最近朋友問我:我們公司最近對員工的考勤簽到嚴格起來了,這樣做是不是形式主義?
白巖松說:公司強調考勤打卡,一定走下坡路。我看未必!
你可以發(fā)現,很多優(yōu)秀的公司,都是嚴格考勤管理的。
上班要不要考勤簽到,對絕大多數企業(yè)來說,真的是要的。除了某些企業(yè)文化非常自由,工作也是以產品結果為導向的企業(yè),也許不需要考勤簽到。
從人性的角度看,人都是有投機性和模仿性的,如果都要依靠自覺上班不管理,那么肯定有一部分人會遲到早退,并影響了其他員工。
下面,就這個問題,我結合個人經驗,說說一些看法。
我們中國自古就有“沒有規(guī)矩,不成方圓”的說法。
這句話,我想不僅僅是對家庭和個人而言,對企業(yè)管理亦是如此。
我曾經在一家民營的家族企業(yè)做過,那時候公司的管理就是非常松散,也沒有什么打卡簽到之說,老板只要工作時找得到人就可以。
但后面隨著公司規(guī)模的越來越大,一直不簽到打卡的弊端就顯現出來了,部分員工就鉆空子缺勤或遲到早退,你問他去哪里了,總可以編出一大段理由。
并且慢慢的壞習慣都形成了整個企業(yè)的風氣,大家都爭相效仿,公司的工作氛圍就很差。
后來,老板實在無法忍受了,強制執(zhí)行打卡,并要求人力部門從嚴管理,一旦違法了考勤制度的,輕則扣獎金,重則解除勞動合同!
從嚴考勤以后,老板發(fā)現員工們的精氣神好了很多,很多人工作效率更高了!
所以,我是覺得考勤確實有必要,因為這就是一個企業(yè)的游戲規(guī)則,人人都按照規(guī)則來辦事,大家都覺得公平,也是培養(yǎng)員工自律的促進方法。
考勤簽到,究竟是不是一種形式主義,從管理者的角度看,我認為不適用于所有人。
對于大多數自覺、自律的員工來說,簽到當然沒有多大意義,因為你不簽到,他們也不會遲到早退。
但是,林子大了什么鳥都有,在任何一家企業(yè),肯定會有人想著逃避考勤制度,而“簽到”就是給這些人很好的一種約束手段。
正如我們斑馬線禮讓行人,現在部分城市也開始抓拍了,也許對你來說那根本沒有必要,多此一舉,因為不實行抓怕你也會禮讓,但你不能以自己的高素質認知去推斷別的司機和你一樣想。
所以,我并不覺得“簽到”就是形式主義,相反,這是一種管理工具而已,我們理性認識就可以。
隨著互聯網和人工智能的快速發(fā)展,如今很多企業(yè)的考勤都不再是過去那種手工簽到了,更多替換為APP定位打卡或者人臉識別簽到。
我覺得這樣做的好處是能夠改善員工的考勤體驗,提高考勤效率。
比如人臉識別就很好,你走過去就算是自動打卡識別了,不需要花時間再去簽字,對你來說基本上不占用什么時間。
因此,這方面我認為企業(yè)的管理者可以動動腦筋,投入些成本,智能化考勤來進行管理比較好,與時俱進就是管理的優(yōu)化!
站在員工的角度,總會覺得考勤很煩,但實際上,考勤對企業(yè)方來說還有另一層重要的作用,就是預防和員工潛在的勞動關系問題。
《勞動合同法》第三十九條就明確規(guī)定了:勞動者嚴重違反企業(yè)規(guī)章制度,用人單位可以單方面解除勞動關系。
而很多企業(yè)會建立自己的考勤制度,經過民主程序和公示以后,就具有了勞動法效力,所以按照制度的規(guī)定,一旦你連續(xù)未打卡就可能形成了事實上的“曠工”,企業(yè)就可以依法解除你,還不需要經濟賠償。
綜上所述,考勤對企業(yè)來說顯然是有重要的意義,而對員工個人也有助于形成良好的工作習慣。