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商務(wù)丨電傳常用縮略語的構(gòu)詞規(guī)律


Correspondence &
Telecommunications

今天早上小編收到一封電傳,第一句話是這樣的:

TKS FOR YOUR FAX THIS MORNING WHICH CHTRS FIRM OFFER ASF SUBJECT TO YOUR REPLY W/I 30 MINS:


TKS? CHTRS? ASF? W/I? ……WHAT?!

這都什么鬼?是縮寫嗎?除了第一個能猜出來是thanks以外,其他都是它們認識小編,小編不認識它們啊!在QQ群交流中,也常常有童鞋甩出一張電郵的照片,一堆大寫字母縮寫,大家拼拼湊湊的才能搞出個大概意思??磥?,這是門兒學(xué)問吶!咱們來一起學(xué)學(xué)吧。


電傳常用縮略語的構(gòu)詞規(guī)律

(1)由兩個或兩個以上單字所組成的某些短語和專有名詞詞組中主要單字,各取其第一個字母
  • PRC=the People’s Republic of China

  • FYG=for your guidance

  • ASAP=as soon as possible

  • SHEEIU=Sundays and holidays excepted even if used


(2)保留某些單字的第一個字母和最后一個字母
  • YR=your

  • FM=from

  • MR=Mister

  • DO=Ditto


(3)保留第一個音節(jié)法
A.保留第一個音節(jié)及第二個音節(jié)的第一個字母(或第二個音節(jié)同發(fā)音之輔音組),即某些單字的前幾個字母
  • ABBR=abbreviation

  • ADV=advise

  • DOC=document

  • CERT=certificate

  • COMM=commission


B.保留第一音節(jié)及后面全部字音或重要輔音
  • ALRDY=already

  • RECVD=received

  • UNQT=unquote

  • DESTN=destination


(4)保留字音法
保留重要字音或全部字音,但第一音節(jié)第一字母,無論是輔音還是元音一律保留。
  • RPT=repeat

  • ACPT=accept

  • MGR=manager

  • CNTR=container


(5)多音節(jié)的字,用省字號(’)代替被省略的字母
  • ADT’L=additional

  • D’CULT=difficult

  • O’SEAS=overseas

  • S’HAI=shanghai


(6)某些多音節(jié)的字具有相同的第一字母和相同的最后字母,在省略字母時,多保留幾個輔音字母,用以區(qū)別
  • QLTY=quality

  • QNTY=quantity

  • ATTN=attention

  • ADDN=addition


(7)簡化某些字的字尾
  • LOADG=loading(以“G”簡化-ing)

  • DISCHARGD=discharged(以“D”簡化-ed)

  • SHIPT=shipment(以“T”簡化-ment)

  • COMMN=commission(以“N”簡化-ion)


(8)按照某些字母的發(fā)音來組成縮寫字
  • V=we

  • R=are

  • U=you

  • N=and

  • OZ=ounce

  • NITE=night

  • LITE=light

  • THRU=through


(9)利用阿拉伯?dāng)?shù)字代替與之具有相同發(fā)音的音節(jié)
  • 2=too

  • B4=before

  • THERE4 (T4)=therefore


(10)保留第一音節(jié)和第二音節(jié)
  • AVE=avenue

  • MEMO=memorandum

  • AUTO=automobile

  • PARA=paragraph


(11)保留第一音節(jié)、第二音節(jié)及第三音節(jié)第一個輔音字母
  • APPROX=approximate

  • IMMED=immediate

  • IRRESP=irrespective

  • ORGAN=organization


(12)保留最后一個音節(jié)全部,其他音節(jié)取其重要輔音或全部輔音字母(重音在最后音節(jié)時,常按照此方法縮寫)
  • ADRSEE=addressee

  • GTEE=guarantee

  • MTIME=meantime

  • YDAY=yesterday


(13) 單詞首字母組合中間加分隔符
  • C/O=Care Of

  • C/O=Chief Offcer

  • B/L=Bill of Lading

  • S/O=Shipping Order


(14)以“X”或“Z”代替某些字母的字頭或字尾
  • XMAS=Christmas

  • PAX=passenger

  • FAX=facsimile

  • BIZ=business

  • WZ=with


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