如何輕松愉快的將Word中的大量表格放入Excel中編輯？

2018.02.28

要輕松愉快的將Word中的大量表格放入Excel中編輯，如果所有表格都在一個(gè)Word文件內(nèi)，也很簡(jiǎn)單，通常可以直接復(fù)制粘貼就可以了，但很多時(shí)候可能是不同的表格放在不同的Word文件里。

在以前，除了使用VBA，基本沒有辦法，不過，現(xiàn)在，隨著Excel2016的新功能Power Query（Excel2010或Excel2013可到微軟官方下載相應(yīng)的插件）的推出，可以非常方便地將Word文件中的表格讀到Excel中了。

根據(jù)Word文件本身的情況不同，可以分為以下兩種情況：

網(wǎng)頁(yè)結(jié)構(gòu)的Word格式文件（比如從一些網(wǎng)站里下載的文檔申請(qǐng)表、簡(jiǎn)歷等）
非網(wǎng)頁(yè)結(jié)構(gòu)散雜Word格式文件，甚至Word文件里的內(nèi)容并沒有形成規(guī)范的表格形式

針對(duì)這兩種情況，分別操作方法如下：

一、網(wǎng)頁(yè)結(jié)構(gòu)的Word格式文件

對(duì)于網(wǎng)頁(yè)結(jié)構(gòu)的word文件，其實(shí)文件內(nèi)部附帶了網(wǎng)頁(yè)源代碼，這時(shí)，用Power Query做匯總導(dǎo)入就很容易，比如我們公司從招聘網(wǎng)站上下載的一堆簡(jiǎn)歷文件：

操作步驟如下：

1、新建查詢-從文件-從文件夾

選擇文件夾路徑：

2、篩選Word類型的文件

3、通過函數(shù)Web.Page([Content])解析Word文件數(shù)據(jù)

4、展開Word文件數(shù)據(jù)，直接得到其中的表格信息

5、展開所有表格的數(shù)據(jù)

6、篩選需要導(dǎo)入Excel進(jìn)行編輯的數(shù)據(jù)，也可以按實(shí)際需要繼續(xù)進(jìn)行整理

7、將整理好的結(jié)果返回Excel即可

從前面的操作可以看出，通過簡(jiǎn)單七個(gè)步驟，只需要一個(gè)簡(jiǎn)單的函數(shù)，即可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)站下載的Word格式文件中的表格數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，非常簡(jiǎn)單。

二、普通Word文檔的處理（即非網(wǎng)站結(jié)構(gòu)化的Word文件）

通過第一種方法進(jìn)行Word文件的處理，是不能適應(yīng)費(fèi)網(wǎng)站結(jié)構(gòu)化的Word文件的，因?yàn)槠胀ǖ腤ord文件并不帶網(wǎng)頁(yè)原代碼（html），這時(shí)，應(yīng)該考慮先將Word文檔另存為html文檔，然后繼續(xù)使用上面的方法進(jìn)行處理。如下圖所示：

另存為html文檔后，使用Power Query又同樣可以使用Web.Page函數(shù)進(jìn)行表格的處理了，但是，如果要識(shí)別Word文件中的一些非表格信息，比如正文內(nèi)容、標(biāo)題等等，那么可以使用Web.Contents函數(shù)讀取全部信息，后續(xù)的處理方法也差不多了。

以上對(duì)Word文檔的內(nèi)容（包括表格）導(dǎo)入Excel文件的方法進(jìn)行了完整的描述，也可以看出，通過Excel的新功能Power Query在做相應(yīng)的數(shù)據(jù)匯總和處理時(shí)，非常簡(jiǎn)單易用，是微軟新推出的革命性功能，我一直推薦大家抓緊學(xué)習(xí)。

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