審計(jì)干貨——怎樣在你的組織中樹(shù)立審計(jì)權(quán)威？熱爐法則！
來(lái)自：內(nèi)審師修行與實(shí)戰(zhàn)（shenjizhishi）！
什么是審計(jì)權(quán)威？
簡(jiǎn)單地說(shuō)，就是有權(quán)力，有威望。
權(quán)力必須通過(guò)法理：我有權(quán)查你，你必須配合，敢當(dāng)刺頭或報(bào)復(fù)會(huì)受到更嚴(yán)厲制裁；
威望需要專業(yè)能力：我的專業(yè)能力讓你信服，我說(shuō)的做的都是對(duì)的，你也愿意聽(tīng)。
如果審計(jì)人員沒(méi)了權(quán)威，很難出成績(jī)，就是出了成果也沒(méi)有人認(rèn)可。
另外，審計(jì)權(quán)威更有利于開(kāi)展咨詢服務(wù)業(yè)務(wù)，利于企業(yè)價(jià)值增值。
“熱爐法則”簡(jiǎn)介
我們可以把審計(jì)系統(tǒng)當(dāng)成一個(gè)大“熱爐”。
大熱爐的前提是，審計(jì)系統(tǒng)要有明確的可參照的規(guī)章制度，要有明確的獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)，要有原則。
各類標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范不一定非得審計(jì)人員自己出具，也可以是公司制定的，但一定要明確，不能含糊。
核心就是：標(biāo)準(zhǔn)、能力和原則！
只有這樣，才有可能成為一個(gè)“熱爐”。
權(quán)威1：火紅的熱爐
這是懲處的警告性原則。
熱爐是火紅的，不用手去摸也知道它是熱的，一旦碰到就會(huì)被灼傷。
審計(jì)在組織中要有存在感，需要我們不停地宣傳教育和案例分享，告訴組織內(nèi)所有人員，我們是一座熱爐，誰(shuí)碰底線燒傷誰(shuí)。
這也是審計(jì)的價(jià)值點(diǎn)兒之一，一個(gè)組織中，如果有審計(jì)部門(mén)存在，哪怕很少查出東西，也能提供警戒作用。
很多人應(yīng)該聽(tīng)到過(guò)類似的話“我們不能或不敢這樣做，審計(jì)會(huì)查的！”
雖然這句話未必是對(duì)審計(jì)人員的褒獎(jiǎng)，但也說(shuō)明，業(yè)務(wù)部門(mén)或供應(yīng)商想走“捷徑”或?qū)で蟆巴ㄈ凇睍r(shí)，審計(jì)的存在會(huì)是一道“柵欄”。
審計(jì)存在的本身，就已經(jīng)起到了警戒作用。
權(quán)威2：碰到熱爐，一定會(huì)灼傷
碰到就一定會(huì)灼傷，被查出問(wèn)題或者敢做違規(guī)違紀(jì)的事兒，就一定會(huì)被燒傷。
這要求審計(jì)人員要有原則，且專業(yè)能力必須到位，能深挖組織中存在的各類風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題，能查出各類的違規(guī)和舞弊人員。
如果你的爐子只是看著火熱，摸著卻是溫的，那就不行了。
審計(jì)發(fā)現(xiàn)要有深度，審計(jì)懲罰要有力度。
比如：招采或營(yíng)銷人員舞弊一次，你查不出來(lái)，舞弊十次了還查不出來(lái)，長(zhǎng)年舞弊仍舊查不出來(lái)，那就說(shuō)明火爐沒(méi)有溫度。
再比如：你查出了問(wèn)題，領(lǐng)導(dǎo)一講情，你就不入審計(jì)報(bào)告，不出具處罰建議，那也沒(méi)有溫度。
權(quán)威3：碰到立馬會(huì)灼傷
審計(jì)發(fā)現(xiàn)和審計(jì)處罰要有及時(shí)性。
別等出了問(wèn)題以后很長(zhǎng)時(shí)間才發(fā)現(xiàn)，如果3年后才發(fā)現(xiàn)，就算處罰再嚴(yán)厲也沒(méi)有多大效果。
