謝邀,我是明哥,前麥肯錫戰(zhàn)略咨詢(xún)顧問(wèn),埃森哲管理咨詢(xún)顧問(wèn),一個(gè)喜歡用思維導(dǎo)圖架構(gòu)PPT的老司機(jī),歡迎關(guān)注我的頭條號(hào),一起成為職場(chǎng)精英。
所謂高端,應(yīng)該是說(shuō)內(nèi)容邏輯清晰、有理有據(jù),同時(shí)排版精美,利用了動(dòng)畫(huà)、動(dòng)態(tài)圖表等效果來(lái)完成的PPT,個(gè)人認(rèn)為,制作PPT的關(guān)鍵是“文不如表、表不如圖、靜不如動(dòng)”,經(jīng)常用這個(gè)方法來(lái)制作、檢查自己的PPT,那么你的PPT的逼格必將越來(lái)越高!
PPT是給人看的,因此一定要讓觀(guān)眾第一時(shí)間知道你的觀(guān)點(diǎn),否則,觀(guān)眾可能因?yàn)橛惺绿崆半x開(kāi),又或者一直看到的都是各種零散的論據(jù),到最后已經(jīng)把關(guān)鍵內(nèi)容給全部忘記了,還有他們可能對(duì)你的某個(gè)論據(jù)持懷疑態(tài)度,因而在你最后拋出結(jié)論時(shí),他們內(nèi)心自然而然的不認(rèn)同你的結(jié)論,因此,個(gè)人建議,PPT要第一時(shí)間展示結(jié)論。
第二,展示完結(jié)論后,馬上進(jìn)行論點(diǎn)論據(jù)的展示,而且論點(diǎn)論據(jù)要建立滿(mǎn)足MECE法則(相互獨(dú)立且完全窮盡),確保給出的結(jié)論是有理有據(jù)的,確保結(jié)論與觀(guān)點(diǎn)之間形成一個(gè)完整的金字塔結(jié)構(gòu)。
比如下圖:
結(jié)論的形成和論據(jù)之間的支撐,可以用思維導(dǎo)圖進(jìn)行梳理,構(gòu)建匯報(bào)內(nèi)容的邏輯樹(shù):
關(guān)于內(nèi)容的組織,重點(diǎn)是“文不如表、表不如圖”,能夠用圖表展示的內(nèi)容,就少用大段的文字,否則PPT就成了Word了。
另外,內(nèi)容排版方面,我的建議是依靠模板,自己從頭做設(shè)計(jì),費(fèi)時(shí)費(fèi)力,利用別人的研究成果,又快又好,比如下面的這些排版風(fēng)格,只需要替換里面的文字即可,配色、大小、字體等都是很多設(shè)計(jì)師辛辛苦苦做出來(lái)的,我們只需要拿來(lái)套用即可(資源編號(hào):PPT關(guān)系)。
靜不如動(dòng),融入動(dòng)畫(huà),可以將要重點(diǎn)展示的不如采用動(dòng)畫(huà)效果來(lái)表達(dá),從而做到重點(diǎn)突出,比如下面的3張這些效果,對(duì)比一下,很明顯,雖然第一張已經(jīng)使用了自定義填充效果,但吸引力明顯后面2張差了不少。
小提示:動(dòng)畫(huà)或動(dòng)態(tài)圖表,效果雖好,不要貪多,否則容易沖淡主題,分散注意力。
靜態(tài)效果,自定義填充
動(dòng)態(tài)圖表1:電池樣式
動(dòng)態(tài)圖表2:碎片整理式
(1)PPT重要的是內(nèi)容邏輯,這是PPT的立根之本,有內(nèi)容沒(méi)有邏輯,是對(duì)內(nèi)容的巨大傷害和浪費(fèi),內(nèi)容邏輯清晰、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),就是一個(gè)合格的PPT。
(2)PPT的12字訣“文不如表、表不如圖、靜不如動(dòng)”,用這12字訣對(duì)自己的PPT進(jìn)行檢查,找出改進(jìn)的空間,日積月累,小白就成了大神。
(3)拿來(lái)主義是站在巨人的肩膀上,什么東西都自己從頭來(lái)做,費(fèi)時(shí)費(fèi)力,利用別人的總結(jié),轉(zhuǎn)化為自己的技能和習(xí)慣,這不僅僅是PPT技能,也是個(gè)人成長(zhǎng)的關(guān)鍵手段。
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