之前分享的【35歲的我明白的十條職場道理】其中的一條:匯報能力很重要,甚至有時比你做事的能力都重要,受到了大家的共鳴和思考
我們自己是否可以成為一個工作能力強、同時也懂得匯報、懂得說話、讓老板知道你其實干了很多有價值工作的人呢?
這兩種能力其實本質上并不矛盾
很多人也問如何做一個說的比做的好的人,其實就一點,即【抓住一切可利用的方式和機會向領導匯報、直接或間接讓領導知道自己做了多少有價值的工作】
其實普通員工每周能和老板溝通的機會和時間是有限的,領導大多工作都很忙,并不知道你每天到底做了哪些工作、每周都在跟進哪些項目、不知道你有多少工作
這種情況下,要會抓住一切時間和機會積極呈現(xiàn)、向上匯報,以可視化呈現(xiàn)自己的工作成果
1、保證每次的周報內容書寫詳盡且重點突出
將最重要、最有價值的工作寫在第一項,以首先突出本周的工作價值
突出數(shù)據(jù),有KPI就寫上KPI的完成情況,比如完成X篇投放,曝光度、閱讀量如何等;沒有量化指標的,就寫上具體的執(zhí)行情況,達到何種效果
每項任務清晰寫上進度,是否已完成,項目完成的預估時間,讓老板心里有數(shù)
寫清下周的具體工作計劃及所需要的支持
2、日常工作中的項目節(jié)點、進度郵件,直接cc老板
很多來往郵件中沒有抄送領導的,直接主動對外發(fā)出時抄送領導,向上匯報領導自己的工作成果、進度和項目情況,讓領導知道自己正在努力對接
3、每周抓住老板的空余時間進行1:1溝通或咨詢
老板去倒水、咖啡的路上,去吃午飯的時間,不要避而不及,而是主動跟上,抓住一切時間征求老板對具體項目的意見和指示、目前項目遇到的困難和懸而未定的事項
4、部門會議時積極補充項目細節(jié)
團隊開會時,以“我和ABC已經(jīng)對接過了/問過了/討論過了”,凸顯工作的復雜度和自己的溝通成果
同時,在別的同事匯報后,可以繼而跟上,如“除了XXX所說的,我繼續(xù)補充一些其他信息和細節(jié)”,以間接表達自己也參與了這個項目
-
其實這些小細節(jié)、小技巧仔細想來并不難,每個有心人都可以做到。這并不會讓我們成為一個阿諛奉承的人,適當使用這些小技巧,真的會讓我們在自己職場生涯里錦上添花