你是個(gè)守時(shí)的人還是經(jīng)常遲到？你能在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成事情嗎？你能按時(shí)提交報(bào)告/工作嗎？你能在最后期限前完成想做的事情嗎？你是一個(gè)擅長(zhǎng)管理時(shí)間的人嗎？
如果上面的問(wèn)題中你有一個(gè)回答的是“不”，那表明你沒(méi)能像你所想的那樣管理好時(shí)間。下面的18個(gè)小貼士能讓你更好地管理好時(shí)間。
每天制定計(jì)劃
提前計(jì)劃好一天的工作。可以在早晨做，但在前一晚睡覺(jué)前做更好。計(jì)劃能讓你想清自己的一天會(huì)如何展開(kāi)。這樣你就不會(huì)措手不及。你當(dāng)天的工作就是盡可能按計(jì)劃堅(jiān)持去做。
為每項(xiàng)任務(wù)設(shè)定時(shí)間期限
弄清楚你想在早晨10點(diǎn)前完成任務(wù)X，下午3點(diǎn)前完成任務(wù)Y，下午5:30完成任務(wù)Z。這會(huì)防止你拖延工作，占用其他活動(dòng)的時(shí)間。
使用日歷
使用日歷是管理日常活動(dòng)的最基本的步驟。如果你用outlook或lotus notes，你電子郵件軟件也會(huì)自帶日歷。谷歌日歷很不錯(cuò)——我在用它。如果你能把日歷同步到手機(jī)或所用的其他硬件上那就更好了?！菢拥脑挘瑹o(wú)論你在哪里，你都可以訪問(wèn)自己的日程安排。
了解最后期限
你需要何時(shí)完成任務(wù)？在日歷和備忘本上清楚地標(biāo)記最后期限，讓自己知道何時(shí)需要完成它們。
學(xué)會(huì)說(shuō)“不”
不要接太多任務(wù)以至于自己完成不了。 若當(dāng)你在做其他事情時(shí)有事兒讓你分心，你要堅(jiān)決說(shuō)不?；虬阉七t以后再做。
把目標(biāo)時(shí)間設(shè)定得提前一點(diǎn)
當(dāng)你的目標(biāo)是“按時(shí)” 時(shí)，你要么按時(shí)要么延后，大多數(shù)時(shí)候你會(huì)延后。然而，如果你打算提前一點(diǎn)的話，你很有可能會(huì)按時(shí)。約會(huì)時(shí)，盡量提前一點(diǎn)兒。對(duì)有最后期限的任務(wù)而言，提交得比規(guī)定時(shí)間提早一點(diǎn)。
在你的面前擺放一個(gè)時(shí)鐘
有時(shí)我們工作時(shí)太全神貫注了以至于都忘記了時(shí)間。 在面前擺放一個(gè)大的時(shí)鐘能讓你意識(shí)到當(dāng)前的時(shí)間。
把提醒時(shí)間提前15分鐘
大部分的日歷都有提醒功能。如果你要參加重要的會(huì)議，讓鬧鈴提前15分鐘響。
集中注意力
你是不是在進(jìn)行多任務(wù)處理，但是什么也沒(méi)有做完？如果這樣的話，一次只做一件主要的任務(wù)。關(guān)掉你不用的應(yīng)用。把瀏覽器上吸引你注意力的瀏覽窗口都關(guān)閉掉。把注意力集中在你做的事情上。這樣你的效率會(huì)更高。
阻擋住讓你分心的事情
什么事情使你在工作時(shí)分心？即時(shí)消息？電話鈴聲？跳出來(lái)的短消息？我現(xiàn)在幾乎不使用聊天工具。只有在我不打算工作時(shí)我才登錄到聊天工具上，否則的話會(huì)讓人分心。當(dāng)我在做重要工作的時(shí)候，我也會(huì)關(guān)掉電話。這段時(shí)間的來(lái)電會(huì)被錄音下來(lái)，把重要的事情做完后我會(huì)聯(lián)系他們。這樣我能更好地專心工作。
記錄所用的時(shí)間
Egg Timer是一個(gè)簡(jiǎn)單的在線倒數(shù)計(jì)時(shí)器。你輸入想讓它倒數(shù)的時(shí)間（比如：“30分鐘”，“1小時(shí)”），它會(huì)在后臺(tái)倒數(shù)。當(dāng)時(shí)間到時(shí)，計(jì)時(shí)器會(huì)發(fā)出蜂鳴聲，這是知道所用時(shí)間很好的一種方式。
不要計(jì)較那些不重要的細(xì)節(jié)
你不可能讓所有的事情都以你想要的方式完成。嘗試這樣做會(huì)讓你效率低下。
區(qū)分事情的輕重緩急
既然你不可能完成所有的事情，學(xué)著優(yōu)先做重要的事情，放手其他的事情。80/20原則是區(qū)分事情優(yōu)先次序的一條重要原則，要學(xué)會(huì)使用。
委托處理
如果有些事情別人可以做得更好或不是很重要的事情，你可以考慮委托他人處理。這會(huì)減輕你的負(fù)擔(dān)，讓你專注于重要的任務(wù)。
相似的任務(wù)批量處理
把相關(guān)的任務(wù)批量處理。例如，我的工作主要可以分為這幾組：
（1）寫作
（2）培訓(xùn)
（3）研討會(huì)發(fā)展
（4）業(yè)務(wù)發(fā)展
（5）行政工作
我把這些相關(guān)的任務(wù)放在一起來(lái)協(xié)同處理。如果我需要打電話，我會(huì)安排一段時(shí)間專門打電話。這樣做簡(jiǎn)化了工作過(guò)程。
排除浪費(fèi)時(shí)間的因素
什么占據(jù)了你工作的時(shí)間？Facebook？Twitter？ 查看電子郵件？ 不要這么頻繁地去查看它們。你可以讓自己很難去查看它們——把它們從瀏覽器的快速鏈接/書(shū)簽上移出，放在很難找到的書(shū)簽文件夾中。用和工作相關(guān)的重要網(wǎng)站代替它們放在瀏覽器的書(shū)簽中。當(dāng)然，你還是會(huì)查看Facebook/Twitter的，但你會(huì)發(fā)現(xiàn)查看的頻率沒(méi)以前那么頻繁了。
在需要的時(shí)候可以放棄
事情太多的首要原因是該放棄的時(shí)候卻沒(méi)有放棄。不要害怕會(huì)議中途退出或取消會(huì)議。否則會(huì)沒(méi)完沒(méi)了，你會(huì)占用隨后的時(shí)間。
預(yù)留緩沖時(shí)間
不要把事情安排的太緊。在每項(xiàng)任務(wù)之間留出5-10分鐘的緩沖時(shí)間。這會(huì)幫助你總結(jié)前一項(xiàng)任務(wù)，并開(kāi)始進(jìn)行下一項(xiàng)任務(wù)。
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