審計(jì)人員要有發(fā)現(xiàn)審計(jì)線索的能力，要有能力對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟進(jìn)，要有事前、事中的審計(jì)意識(shí)。
還有，查出問(wèn)題后，要迅速出具結(jié)論和建議，不要一直拖著。
之前經(jīng)歷過(guò)的一個(gè)案例：年前發(fā)現(xiàn)了工程質(zhì)量問(wèn)題，審計(jì)人員與造價(jià)人員一直在評(píng)估問(wèn)題的嚴(yán)重性，年前浪費(fèi)了1個(gè)多月，年后發(fā)現(xiàn)，質(zhì)量問(wèn)題被項(xiàng)目上彌補(bǔ)了。
然后，又開(kāi)始扯皮,復(fù)驗(yàn)，一扯又一個(gè)多月過(guò)去了。
最后，一群副總裁參與溝通和扯皮，拖拖拉拉又1個(gè)多月。
年前的問(wèn)題，次年春暖花開(kāi)了還沒(méi)處理，雖然最后仍舊處罰了，但是在上報(bào)給董事會(huì)和老板時(shí)，全是過(guò)去式，問(wèn)題早解決了！
這時(shí)，審計(jì)結(jié)論和建議，其力度還大嗎？
權(quán)威4：無(wú)論誰(shuí)碰到熱爐，都會(huì)被灼傷
四個(gè)權(quán)威項(xiàng)中，這個(gè)最重要，但也是最難做到的。
涉及到審計(jì)人員最基礎(chǔ)的職業(yè)要求：獨(dú)立性和客觀性。
審計(jì)也是人，也有七情六欲，也有遠(yuǎn)近親疏，審計(jì)的領(lǐng)導(dǎo)或組織決策者也會(huì)有七大姑八大姨，總會(huì)受到牽絆。
經(jīng)常會(huì)碰到：領(lǐng)導(dǎo)犯錯(cuò)，員工受罰；老板犯錯(cuò)，下面的人被罰；老板親近之人犯錯(cuò)，沒(méi)人敢罰；不同的人犯同一個(gè)錯(cuò)，處罰力度不一樣。
如果經(jīng)常出現(xiàn)這種事兒，審計(jì)哪里還有權(quán)威性？
一個(gè)案例：記得公司第一次做“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”審計(jì)，老板以前的女秘書(shū)，當(dāng)年的行政總監(jiān)，與老板關(guān)系非同一般，儼然超越正宮娘娘，成了“老板娘”。
她的招待費(fèi)超標(biāo)、私用替代票，自己的票自己簽字就報(bào)銷，甚至讓公司員工幫她買(mǎi)票，多筆費(fèi)用不是公司業(yè)務(wù)，是私人花費(fèi)。
無(wú)論是預(yù)算超標(biāo)方面，還是費(fèi)用合理性方面，均有問(wèn)題。
但是，審計(jì)報(bào)告提報(bào)給審計(jì)總監(jiān)時(shí)，總監(jiān)將她的問(wèn)題給刪掉了，私下說(shuō)“不能讓老板臉上無(wú)光”。
而遠(yuǎn)比她性質(zhì)輕微多的項(xiàng)目總，因預(yù)算執(zhí)行問(wèn)題被處罰了！
對(duì)行政總報(bào)銷的票據(jù)，沒(méi)有嚴(yán)格審核的財(cái)務(wù)人員承擔(dān)主責(zé)，被處罰了！因?yàn)樾姓傉f(shuō)：“我全是按公司要求貼的票啊！財(cái)務(wù)也沒(méi)說(shuō)不符合要求啊！”
要是經(jīng)常遇到這種事兒，審計(jì)的權(quán)威何在？
媽的！因?yàn)檫@件事兒，被其他部門(mén)同事當(dāng)成審計(jì)的“黑料”來(lái)回爆，被爆了多年。
罵歸罵，如果你是審計(jì)負(fù)責(zé)人，你會(huì)罰她嗎？
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