Excel技巧精選2017-10-27
為什么有人每天工作不到兩個小時就可以拿全薪，而我們天天要任勞任怨地?zé)o休止加班呢？
好吧，今天幫主給你個答案——因?yàn)槟悴粫巴祽小?！下面就給大家支一些“偷懶”的妙招，雖然不敢保證你一定可以兩小時拿全薪，至少可以不加班。
一、F4鍵的用法
很多人知道在更改Excel公式引用時，是需要借助F4，其實(shí)除了這個基本用法，我們不要忘記了，F(xiàn)4還有一個重要功能，即格式刷。
1、快速實(shí)現(xiàn)單元格合并
首先先合并其中一個單元格，然后點(diǎn)擊“開始”——“對齊方式”——“合并居中”，之后按住F4鍵（如果是筆記本電腦的需要借助Fn）即可快速實(shí)現(xiàn)單元格的合并，具體操作如下：
2、快速插入空白行
原理還是同之前的方式一樣，先插入空白行，再借助F4來實(shí)現(xiàn)，具體操作如下：
二、Ctrl鍵用法
在Excel中Ctrl鍵的用法是超級強(qiáng)大的，尤其是與其他鍵組合時。由于Ctrl鍵與其他鍵組合用法很多，在這里幫主就不一一詳解了，主要推薦兩個用法。
1、直接復(fù)制工作表
幫主在這里所講的復(fù)制跟我們平時所用的是有所區(qū)別的，這里只要一個Ctrl鍵就可以復(fù)制自己想要內(nèi)容。
首先選中區(qū)域，然后按住Ctrl鍵不放，就可以自由的復(fù)制內(nèi)容了。具體操作如下：
另外這里稍微說一下，如果借助Alt鍵是可以將內(nèi)容復(fù)制到另一個工作表中的，具體操作如下：
2、Ctrl+E快速填充
快速填充是Office13版以上才有的功能，這個功能非常強(qiáng)大，可以快速提取文本數(shù)字等，下面看看幫主是如何從混合字符串中提取數(shù)字吧。
首先在單元格輸入一個數(shù)字，然后按住Ctrl+E就可以快速填充了，具體操作如下：
三、Shift鍵用法
Shift鍵的功能同Ctrl鍵一樣也是超級強(qiáng)大的，比如說可以利用Ctrl鍵進(jìn)行數(shù)據(jù)位置的移動，快速選擇區(qū)域等。今天幫主主要說說Shift三個常用的技巧。
1、快速選擇區(qū)域
有時數(shù)據(jù)比較龐大，用鼠標(biāo)拖動不方便，這時利用Shift鍵就可以快速解決問題，選擇開始單元格，按住Shift鍵不放松就可以選擇自己需要的區(qū)域。具體操作如下：
如果大家想要選擇某行或者某列時，可以按住Shift鍵，然后雙擊選框邊框。具體操作這里幫主就演示了，自己回去試試。
2、快速更換數(shù)據(jù)位置
有時工作需要，我們要移動某列數(shù)據(jù)，這時按住Shift鍵就可以快速實(shí)現(xiàn)，具體操作如下：
3、快速插入空白行
上面幫主跟大家提過利用F4鍵來插入空白行，其實(shí)按住Shift鍵也可以快實(shí)現(xiàn)。
首先選中一行，然后按住Shift鍵，使選框變?yōu)殡p向箭頭，向下拉動即可，具體操作如下：
四、Alt鍵用法
這里幫主主要說兩個用法，一個是強(qiáng)制換行，一個是復(fù)制非隱藏單元格。
1、強(qiáng)制換行
想要在單一單元格顯示兩行，可以利用Alt+Enter組合鍵來實(shí)現(xiàn)。具體操作如下：
2、復(fù)制非隱藏單元格
當(dāng)我們進(jìn)行一些數(shù)據(jù)隱藏時，只想復(fù)制顯示數(shù)據(jù)，這時選中區(qū)域，按住Alt+；正常復(fù)制即可快速實(shí)現(xiàn)，具體操作如下：
今天介紹的幾個偷懶妙招，你都會了嗎？其實(shí)他們還有很多的用法，這里就不一一介紹啦。
