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一本書籍如果沒有目錄，或者目錄編寫不正確，這本書一定是不完整的。通過本章學(xué)習(xí)，你將掌握在Word中快速準(zhǔn)確創(chuàng)建目錄的方法。
在書籍中，目錄是必不可少的重要內(nèi)容。當(dāng)我們在書籍文檔中正確應(yīng)用了標(biāo)題、正文樣式等樣式后，就可以非常方便地應(yīng)用Word2000自動創(chuàng)建目錄功能來創(chuàng)建書籍目錄。
1、將光標(biāo)定位到要插入書籍目錄的位置處。
2、選擇“插入”菜單中的“索引和目錄”命令，打開“索引和目錄”對話框，選擇“目錄”選項卡。如圖61所示。
如果書籍內(nèi)容在編制目錄后發(fā)生了變化，Word2000可以很方便地對目錄進(jìn)行更新。
方法是：在目錄上右擊鼠標(biāo)，從彈出的快捷菜單中選擇“更新目錄（域）”命令，從“更新目錄（域）”對話框中選擇“更新整個目錄”或“只更新頁碼”選項，單擊“確定”按鈕完成對目錄的更新工作。另外也可以選擇目錄任意部分后，按“F9”來更新目錄。
小提示：你有沒有注意到本教程中目錄頁的頁碼格式為羅馬字母，而后面的頁碼格式為阿拉伯?dāng)?shù)字？其實很簡單，將編輯光標(biāo)定位在目錄頁的最后一行后，點擊“插入－分隔符－選擇分節(jié)符類型為下一頁”，這樣就可以把插入點后變?yōu)榱硗庖还?jié)，針對不同的節(jié)，就可以調(diào)整為不同的頁面設(shè)置、頁眉、頁腳和頁碼格式了，例如你還可以將某一節(jié)紙張設(shè)為橫向。我一般寫文檔時將封面作為一節(jié)，目錄作為一節(jié)，正文內(nèi)容根據(jù)需要作為一節(jié)或多節(jié)，這樣設(shè)置后就可以把正文內(nèi)容的頁碼起始值設(shè)為1。
