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職場(chǎng)管理技巧:領(lǐng)導(dǎo)者“拍板”時(shí)不可不注意的問(wèn)題

領(lǐng)導(dǎo)者的“拍板”在整個(gè)決策過(guò)程中是最為關(guān)鍵的一招。這一招不慎,就會(huì)導(dǎo)致滿盤(pán)皆輸,前功盡棄。那么,領(lǐng)導(dǎo)者在“拍板”時(shí)應(yīng)當(dāng)注意哪些問(wèn)題呢?

(1) 種方案不能“拍板”

所謂“拍板”就是從多種可供選擇的方案中權(quán)衡利弊,然后選取其一,或綜合成一。也就是說(shuō),“拍板”的過(guò)程實(shí)際上是方案選優(yōu)的過(guò)程,有比較才能有鑒別,而進(jìn)行比較,其前提是必須有兩個(gè)以上的方案。如果只有一個(gè)方案,就無(wú)法比較,也就無(wú)所謂選優(yōu),也就難以權(quán)衡利弊得失,片面性和失誤就很難避免。所以,領(lǐng)導(dǎo)者在“拍板”時(shí),首要一條是要看看是否有兩個(gè)以上方案可供選擇。如果只有一個(gè)方案,就不能“拍板”,這應(yīng)當(dāng)成為決策的一條重要原則。

(2) 防止非科學(xué)因素的干擾

在對(duì)各種決策方案選優(yōu)時(shí),領(lǐng)導(dǎo)者必須抱有科學(xué)的態(tài)度;只應(yīng)有一種標(biāo)準(zhǔn),就是科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)一切非科學(xué)因素的干擾都要盡力排除。這種干擾主要來(lái)自以下兩個(gè)方面:

① 領(lǐng)導(dǎo)者自身的心理因素。

比如有的領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)方案實(shí)施取得多大的成效反應(yīng)比較遲鈍,而對(duì)可能造成的不良后果則比較敏感,這種不求大成、怕?lián)L(fēng)險(xiǎn)或責(zé)任的心理就容易導(dǎo)致在決斷時(shí)把風(fēng)險(xiǎn)或責(zé)任較大而成效也較大的方案否決掉;有的領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)成效反應(yīng)敏感,而對(duì)不良后果反應(yīng)遲鈍,他就會(huì)對(duì)成效好、風(fēng)險(xiǎn)或責(zé)任大的方案特別注意,而對(duì)某些慎重的意見(jiàn)不大留心。當(dāng)然,這并不是說(shuō)領(lǐng)導(dǎo)者必須對(duì)成效和不良后果同等重視,而是說(shuō)要有科學(xué)取舍之功,防止以自己的興趣和好惡去評(píng)價(jià)方案。

② 某些外在的壓力因素。

比如,多數(shù)人的意見(jiàn)較易被采納,少數(shù)人的意見(jiàn)則較易被否決;對(duì)來(lái)自專家、權(quán)威的方案容易接受,對(duì)來(lái)自自己人或“無(wú)名之輩”的方案則容易輕視;對(duì)上級(jí)表過(guò)態(tài)的方案往往舉手通過(guò),沒(méi)有“后臺(tái)”的方案常常被冷落,等等。這些情況都是不正常的。對(duì)各種決策方案的選優(yōu),不能以人數(shù)多少、是不是權(quán)威、有沒(méi)有“后臺(tái)”為標(biāo)準(zhǔn),而應(yīng)當(dāng)從實(shí)際情況出發(fā),以科學(xué)為準(zhǔn)繩。對(duì)各種方案不懷偏見(jiàn),一視同仁,放在平等的地位上進(jìn)行分析。

(3) 堅(jiān)持多個(gè)標(biāo)準(zhǔn),爭(zhēng)取整體最優(yōu)

凡屬重大決策,都要涉及許多部門(mén)和行業(yè),要滿足多方面的標(biāo)準(zhǔn)和要求,而領(lǐng)導(dǎo)者在“拍板”時(shí),要從決策目標(biāo)的總體要求出發(fā),綜合評(píng)價(jià)方案的優(yōu)劣,爭(zhēng)取實(shí)現(xiàn)多標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)化。具體方法是:如果一個(gè)方案不僅從某一標(biāo)準(zhǔn)看是優(yōu)化的,而且與其他標(biāo)準(zhǔn)也不抵觸,就可以認(rèn)為該方案是優(yōu)化的;如果一個(gè)方案達(dá)不到多標(biāo)準(zhǔn)中的任何一個(gè),這個(gè)方案就該被否定;如果沒(méi)有一個(gè)符合一切標(biāo)準(zhǔn)的方案,那么就選擇那種能滿足某些主要標(biāo)準(zhǔn)的方案,不必過(guò)分求全。

