組織結(jié)構(gòu)想必大家并不陌生,我們所熟悉的傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)例如:
①職能(垂直)型 (Functional organization);
② 事業(yè)部制(Division Organization);
③ 混合型(Hybrid Organization);
④ 矩陣型(Matrix Organization)等。
但是我們對于新型的學(xué)習(xí)型組織和流程型組織就比較陌生了,那么接下來的兩期我們將為大家介紹“流程型組織”這種具有強(qiáng)大生命力的組織形式。
企業(yè)組織的發(fā)展趨勢
由于組織與環(huán)境相互作用,處于動(dòng)態(tài)發(fā)展之中,組織的形態(tài)也處于不斷的演進(jìn)之中,企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、技術(shù)的進(jìn)步以及社會(huì)文化價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)的變遷而按照某種邏輯進(jìn)行演進(jìn)。從企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的演化過程來看新型的學(xué)習(xí)型組織和流程型組織將趨向于扁平化,適應(yīng)當(dāng)今潮流。
▲組織發(fā)展趨勢圖
流程型組織的提出
20世紀(jì)80年代,隨著市場競爭的日益激烈、顧客需求的快速變化,采用勞動(dòng)分工、專業(yè)化協(xié)作為基礎(chǔ)的職能制管理模式正面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。20世紀(jì)曾作為管理組織主流形式的層級制職能組織(Functional-organization)所信奉的規(guī)模、秩序、正規(guī)等信條已經(jīng)成為企業(yè)生存和發(fā)展的羈絆。面臨這樣一種迅速多變的商業(yè)環(huán)境,組織急需打破傳統(tǒng)的組織模式。
1990 年,美國麻省理工學(xué)院邁克·哈默( Michael Hammer )教授首先在《哈佛商業(yè)評論》上發(fā)表題為“Reengineering Work: Don't Automate, but Obliterate”的文章,建議美國企業(yè)界重新審視自己的管理思想和經(jīng)營過程,只有對目前的工作流程進(jìn)行一次重新設(shè)計(jì),才能拯救企業(yè)并使之煥發(fā)生機(jī)。
1993 年哈默又與 CSC 管理顧問公司的董事長詹姆斯·錢皮(James Champy)提出了管理流程再造(BPR,Business Process Reengineering)的概念,即對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程(process)進(jìn)行根本性(fundamental)的再思考和徹底性(Radical)的再設(shè)計(jì),從而獲得可以用諸如成本、質(zhì)量、服務(wù)、速度等方面的業(yè)績來衡量的顯著(Dramatic)的成就,使得企業(yè)能最大限度地適應(yīng)以顧客((Customer)、競爭(Competition)、變化(Change)為特征的現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營環(huán)境。它強(qiáng)調(diào)以業(yè)務(wù)流程為改造對象和中心、以關(guān)心客戶的需求和滿意度為目標(biāo)、對現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行根本的再思考和徹底的再設(shè)計(jì),利用先進(jìn)的制造技術(shù)、信息技術(shù)以及現(xiàn)代化的管理手段、最大限度地實(shí)現(xiàn)技術(shù)上的功能集成和管理上的職能集成,以打破傳統(tǒng)的職能型組織(Function-Organization),建立全新的流程型組織(Process-Oriented Organization)。
流程型組織的定義
流程型組織是實(shí)施流程管理的重要基礎(chǔ)。對于流程型組織的界定,比較典型的定義方式如下:
●定義一
流程型組織是關(guān)注組織內(nèi)部的各種跨部門流程的執(zhí)行情況和結(jié)果,以達(dá)到顧客滿意的目的。這種定義主要是著眼于流程型組織的目的。
●定義二
流程型組織是根據(jù)業(yè)務(wù)有序活動(dòng)的各個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)來配置相應(yīng)人員,分配工作,通過人員之間的相互協(xié)作,將組織的投入轉(zhuǎn)化為最終產(chǎn)出。這種定義著眼于流程型組織中成員之間的關(guān)系。
●定義三
流程型組織是一種扁平化的組織結(jié)構(gòu),打破職能之間的隔閡,促成信息流和物流等在水平方向和垂直方向的順暢流動(dòng)。這種定義主要著眼于流程型組織與 “金字塔”式的傳統(tǒng)組織形態(tài)的對比。
●定義四 (梅紹祖和James T. C.Teng, 2004)
流程型組織是以組織的各種流程為基礎(chǔ)來設(shè)置部門,決定人員分工,在此基礎(chǔ)上建立和完善組織的各項(xiàng)職能。這一定義是從組織完善的角度來界定的。
●定義五 (Wim VanhaverbekeHuub &Torremans,1999)
流程型組織是以流程為中心的組織,以區(qū)別于傳統(tǒng)的職能型組織。這種定義是從職能型組織對立面提出的。
●定義六 (Kenneth J Hatten &Stephen R Rosenthal, 1999)
從業(yè)務(wù)流程需要出發(fā),從根本上來重新組織企業(yè)活動(dòng),并最終圍繞流程重新設(shè)計(jì)其組織的結(jié)構(gòu),產(chǎn)生新型的以流程為中心的組織,即基于流程的組織。這一定義著重強(qiáng)調(diào)流程的重要性。
●定義七 (袁安照和余光勝, 1998)
基于流程的組織是以業(yè)務(wù)流程為主干,以職能服務(wù)中心為輔助的一種扁平化的組織。這種定義主要著眼于流程型組織的設(shè)計(jì)原則。
內(nèi)容參考:
① 劉照清.《職能型組織向流程型組織轉(zhuǎn)型的案例研究》;
② 岳彭,任浩,張軍果.《現(xiàn)代企業(yè)組織的發(fā)展趨勢——流程型組織淺析》。
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