Excel可以說是Office系列中最神奇也最重要的軟件。小白用戶或許并不了解,但對專業(yè)職場人士,特別是金融、財務(wù)領(lǐng)域從業(yè)者而言,Excel就是分析數(shù)據(jù)快準(zhǔn)狠的。Excel工具看似簡單,其實花樣很多,Excel表格涉及到一些比較少見的數(shù)據(jù)處理。但其實只要用心多練,效率輕松提升個十倍百倍還真不是問題!趕緊跟隨高頓網(wǎng)校小編一起來學(xué)習(xí)吧!
1.將文字顛倒順序
復(fù)制正常順序?qū)ο蟆谧煮w前加@→點擊向下旋轉(zhuǎn)文字→點擊自動換行
2.制作打鉤方框
輸入'R'→設(shè)置字體為Wingdings2
3.給漢字標(biāo)注拼音
標(biāo)注拼音→輸入漢字→選擇拼音設(shè)置→居中→編輯拼音→輸入拼音→顯示拼音字符
4.插入帶音調(diào)的拼音
標(biāo)注帶音調(diào)的拼音→插入-符號→拉丁語擴充-B→輸入帶音調(diào)的拼音(備注:動圖中“們”應(yīng)為第二聲。)
5.用斜線分割單個單元格
選中對象→插入形狀(直線)→ALT+鼠標(biāo) 快速定位單元格邊角→F4 重復(fù)動作,添加分割線→插入文本框→調(diào)整字體
6.隱藏不需要顯示區(qū)域
選中對象→Ctrl+1→點擊自定義→輸入;;;
7.分段顯示手機號碼
選中號碼→Ctrl+1→點擊自定義→輸入000-0000-0000
8.數(shù)據(jù)以萬為單位顯示
選中對象→Ctrl+1→點擊自定義→輸入0!.0,'萬'
9.對個案百分比排序
選中對象→排序→取消勾選數(shù)據(jù)包含標(biāo)題→選擇序列
10.快速輸入產(chǎn)品編號
如某類產(chǎn)品型號為“ABC-1245”,產(chǎn)品型號均有固定前綴“ABC-”。
高頓網(wǎng)校小編小編提示:大量錄入時,可設(shè)置單元格免去固定前綴輸入。
按Ctrl+1,設(shè)置單元格格式→→自定義,類型輸入框中輸入:
'ABC-'0000
直接輸入字號
默認(rèn)的字號最大是72,其實可不受這個限制,在字號欄中可直接輸入單元格字體的字號,然后按回車。
如輸入:100 ,便可直接顯示。最大字號為409。
11.快速調(diào)整多個表格的頁面設(shè)置
要打印的工作簿中各個表格頁面設(shè)置不同,要統(tǒng)一紙張大小和頁面設(shè)置。
可用按住Shift(或Ctrl)鍵,再按鼠標(biāo)左鍵選中所有需要調(diào)整的工作表,再從頁面設(shè)置中按需進行調(diào)整。
同時選中的表格就可以具有同樣的頁面設(shè)置了。
12.快速加上或減去相同的值
比如E列是獎金項,現(xiàn)需要每人增加100元。
無需使用公式,在任意空白單元格輸入100,選中此單元格,右鍵復(fù)制。
然后再選中E列的數(shù)據(jù)區(qū)域,右鍵→選擇性粘貼→運算→勾選“加”,確定。
同理,若減去100元則勾選“減”即可。
13.如何查找星號 *
“*”是通配符,當(dāng)直接查找時,會顯示出所有的字符,如果需要查找“*”本身如何查找呢?
按下Ctrl+F鍵,在查找內(nèi)容對話框中輸入:
~*
即星號前加上“~”(Tab鍵上面那個)。
14.多個單元格輸入同一數(shù)據(jù)
選中所有單元格,在編輯欄輸入數(shù)據(jù),按下Ctrl鍵的同時,按Enter鍵。
隱藏單元格內(nèi)容
選中要處理的數(shù)據(jù)區(qū)域,單擊右鍵設(shè)置單元格格式→數(shù)字→自定義,類型輸入框中輸入三個分號;;;,即可隱藏所有數(shù)字和字符。
快速選中數(shù)據(jù)區(qū)域
單擊數(shù)據(jù)區(qū)域的任意單元格,按“Shift+Ctrl+↑” (四個方向鍵),能夠快速選定數(shù)據(jù)區(qū)域。
快速移動整列或整行
單擊列標(biāo)選中整列,鼠標(biāo)指向該列單元格一側(cè)的邊緣,鼠標(biāo)變成十字形時候按住shift鍵,拖動鼠標(biāo)到需要插入的列。松開鼠標(biāo)即可。
快速定位到數(shù)據(jù)區(qū)域的開始或最后
不管在表中處于任何位置,只要按“Ctrl+Home”,就可回到A1單元格
“Ctrl+End”則回到數(shù)據(jù)區(qū)域的最后一個單元格。更多干貨請關(guān)注高頓網(wǎng)校今日頭條。