電腦,是我們辦公人士每天都要用到的。因而,高效使用電腦,在一定程度上,就可以提高你的辦公效率。
這里我推薦11款電腦軟件,讓你告別加班,遠(yuǎn)離ICU。
先給大家一個大綱:
老規(guī)矩,后臺回復(fù)”高效軟件“一鍵獲取軟件包。
具體都有哪些強(qiáng)大的功能呢?我們一起來看看:
01
文件管理
我們使用電腦,其實更多的是在與文件打交道,因此對于文件的管理就很重要。這里我推薦兩個可以提高效率的神器。
1 TotalCommander
這個軟件非常強(qiáng)大,是很多電腦高手力薦的一款軟件。
這里給大家展示一下我最常用的功能——批量重命名。
比如將文件名的開頭加上“重命名”,在文件末尾統(tǒng)一加上“01、02“這樣的數(shù)字:
用在哪兒呢?比如說你們團(tuán)隊內(nèi)部需要,統(tǒng)一進(jìn)行資源的整理時,由于每個人的命名習(xí)慣不同,這個作用就派上用場了:
2 Everything
但有了上面這款軟件,我們可能還是找不到想要的文件,這時我們就需要一個高效搜索工具。
而Windows自帶的資源管理器的搜索實在是太慢了,且不支持復(fù)雜的規(guī)則。
而用everything就很快。比如我想查看所有的word文檔,直接搜索“.docx”就可以,速度那是相當(dāng)?shù)目臁?/span>
如果你想詳細(xì)了解,可以看看這篇文章。
02
文件瀏覽
我們每天都要看無數(shù)的文件,比如圖片、視頻、音樂、壓縮包、PDF文件等,雖然這些在windows中有自帶的軟件,但體驗不算是太好。
1 蜜蜂瀏覽器(圖片)
這是一個圖片瀏覽軟件,可以很好的播放GIF圖片,而且可以使用幻燈片模式瀏覽圖片:
2 listen1(音樂)
這是一個可以聽全網(wǎng)音樂的軟件,而且它不僅有Windows和MAC,Linux的客戶端,還支持谷歌插件,可以說很強(qiáng)勢了。
Listen 1的功能很單一,讓你無憂無慮的暢聽音樂,不受任何干擾,具體可以看看這篇文章。
3 Potplayer(視頻)
這是韓國的一個視頻播放軟件,常見的格式它都可以播放:
你也可以利用它的倍速播放功能,快速跳過那些無聊的劇情,或者詳細(xì)學(xué)習(xí)一下課程內(nèi)容,而且聲音完全不會變調(diào)!
而且它還可以收看電視信號,具體怎么做,可以看一下這個。
4 bandizip(壓縮)
解壓軟件是電腦上必備的軟件,因為現(xiàn)在大多數(shù)網(wǎng)站的資源,都是以壓縮包(不能看.rar、不敢看.zip)的形式進(jìn)行分享,而Windows并沒有自帶壓縮軟件。
而這個bandizip是一款免費(fèi)的解壓縮軟件,解壓速度快,界面簡潔漂亮。
在壓縮包內(nèi)就可以預(yù)覽圖片。
而且最贊的是,一些文件無需解壓也可以直接打開,比如我們下載的軟件安裝包:
這是因為它已經(jīng)臨時解壓在某個地方,關(guān)閉軟件后,這些臨時文件也會被刪除。
如果你對這個解壓縮軟件感興趣,可以看看這篇文章。
5 Edge
這個是win10電腦自帶的瀏覽器,不過,它不僅僅可以瀏覽網(wǎng)頁,還是一個優(yōu)秀的PDF閱讀器:
你可以直接在上面進(jìn)行標(biāo)注。
另外,如果你想在電腦上閱讀epub的電子書,也可以使用它,閱讀體驗和那些專業(yè)的軟件也沒什么分別:
而微軟也將推出其他系統(tǒng)的edge,具體可以看看這篇文章。
03
高效必備
1 天若OCR
這是一款電腦上的圖片識字軟件,具體有什么用呢?
比如我們在學(xué)習(xí)課程時,看到視頻中的一些要點(diǎn),想要摘抄下來,但字?jǐn)?shù)又太多,這時我們就可以直接識圖:
另外,在網(wǎng)頁中會有一些禁止復(fù)制的限制,比如百度文庫,我們也可以識別文字:
這樣,無論是寫工作匯報,還是論文,只要是用到電腦的地方,你都可以用的到。
2 Ditto
這是一個增強(qiáng)的剪貼板軟件。我們有C/V大法,為什么還要用它呢?
比如我們了解一個產(chǎn)品,會先了解一下相關(guān)的信息,但我們用到的只是一段文字,如果我們在word和網(wǎng)頁來回切換,會影響我們的效率。
我們可以先進(jìn)行文字資料的收集,之后統(tǒng)一粘貼word文檔中,這個功能簡直是個寫論文利器。
Ditto 厲害之處是不僅支持保存文字,圖片也可以:
3 FSCapture
這是一個小巧的截圖軟件。
截圖軟件那么多,我為什么獨(dú)愛這一款呢?
因為一般的截圖軟件不能實現(xiàn)長截圖(或說滾動截圖),比如我之前比較喜歡的貼圖神器Snipaste,沒有滾動截圖,只好放棄。
具體是怎樣的呢?給大家錄了一個動圖:
當(dāng)然,他是支持快捷鍵的,演示需要,就去掉了。
除了最基本的活動窗口截圖、矩形截圖、全屏截圖等常用的截圖,他還有一些其他的小功能:
比如屏幕放大與聚焦,這在視頻演示中很常用。
除此之外,它還有一個強(qiáng)大的編輯器,可以做一些圖片的處理,比如模糊(私密部分打碼)、調(diào)整色彩等,基本是個簡版的PS。
4 AutoHotKey
這個軟件,有一定的門檻。你可以通過腳本或者一些命令,來執(zhí)行一些需要批量的操作。但你可以在網(wǎng)上搜索別人寫過的。
舉個簡單的例子:
比如你是一個客服,你需要回復(fù)每天的“謝謝”,而這時你只要輸入“thank”之后打一個空格或回車,立即生成一段回答:
不僅僅這些,其他比如置頂當(dāng)前窗口、在任務(wù)欄滾動鼠標(biāo)就可以升降音量等這些功能,都可以輕松實現(xiàn)。
最后
說了那么多,再啰嗦總結(jié)一下下: