很多經(jīng)常加班的人抱怨自己工作量太大,卻很少想過,是不是自己的工作方法出了問題呢。
今天領(lǐng)英小編奉上只需30秒的職場(chǎng)快捷鍵——掌握了這些只需30秒的職場(chǎng)效率法則,能讓你的工作效率快一百倍,讓你的工作飛起來!
領(lǐng)英用戶(LinkedIn Member)Rachel Grumman Bender,是YouBeauty.com作家,編輯
30秒,能做什么事?
NBA歷史上最激動(dòng)人心的表演之一:時(shí)間只有35秒,落后10分,麥迪在強(qiáng)大的防守下連續(xù)投入命中4個(gè)三分球,拿下13分,絕殺全場(chǎng)。
最火的美劇之一《實(shí)習(xí)醫(yī)生格雷》是在一分鐘之內(nèi)誕生的:編劇Shonda Rhimes將自己的想法寫成大綱去找ABC(美國廣播制作公司)的負(fù)責(zé)人,僅僅一分鐘,這個(gè)雛形已非常精彩的Idea就打動(dòng)了他,隨即這部劇大紅大紫至今。
麥肯錫有一個(gè)“30秒電梯理論”:
麥肯錫曾經(jīng)為一家重要的大客戶做咨詢,咨詢結(jié)束的時(shí)候,麥肯錫的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在電梯間里遇見了對(duì)方的董事長(zhǎng),該董事長(zhǎng)問麥肯錫的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人:“你能不能說一下現(xiàn)在的結(jié)果呢?”由于沒有準(zhǔn)備,該負(fù)責(zé)人沒能在電梯從30層到1層的30秒鐘內(nèi)把結(jié)果說清楚。最終,麥肯錫失去了這一重要客戶。
“30秒電梯理論”就是從此產(chǎn)生的:一個(gè)計(jì)劃如果策劃人在30秒內(nèi)講不清楚,說明計(jì)劃有問題并且計(jì)劃不具有操作性;同樣,一個(gè)員工如果在30秒以內(nèi)講不清楚公司、所在部門以及他自己的任務(wù)分別是什么,那么這個(gè)員工就已經(jīng)不稱職了。
你很忙,我知道。
但以下這些30秒就能學(xué)成的小習(xí)慣,再忙的你也應(yīng)該抽出時(shí)間來試一試。因?yàn)樗鼈兡軌蜃屇阍诎敕昼娭畠?nèi),大幅提高工作效率和生活品質(zhì)。1用錢衡量時(shí)間分秒必爭(zhēng)
你可能聽說過時(shí)間就是金錢,但是在你真正衡量你的時(shí)間值多少錢之前,這并沒有什么卵用。
你要計(jì)算出——當(dāng)你浪費(fèi)時(shí)間的時(shí)候,你損失了多少錢。
假設(shè)你每小時(shí)能賺300人民幣,你就會(huì)發(fā)現(xiàn)你在工作時(shí)間聊微信刷朋友圈上面浪費(fèi)的3個(gè)小時(shí)能值900人民幣,一周就要浪費(fèi)掉6,300人民幣。
當(dāng)你計(jì)算出你每小時(shí)能創(chuàng)造的價(jià)值以后,它還可以幫你決定很多事情:
幫助你決定是不是應(yīng)該使用洗衣服務(wù),是不是應(yīng)該請(qǐng)一個(gè)保姆,是不是應(yīng)該請(qǐng)一家搬家公司。
當(dāng)你意識(shí)到你每小時(shí)能創(chuàng)造的價(jià)值的時(shí)候,你能夠比以往更加快地做出很多決定。
工作中,這也可以幫你提高你的效率——
你能更快地決定是不是要加班,弄清楚如果要加班的話,你需要多少加班費(fèi)來補(bǔ)償你的時(shí)間。
如果因?yàn)橥涎影Y而導(dǎo)致加班,當(dāng)你算出你的時(shí)間價(jià)格后,你會(huì)發(fā)現(xiàn)你的時(shí)間有多值錢!你加班的時(shí)間浪費(fèi)了這么多銀子!這樣你再也不會(huì)在上班時(shí)間拖拉了。2在休息的時(shí)候看看萌寵照片
下次當(dāng)你的老板看到你在上網(wǎng)刷寵物圖片的時(shí)候,理直氣壯地告訴他,你在絞盡腦汁地提高工作效率。
看萌寵能夠提升我們關(guān)注細(xì)節(jié)的能力。日本廣島大學(xué)認(rèn)知心理生理學(xué)研究院的研究人員解釋道:這是因?yàn)槊葘欁屛覀兿胍嚯x接觸它們,這種關(guān)注細(xì)節(jié)的注意力能夠轉(zhuǎn)移到工作上來。
因此,在你開始繁忙的一天工作之前,不妨先看看萌寵。
但是需要注意的是,不要將萌寵的照片擺滿你的辦公桌,這會(huì)降低你的效率,你只需要在休息的時(shí)候去看這些萌寵的照片?!?/p>
3和自己簽合同每天早上明確三個(gè)待辦事項(xiàng)
當(dāng)你來到辦公室,沖好早晨的咖啡,準(zhǔn)備開始工作的之前,最好能夠明確今天的三個(gè)To-do-list(待辦事項(xiàng))、并設(shè)置好任務(wù)優(yōu)先級(jí)。
一旦你找到了重要的事情,你就會(huì)發(fā)現(xiàn)什么是不重要的。明確少量的任務(wù)同時(shí)也能夠幫助你更好地完成任務(wù)。
每天開始前,都要想一想:
如果今天只做一件事,那我做哪件?
