| 藝 術(shù) 讓 一 切 枯 燥 變 有 趣 |
作者 | 易焦躁星人
人生這么短，哪有那么多時(shí)間來(lái)做PPT?其實(shí)PPT中有很多隱藏很深的小工具，能夠幫你快速提升效率，“PPT提升效率666”欄目和你一起來(lái)看看那些被忽略的神奇功能！
今天來(lái)說(shuō)說(shuō)快捷鍵。
大家都承認(rèn)快捷鍵在任何一款軟件中都是提升效率利器，但是一股腦扔給你一個(gè)大表格《PPT快捷鍵大全》可能就永遠(yuǎn)被你壓箱底了。
快捷鍵要的不是大而全，要的是真正的實(shí)用，好記。
今天精選了一些PPT中“核心的”,“高效的','好記的'快捷鍵！
快捷鍵一般可以按照組合鍵來(lái)分類(lèi)。
但是我覺(jué)得記憶快捷鍵更好的方式是按照【應(yīng)用場(chǎng)景】分類(lèi)，這樣才能在有需要的時(shí)候想到相應(yīng)的快捷鍵。
01基礎(chǔ)類(lèi)
首先是基礎(chǔ)類(lèi)的快捷鍵。主要是關(guān)于打開(kāi)/保存文檔，設(shè)置基本參數(shù)方面的快捷鍵。
以上四個(gè)快捷鍵是平時(shí)大概率用到的。
02復(fù)制類(lèi)
PPT中我認(rèn)為最浪費(fèi)時(shí)間的事情就是不停的復(fù)制粘貼，排列對(duì)齊，但是其實(shí)“復(fù)制粘貼”這兩個(gè)動(dòng)作完全可以大大的簡(jiǎn)化。
在這里重點(diǎn)關(guān)注一下【Ctrl+鼠標(biāo)拖拽】復(fù)制，和神奇的【F4】功能。
組合應(yīng)用可以產(chǎn)生灰常牛B的效果。
（1）最常用的應(yīng)用場(chǎng)景就是等距復(fù)制。
【Ctrl+鼠標(biāo)拖拽】復(fù)制出一個(gè)圓形后，只要不停按【F4】，就可實(shí)現(xiàn)等距離復(fù)制。
會(huì)了這個(gè)神技以后，做一個(gè)下面這樣的刻度尺時(shí)間軸，豈不是分分鐘搞定！
(2)除了等距復(fù)制外，在表格中應(yīng)用也可以。
插入行和列也是分分鐘完成。
更多應(yīng)用場(chǎng)景慢慢挖掘吧！記得下次覺(jué)得麻煩的時(shí)候想想能不能用到【F4】
03文本類(lèi)
第三類(lèi)是關(guān)于文本的。調(diào)整文本也是非常麻煩的事情。
其中調(diào)整大小寫(xiě)功能不是切換，是一鍵全部調(diào)整。
04調(diào)整類(lèi)
這一類(lèi)主要是針對(duì)【元素】的調(diào)整。
（1）首先是插入元素的時(shí)候按住【Shift】,可以實(shí)現(xiàn)“正方形”“正圓”
（2）移動(dòng)的時(shí)候按住【Shift】可以實(shí)現(xiàn)“水平移動(dòng)”“垂直移動(dòng)”
（3）縮放的時(shí)候按住【Shift】可以實(shí)現(xiàn)“等比例縮放”，按住【Ctrl】可以實(shí)現(xiàn)“中心縮放”，同時(shí)按住實(shí)現(xiàn)“中心等比例縮放”
（4）另外如果要調(diào)整元素，就一定會(huì)用到【組合】。
注意如果要縮放一個(gè)組合的元素時(shí)，按住【Shift】就不會(huì)變形。
05播放類(lèi)
以上就是關(guān)于快捷鍵的介紹。
06快速訪問(wèn)工具欄
但是如果要實(shí)現(xiàn)高效率的工作，更便捷的方法就是用【快速訪問(wèn)工具欄】，將常用的工具都放在里面。
（1）設(shè)置方法：【文件】-【選項(xiàng)】-【快速訪問(wèn)工具欄】。
但其默認(rèn)是在最上方顯示，別忘了將其放在工具欄的下方。（右鍵快速訪問(wèn)工具欄）
07自定義工具欄
更個(gè)性化的提升效率方法就是【Alt大法】
按住F10可以調(diào)出快捷鍵菜單，如下圖所示。
可以看到剛才設(shè)置的【快速訪問(wèn)工具欄】前面9個(gè)還有快捷鍵?？梢圆挥檬髽?biāo)點(diǎn)擊即可應(yīng)用。
大家完全可以把使用頻率最高的幾個(gè)功能，或者隱藏在菜單欄最深處的不好查找的功能放在這里。設(shè)置自己個(gè)性化的功能區(qū)！
下面的表格是給完美主義者準(zhǔn)備的，里面包括基本所有常用的快捷鍵(包括一些今天文章里沒(méi)講到的。公眾號(hào)回復(fù)“快捷鍵”即可下載Excel。有需要的就拿走吧！
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