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工程監(jiān)理管理人員必懂之——監(jiān)理日志書寫要求

頭條號【工程檔案管理】,與你一起分享工程管理干貨。

干工程不懂檔案,干一輩子也只是無源之水,沒有理論指導,不懂內涵分析,就如混凝土沒有水拌和,受力筋沒有焊接一般,無法凝聚成型,無法融匯貫通!

干工程要不斷學習,沒時間學,那么讓我來總結,你來看……

認識許多搞了多年監(jiān)理工作的人員,發(fā)現(xiàn)有部分監(jiān)理人員竟然不知道什么是監(jiān)理日記,什么是監(jiān)理日志??梢娢覀兊谋O(jiān)理隊伍是多么的魚目混雜。不否認監(jiān)理的存在為工程質量的提高起到很好的作用,但現(xiàn)階段人工費用的不斷增長以及高技術人員的流失,工資收入偏低,都是致使監(jiān)理隊伍水平良莠不齊的問題所在。

監(jiān)理日記:是現(xiàn)場監(jiān)理人員記錄每天監(jiān)理工作實施情況的文件,由監(jiān)理人員按單位工程或單項工程建立。是一種個人性的記錄;

監(jiān)理日志:是項目監(jiān)理機構記錄每天監(jiān)理工作實施情況的文件,由總監(jiān)或者總監(jiān)指定的監(jiān)理人員按單位工程或單項工程建立。是一種工程項目性的記錄。

因此監(jiān)理日記與監(jiān)理日志是有本質上的區(qū)別的。監(jiān)理日記是片面的個人記錄,而監(jiān)理日志是統(tǒng)籌性文件。最終監(jiān)理日志是要歸入監(jiān)理竣工文件并進行移交保管的。而監(jiān)理日記相關規(guī)定中并未作出必須歸檔要求。

1 監(jiān)理日志填寫原則

1.1 監(jiān)理日志填寫要按規(guī)定內容每天進行填寫,填寫時用詞要簡潔達意,填寫字體要清晰工整、語言連貫;

1.2 監(jiān)理日志要填寫當天工程實際情況,原則上中間無間斷的日期,應保持連續(xù)性、完整性;

1.3 監(jiān)理日志所用詞語要專業(yè)、規(guī)范、嚴謹,內容安排上既要完善又要突出重點;

1.4 監(jiān)理日志填寫應體現(xiàn)監(jiān)理日常所做的工作,要如實、具體、詳實;

1.5 監(jiān)理日志的填寫不應有行間插字和涂改,如必須改寫,應修正明確,字跡清晰;對持續(xù)發(fā)生的事情應連續(xù)記錄,有因果關系、承接關系的事情的記錄應前后呼應、有始有終;

2 監(jiān)理日志填寫注意事項

2.1 監(jiān)理日志在填寫時要注意時效性,當日的日志要在當日填寫和次日上午整理填寫完成;監(jiān)理日志填寫應注重事實,避免隨意性,要注意不能空洞、泛泛而談,如有的只填寫開挖和噴射混凝土,而未記錄部位、施工質量等。

2.2 監(jiān)理日志在填寫時還要注意閉合問題,日志的內容不僅與監(jiān)理通知、旁站記錄、平行檢測記錄及相關報驗資料等閉合,日志本身還要自身閉合。以日志為核心可以放射延伸到監(jiān)理資料的方方面面。

2.3 把監(jiān)理工作中所發(fā)生的問題、要解決的問題記錄下來,這樣有利于使用時的查找。

3 監(jiān)理日志的檢查

3.1 監(jiān)理日志由總監(jiān)理工程師或指定一名監(jiān)理工程師填寫,總監(jiān)理工程師每月至少對監(jiān)理日志檢查簽認一次。

3.2 監(jiān)理組長(部長)每周至少對現(xiàn)場(專業(yè))監(jiān)理日志檢查簽認一次,應經常對監(jiān)理日志的編寫情況進行檢查指導和補充記錄。

4 監(jiān)理日志填寫時要點

4.1 監(jiān)理日志填寫應將'日期'、'氣象情況'等填寫詳盡。在氣候方面,既要根據當?shù)貧庀箢A報又要做現(xiàn)場測定。

4.2 施工部位、內容、形象

1、要根據當天的實際施工情況填寫施工作業(yè)內容和進尺;

