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客服壓力從哪來?
導(dǎo)讀

服務(wù)業(yè)由于需要第一線與客戶接觸,因此對于自我情緒控制的功力,也就越顯重要。以下是小編試著分析到底會(huì)面臨哪些壓力?可以對號哦!

壓力1:溝通技巧

每天跟客戶大量地溝通,無論溝通的管道是電話、電子郵件、視訊,或是面對面,我們都需要具備優(yōu)異的溝通技巧。我們所用到的是客服電話專線,甚至?xí)杂?jì)算機(jī)紀(jì)錄每一通電話所耗費(fèi)的時(shí)間,以及客戶對客服專員的滿意度調(diào)查。而這讓我們隨時(shí)面對溝通效率以及溝通質(zhì)量的雙重壓力。

壓力2:負(fù)面情緒

我們有時(shí)候會(huì)經(jīng)常接觸不滿意甚至是憤怒的客戶。這群客戶在拿起電話撥打客服專線前,已經(jīng)忍受夠了占線的故障或是讓他憤怒的路由信息,因此說話的語氣多半充滿沮喪、自我防衛(wèi)、甚至憤怒的態(tài)度。

我們每天要回復(fù)上百件這類抱怨的電話或信件,難免會(huì)影響自己的情緒,幾乎每一位客服人員都有被客戶氣哭的經(jīng)驗(yàn)。如果順利幫客戶解決問題,客戶往往也只是淡淡地說一聲謝謝,彷佛客服人員所做的一切都是理所當(dāng)然的事情。長期間累積這種“有功無賞,有過要罰”的情緒,對于許多客服人員來說是導(dǎo)致職業(yè)倦怠的主要原因之一。

壓力3:無力感

有時(shí)客戶的要求很簡單,例如詢問快遞費(fèi)用報(bào)價(jià)或是一個(gè)電話,但是我們往往受制于流程或公司規(guī)定,無法當(dāng)場立即給客戶肯定的回復(fù),這經(jīng)常會(huì)引起客戶的不滿,久而久之,客服人員將累積許多愛莫能助的無力感。有許多國內(nèi)外的研究顯示,這種無力感正是造成許多客服人員對工作的熱情不再的主因。

壓力4:重復(fù)單調(diào)

身為客服人員,公司訓(xùn)練你如何應(yīng)付各種最復(fù)雜、最困難的情況。但是,每天百分之九十的客戶打電話進(jìn)來詢問你的問題是像“怎么還不到?”,“怎么不更新物流”,“怎么站點(diǎn)電話打不通等”……,你所受的最專業(yè)的訓(xùn)練似乎都變成英雄無用武之地。比較資深的客戶服務(wù)人員,由于長期聽取客戶類似的意見與抱怨,因此會(huì)強(qiáng)烈感受自己的工作內(nèi)容是重復(fù)而單調(diào)的。

小編結(jié)語

有快樂的員工,才有快樂的客戶企業(yè)有時(shí)候往往花了許多金錢裝潢店面、添購高檔設(shè)備,但是真正能帶給客戶貼心甚至感動(dòng)的服務(wù),還是“人”,也就是員工。因此,我們才是第一線的戰(zhàn)士,要記得調(diào)整自己,抗住壓力。

畢竟,有快樂的員工,才有快樂的客戶!而我們?nèi)f聲客服是最棒的!

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