我們的鍵盤上都有一個(gè)鍵，F(xiàn)4，就在鍵盤的最頂一行。雖然它在鍵盤上最顯眼的地方，我們卻對(duì)它的用處了解甚少。
就我對(duì)它的了解，平常用得最多的，就要屬【關(guān)閉】這個(gè)功能，也就是【AltF4】這組快捷鍵，它可以然我們?cè)诓徊僮魇髽?biāo)的情況下完成對(duì)文檔的關(guān)閉、軟件的關(guān)閉、電腦關(guān)機(jī)。
既然在C位，它肯定會(huì)有很多重要的用途。那么今天我們就了解一下他在office中的用處。
1 【F4】代替【Ctrl+V】
在office編輯的時(shí)候，會(huì)遇到按下一次【CTRL+C】，再執(zhí)行多次【CTRL+V】的情況，時(shí)間久了，手指頭會(huì)疼對(duì)不。為了簡(jiǎn)化這個(gè)流程，解放手指，我們可以在執(zhí)行一次【CTRL+V】之后，下面的操作都用【F4】鍵來(lái)代替。不僅僅是對(duì)文字有效，對(duì)word中只要牽扯粘貼的地方都有效。
2 【F4】簡(jiǎn)化合并單元格操作
合并單元格，合并單元格是一件比較痛苦的事情，如果在不同的行進(jìn)行多次的單元格合并，不同行的合并只能靠一次一次的選擇→右鍵→合并單元格。在用傳統(tǒng)方法完成第一次單元格合并后，其他單元格的合并就可以用【F4】來(lái)操作了，后期不管你是選擇了幾個(gè)單元格，他都會(huì)執(zhí)行合并單元格。需要注意的是，后期不能有其他的操作進(jìn)來(lái)，不然你【F4】會(huì)執(zhí)行你最后一次的主動(dòng)操作。
3 代替格式刷中的格式粘貼功能
格式復(fù)制的快捷鍵是【Ctrl+shift+C】，格式粘貼的快捷鍵是【Ctrl+shift+V】,道理和上面兩條一樣，進(jìn)行一次格式粘貼后，就可以去其他地方用【F4】進(jìn)行格式粘貼。也是解放手指的操作。
4 文檔選擇性“標(biāo)紅”“黃底色”
有時(shí)候我們?yōu)榱送怀?，?huì)對(duì)文檔中不同的地方進(jìn)行標(biāo)紅和黃底顯示，也是同樣的操作，在對(duì)一處的文字進(jìn)行了標(biāo)紅或者黃底顯示之后，就可以用【F4】進(jìn)行后續(xù)文字的處理工作。免去了多次點(diǎn)擊鼠標(biāo)的困擾。
5快捷設(shè)置圖片尺寸
我們?cè)谖臋n中需要將圖片的尺寸統(tǒng)一才能讓文檔好看，那么我們對(duì)一張圖片進(jìn)行尺寸調(diào)整后，選擇其他圖片，就可以很輕松的將圖片的尺寸調(diào)整為需要的尺寸。
以上是對(duì)【F4】的一些實(shí)際應(yīng)用進(jìn)行的闡述，其實(shí)它還以用到很多很多重復(fù)操作的地方，提高office編輯的效率，節(jié)省我們的工作時(shí)間，讓我們?cè)琰c(diǎn)下班。更多的操作，需要您去挖掘。
擴(kuò)展：
【F1】打開當(dāng)前程序的幫助文檔。
【F2】系統(tǒng)中，選中一個(gè)文件后，按下，即可快速重命名。word中：快速移動(dòng)文字和圖片。選中移動(dòng)目標(biāo)，按一次F2，將光標(biāo)放到目標(biāo)位置，按下回車，移動(dòng)成功；
【F5】刷新當(dāng)前網(wǎng)頁(yè)，刷新桌面。
【F9】word中更新域
【F12】另存為。不需要依次點(diǎn)擊“文件”-“另存為”啦。
希望本文能幫到您。
聯(lián)系客服