2、監(jiān)理工程師要對每天進度進行跟蹤檢查,看各項資源的投入和施工組織情況,并詳細記錄進監(jiān)理日志。

3、填寫當日進場的原材料名稱、數(shù)量、產地、擬用部位及見證取樣情況;對進場的原材料應根據其外包裝標識,對照產品合格證(質量證明書)、爐號和批號等核實無誤后,記入監(jiān)理日志。需要見證取樣的,應及時取樣送檢,并將取樣數(shù)量、部位及取樣送檢人記錄清楚,并與材料/設備/構配件報驗單閉合;

4、混凝土、砂漿試塊制取工作要在監(jiān)理見證下進行,內容記錄要真實、詳細;混凝土、砂漿試塊取樣要記錄清楚取樣部位、組數(shù)、取樣人;記錄的試塊取樣日期、部位,要與旁站記錄、平行檢測和試驗報告單相一致;配合比及砂石骨料等的檢查結果要進入日志;

5、對檢測方法、檢測內容、檢測儀器的情況,檢測結果及不合格的處理情況記入日志;

6、有分部工程驗收和單位工程質量評定的要記入監(jiān)理日志;

7、現(xiàn)場會及專題會議等會議決議的事項,應記入監(jiān)理日志;

8、有關監(jiān)理人與發(fā)包人的洽商意見,對承包人的口頭指示,以及總監(jiān)對監(jiān)理部人員的指示要記入日志;

9、監(jiān)理部發(fā)出《各類指示、通知等》應記入監(jiān)理日志,對于其中要求施工單位限期整改的,監(jiān)理人員應按時復查,并把整改結果記入監(jiān)理日志;

10、監(jiān)理人認為應記入監(jiān)理日志的其他內容。

4.3 施工質量檢驗、安全作業(yè)情況

1、當日工程質量檢查和處理記錄,質量事故原因及處理方法,質量事故處理后的效果,應詳細記入監(jiān)理日志;

2、監(jiān)理人日常巡視中發(fā)現(xiàn)的質量缺陷(問題)、安全隱患(如干噴、鋼拱架不垂直、不戴安全帽、不系安全帶等),凡立即整改能夠消除的,可通過口頭指令向承包人有關人員予以指出,督促其立即改正,并記入監(jiān)理日志;

3、對承包人現(xiàn)場質量、安全生產保證體系運行(如檢查承包人專職質量、安全人員到崗情況;抽查特種作業(yè)人員上崗資格證;檢查安全生產責任制、安全檢查制度和事故報告制度的執(zhí)行情況;檢查承包人對進場作業(yè)人員的質量、安全教育培訓記錄;抽查對作業(yè)人員進行質量、安全技術交底的記錄)情況的檢查結果,應記入監(jiān)理日志;

4.4 施工作業(yè)中存在的問題及處理情況

1、 施工動態(tài)變化,特別是涉及合同約定的索賠條件時,對構成索賠證據的信息情況(如工、料、機的動態(tài);異常天氣情況;停水、停電;民擾(阻工)及周邊不利環(huán)境因素;圖紙等),應記入監(jiān)理日志;

2、記錄當天設計變更、費用索賠。設計變更申請可由工程參建任一方提出,經發(fā)包人同意后,設計人提出變更手續(xù),由總監(jiān)理工程師簽發(fā),承包人履行;對索賠處理記錄,索賠事件發(fā)生時間及原因,承包人提出索賠意向和索賠報告的時間和概要內容及監(jiān)理部作出的答復都要記錄進監(jiān)理日志。

4.5 承包人的管理人員主要技術人員到位情況

4.6 施工機械投入運行和設備完好情況,施工投入使用的機械設備(數(shù)量、名稱)等。

其實寫了這么多,要求的這么詳細,在實際操作中,監(jiān)理日志的填寫還是基本上由現(xiàn)場監(jiān)理員進行虛構造假式書寫,這樣書寫的監(jiān)理日志為后續(xù)的工程提供不了一丁點幫助,反倒是變?yōu)檎加脵n案室空間的無用物。要提高監(jiān)理水平,切實要從根部出發(fā),每一位監(jiān)理人員要明確這是自己的飯碗,如果不能保證,那么很可能在哪一天就會砸掉整個行業(yè)。

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