我最終的目標(biāo)是什么? 這里面有哪些任務(wù)能夠幫我完成我最終的目標(biāo)?
哪些任務(wù)是別人能夠幫我做的?哪些任務(wù)是我能夠排除的?
每天工作上你都會(huì)遇到很多瑣碎的雜事——我們可能因?yàn)檫@些事情把自己一天的時(shí)間都碎片化了,所以你才每天懷疑自己的時(shí)間都去了哪兒。
因此你要確保你有完整而且高效的幾個(gè)小時(shí)去出來完成你最為重要的三個(gè)To-dos。千萬不要讓自己陷在錯(cuò)誤的事情里忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn),要知道,做對(duì)事情,比把事情做對(duì)重要多了。4開完會(huì)以后立刻整理會(huì)議內(nèi)容
在你開完會(huì)從會(huì)議室出來,或者剛結(jié)束一個(gè)電話會(huì)議的時(shí)候,用30秒的時(shí)間去整理出會(huì)議要點(diǎn)吧。
即使你在會(huì)議上記錄了大量的筆記,在會(huì)議以后整理出要點(diǎn),能夠幫助你找到這場(chǎng)會(huì)議中最重要的信息,然后你可以根據(jù)這些信息來安排你的下一步工作。
這就是“行動(dòng)勝于空談”的證據(jù):在2014年《PLOS One》期刊上發(fā)布的一篇研究表明,相比較于聽覺接受的信息,我們更能記住視覺接受的信息,因此,將會(huì)議內(nèi)容記下來有助于我們回憶會(huì)議的細(xì)節(jié)。
你可以使用一些順手的便箋記錄APP,也可以準(zhǔn)備一個(gè)小本子。一開始你可能會(huì)不習(xí)慣,在記錄前可以定一個(gè)30秒的鬧鈴監(jiān)督自己,久而久之,這個(gè)習(xí)慣會(huì)讓你受益匪淺。5'加油or剎車'法進(jìn)行財(cái)務(wù)管理
日常生活中,我們經(jīng)常會(huì)漫不經(jīng)心地花掉一些小錢,比如說明明手邊有一瓶礦泉水,卻非要去麥當(dāng)勞買一杯冰凍可樂;或者明明不需要買的衣服鞋子,卻一時(shí)沖動(dòng)剁了手……這些錢雖然不大,卻能像滾雪球一樣,越花越多。
這些花費(fèi)除了能夠直接讓你的錢包縮水以外,還能在長(zhǎng)期上影響你未來置業(yè)和退休的生活。
不妨試一試“加油or剎車”法:腦內(nèi)想象你現(xiàn)在在開一輛車,看看你每天的花銷能不能讓你離你的目標(biāo)更近一步(加油),如果這些決定只讓你止步不前的話,那就別花這個(gè)錢(剎車)。
所以在每一筆花銷之前,都花半分鐘的時(shí)間,問問自己這件物品是會(huì)使我增值還是減值,如果是后者,問問自己是不是能夠不買這件東西。
通常,這個(gè)答案都是Yes。6存錢的終極奧秘在錢包里放一張照片
營(yíng)銷學(xué)頂級(jí)期刊Journal of Marketing Research研究指出:可視化的目標(biāo),能夠在很大程度上幫助我們進(jìn)行儲(chǔ)蓄。
多倫多大學(xué)博士Dilip Soman解釋道: “一張儲(chǔ)蓄目標(biāo)的照片能夠引起強(qiáng)烈的情緒連接,讓他們想象到目標(biāo)達(dá)成以后的結(jié)果?!?/p>
如果你是“卡奴”,那就把信用卡的圖片放到錢包里或者設(shè)置成為手機(jī)桌面,這樣無論是外出購物還是網(wǎng)購,每次買買買之前,你都會(huì)看到這張照片,它在無聲地提醒你:剁手一時(shí)爽,還錢火葬場(chǎng)。
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以上的這些職場(chǎng)快捷鍵,可以讓你的職場(chǎng)甚至生活效率火箭般上漲。你抽出的每一個(gè)30秒,都是為了讓你更聰明地工作、更高效地生活,真正做“工作的主人”。
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