嗨，各位木友們好呀，我是小木。

魯迅說過：人在江湖漂，難免要做PPT圖表，圖表做得好，升職加薪自然少不了。

當(dāng)然，像下面這種圖表就不在加薪的考慮范圍內(nèi)了

：

如何做出看起來既美觀又專業(yè)的PPT數(shù)據(jù)圖表？

不慌，今天人稱“圖婊小王子”的木哥就來跟大家說說用PPT制作數(shù)據(jù)圖表時(shí)的一些技巧：

· 刪減亂七八糟的元素

· 不用花里胡哨的背景

· 拒絕隨心所欲的配色

學(xué)會(huì)上面這些制作圖表的技巧，漲薪以后記得過來點(diǎn)個(gè)贊！

刪減亂七八糟的元素

PPT自帶的圖表，一般會(huì)詳細(xì)地包括各種圖表元素——標(biāo)題、坐標(biāo)軸、坐標(biāo)軸標(biāo)題、網(wǎng)格線、圖例、數(shù)據(jù)標(biāo)簽。

而網(wǎng)上的很多美化教程都會(huì)讓你別管三七二十一地刪掉那些所謂“多余的”元素，比如網(wǎng)格線、坐標(biāo)軸等，然后把圖表變成下面這個(gè)所謂的簡(jiǎn)潔美麗模樣：

講真，圖表確實(shí)是越簡(jiǎn)單越好看，所以“大神們”讓你刪掉某些圖表元素也確實(shí)有道理。

但是，無論是什么元素，只有當(dāng)它的存在沒有意義，或者說比較雞肋時(shí)，咱們才應(yīng)該考慮刪掉。

我舉兩個(gè)直觀的例子好了。

例子一、網(wǎng)格線不好看，不如刪掉？

下面是一個(gè)數(shù)據(jù)組非常多的圖表：

閱讀者的需求是，能從圖表中快速比較出不同時(shí)間點(diǎn)下的數(shù)據(jù)變化。

因此，在這個(gè)圖表中，網(wǎng)格線的存在就顯得十分必要了，它能幫助讀者找出相同的數(shù)據(jù)，以及比較出不同數(shù)據(jù)之間的差距大小。

如果你把網(wǎng)格線刪了，讓圖表變成下面這樣：

簡(jiǎn)潔是簡(jiǎn)潔了那么一丟丟，但你卻人為增加了閱讀的難度，這是會(huì)遭報(bào)應(yīng)的…

例子二、圖表越復(fù)雜，看起來就越專業(yè)？

下面是一個(gè)反映了公司的業(yè)績(jī)變化趨勢(shì)的圖表：

這個(gè)圖表詳細(xì)地標(biāo)記出了每個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)，而閱讀者的需求則是，粗略觀察一下數(shù)據(jù)變化趨勢(shì)。

也就是說，讀者并不需要知道每個(gè)數(shù)據(jù)，他只需要看一下數(shù)據(jù)的變化趨勢(shì)，以及一些關(guān)鍵的高峰、低峰數(shù)據(jù)。

所以，在這個(gè)圖表中你就可以刪掉網(wǎng)格線，以及大部分的數(shù)據(jù)標(biāo)簽，讓圖表變得更清晰易看：

通過上面這兩個(gè)例子，你可以看出：

圖表里的元素并不是越多越好，但也不是越少越好，而是應(yīng)該做到“需要什么再保留什么，沒用的才刪掉”。

這樣一方面能保持圖表的簡(jiǎn)潔，另一方面也能確保圖表的功能性不會(huì)被削弱。

不用花里胡哨的背景

魯迅還說過，一切“使用會(huì)讓圖表的辨識(shí)度受到干擾的背景”的行為，都是耍流氓。

比如：

而那些看起來很商務(wù)很專業(yè)的圖表，都不會(huì)用那些花里胡哨的背景：

那么照上面這樣來看的話，是不是做圖表時(shí)只用純色背景就好了？

那倒不是，比如下面這種背景，雖然丑了點(diǎn)，但由于沒有讓圖表的辨識(shí)度受影響，而且也比較切題，所以還是勉強(qiáng)能用那么一下下：

不過凡事都有萬一：

萬一老板就是要你用他曾祖母的照片當(dāng)背景怎么辦？

那也不慌，給這種復(fù)雜的背景加上一個(gè)半透明的矩形蒙版就行：

▼

這種半透明的矩形蒙版是怎么做的？

插入一個(gè)矩形，右擊矩形，點(diǎn)擊【設(shè)置形狀格式】-【填充】-調(diào)整一下【透明度】即可：

抵制花里胡哨，就從PPT圖表做起…

拒絕隨心所欲的配色

魯迅又說了，好看的圖表各有各的不同，不好看的圖表基本都是相似的：

不好看的圖表，相似的地方都在于：圖表的配色幾乎都是瞎雞兒亂配的。

1）數(shù)據(jù)組的顏色

很多人為了區(qū)分圖表中的數(shù)據(jù)組別，就會(huì)給數(shù)據(jù)組填充各種不同的顏色：

怎么給圖表配色就跟怎么給PPT配色一樣，都是一門大學(xué)問，真的要深入講解的話，可能等你曾孫子都娶老婆了我還沒講完…

這里我就教大家一個(gè)最簡(jiǎn)單的方法，那就是使用模板的主色搭配黑白灰來替代彩色：

像這種做法，主要目的就是為了減少圖表的顏色，這樣能讓圖表顯得既專業(yè)又好看了。

2）其他圖表元素的顏色

除了數(shù)據(jù)組以外，木哥個(gè)人的配色習(xí)慣是：

除非是需要重點(diǎn)突出某個(gè)元素，否則一般不給其他圖表元素添加彩色的顏色。

之所以這樣做，主要還是為了讓圖表保持簡(jiǎn)潔，不信的話你可以對(duì)比一下以下兩張圖表：

▲無多余裝飾

▲裝飾過度

通過這樣一對(duì)比，你可以很明顯地看出，如果想要保持圖表的精致感，那么注意這些細(xì)節(jié)是多么重要。

以上就是木哥在制作數(shù)據(jù)圖表時(shí)用的最核心的美化思維了，用這些思維來應(yīng)付日常工作的話，用廣東話來說，那就是“灑灑水”的事情啦~

好了，現(xiàn)在我們來總結(jié)一下以上內(nèi)容，用PPT制作數(shù)據(jù)圖表時(shí)，你可以使用以下美化技巧：

· 刪減亂七八糟的元素

· 不用花里胡哨的背景

· 拒絕隨心所欲的配色

再賤…

路人甲：慢著！你還沒說怎么這些圖表是哪來的！

小問題~

點(diǎn)擊【插入】-【圖表】，你就能看到一大坨各種各樣的PPT圖表了，而且還是可編輯數(shù)據(jù)的那種！

沒問題了吧？

沒問題我就下班擼狗去了，再賤！

我是小木，跟哥混，有P用！