(4) 善于平衡和協(xié)調(diào)各種矛盾

在一項(xiàng)重要決策中往往充滿著許多矛盾,如何使這些矛盾得到統(tǒng)一、平衡和協(xié)調(diào),檢驗(yàn)著領(lǐng)導(dǎo)者是否有處理復(fù)雜矛盾的能力。領(lǐng)導(dǎo)者在“拍板”時(shí),對(duì)以下矛盾尤其要處理好,即:在分析內(nèi)部和外部條件時(shí),既要注重物的因素,更要重視人的因素;在衡量決策所要達(dá)到的結(jié)果時(shí),既要考慮經(jīng)濟(jì)效益,又要關(guān)心技術(shù)效益和社會(huì)效益;在處理系統(tǒng)內(nèi)外的利害關(guān)系時(shí),既要關(guān)心局部利益,又要照顧到全局和整體利益;在權(quán)衡方案的有效性時(shí),既要顧及當(dāng)前利益,又不能忽視長(zhǎng)遠(yuǎn)利益。

(5) 對(duì)不同類型的決策,要有不同的思考原則

決策按其所處條件不同分為若干類型。領(lǐng)導(dǎo)者在審定方案、作最后“拍板”時(shí),應(yīng)有不同的考慮原則和注意重點(diǎn),把注意力放在關(guān)鍵問(wèn)題上。例如,對(duì)于確定型決策,既然結(jié)果比較有把握,那么決策就應(yīng)選擇最佳方案,并竭盡全力去爭(zhēng)取實(shí)現(xiàn)最佳的結(jié)果。對(duì)于不確定型決策,則應(yīng)當(dāng)“摸著石頭過(guò)河”,不要過(guò)于自信,不可輕率莽撞,最好進(jìn)行多方案試點(diǎn),多積累一些經(jīng)驗(yàn)。

(6) 要聽(tīng)取多方面意見(jiàn)

在方案抉擇和優(yōu)化時(shí),在專家之間、不同部門(mén)之間,對(duì)某一方案常常會(huì)有不同的看法,有時(shí)甚至形成尖銳的意見(jiàn)對(duì)立。這種對(duì)立對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)者的決斷是完全必要的。因?yàn)槿魏我豁?xiàng)好的決策都不是從“眾口一詞”中得來(lái)的,而是以互相沖突的意見(jiàn)為基礎(chǔ),從不同觀點(diǎn)和不同判斷的選擇中才產(chǎn)生的。因此,領(lǐng)導(dǎo)者“拍板”不應(yīng)當(dāng)采取封閉的形式,而應(yīng)當(dāng)敞開(kāi)大門(mén),廣泛搜集各種意見(jiàn)。這樣,能夠激發(fā)領(lǐng)導(dǎo)者的想象力和創(chuàng)造力,開(kāi)闊視野,深化思路,促使各個(gè)方案的利弊得以顯現(xiàn),從而揚(yáng)長(zhǎng)避短,進(jìn)一步優(yōu)化方案。

美國(guó)通用汽車公司總裁斯隆,有一次他主持高層經(jīng)理人員會(huì)議討論某項(xiàng)決策,大家的看法完全一致。但他卻出乎意料地宣布說(shuō): “現(xiàn)在休會(huì),這個(gè)問(wèn)題延期到我們能聽(tīng)到不同意見(jiàn)時(shí)再開(kāi)會(huì)決策。這樣,我們也許能得到對(duì)這項(xiàng)決策的真正了解?!?/span>

斯隆的這種決策藝術(shù)確實(shí)是發(fā)人深省的高明之舉。另外,不同意見(jiàn)的討論也是統(tǒng)一決策認(rèn)識(shí)的過(guò)程,一旦決策形成,便可以減少實(shí)施方案的阻力,組織成員便能夠同心同德地貫徹執(zhí)行,發(fā)揮組織成員的主動(dòng)性和積極性。同時(shí),這種討論還能提高決策的可靠性,當(dāng)以后實(shí)踐證明決策有錯(cuò)誤時(shí),那么原來(lái)的反對(duì)意見(jiàn)就可能成為一個(gè)現(xiàn)成的補(bǔ)救方案,免得臨渴掘井,束手無(wú)策??傊?,沒(méi)有不同意見(jiàn),就不能輕下決定。一個(gè)高明的領(lǐng)導(dǎo)者在作重要決斷時(shí),都要想方設(shè)法組織討論甚至辯論,使各種意見(jiàn)得到充分的表達(dá).然后把正確的意見(jiàn)集中起來(lái),作出合理的決斷。

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