此外也能為設(shè)置目錄做好鋪墊。
比如說大標題可以采用居中對齊大號字體,下面的分節(jié)標題可以選用較小一號的字體,使用步驟都是一樣的:選中標題,選擇【開始】-【樣式】-【快速樣式】,選用合適的標題樣式。
下面的小節(jié)標題在選用合適的樣式后,段落編號會消失,此時選擇【開始】-【段落】-【編號】,選擇大寫標號即可。
頁眉頁腳也能為Word排版增色不少,操作也簡單。
頁眉:一種方式是直接點擊文章頂部區(qū)域輸入頁眉文字,還有一種設(shè)置方式是選擇【插入】-【頁眉】,在文章頁眉區(qū)域輸入文字。
頁腳:選擇【插入】-【頁腳】,在彈出框中設(shè)置頁腳的【對齊方式】&【格式】等并確定。
插入目錄是為了他人查看時更快了解文檔大綱,在設(shè)置完標題樣式后,選擇【引用】-【目錄】,在彈出框中設(shè)置目錄樣式并確定,設(shè)置完畢后點擊目錄文字即可直接跳轉(zhuǎn)到該區(qū)域。
幾種Word排版方式介紹完畢啦,大家覺得有用的話歡迎點贊或者評論支持我哦~