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說到整理筆記,真的不得不提 Evernote!
之前看到項(xiàng)目同事使用大象,一下子認(rèn)識自己現(xiàn)在需要這么一個工具來整理知識,解放自己的大腦,減輕記憶負(fù)擔(dān)。 從此一發(fā)不可收拾,每年都交49美元訂閱,給周圍很多朋友都安利到購買付費(fèi)版本,電腦上最常用的軟件非 Evernote 莫屬。
我對 Evernote 的看法如下,簡單按條寫寫:
1、Evernote 的定位就是成為用戶的外腦(External brain)
2、我們利用 Evernote 來構(gòu)建個人知識庫,它應(yīng)當(dāng)是你自己大腦(Internal brain)中知識體系的映射
3、由于 Evernote 知識庫作為外腦運(yùn)行,架構(gòu)映射內(nèi)腦知識體系,所以,建議以項(xiàng)目/事項(xiàng)類別為分類基礎(chǔ)
4、外腦系統(tǒng)可以包括 GTD 內(nèi)容,可以根據(jù) GTD 原理設(shè)置單獨(dú)的 TO-DO 筆記本或 Tack,但是不能按照 GTD 原理來設(shè)置筆記架構(gòu)
5、作為外腦,Evernote 幫助我們緩解記憶負(fù)擔(dān),iOS、Mac 和 PC 端實(shí)時同步,支持全文搜索, PDF 和圖片內(nèi)文字搜索,支持生成筆記本目錄,所以,我們可以把有限的精力集中用在概念和內(nèi)容的理解、知識體系的建立和完善上。
我的筆記本摞是這么劃分的:
I類
用4象限簡單粗暴地把全部內(nèi)容分為4類:工作(Job)、生活(Life)、偏思考內(nèi)容(Think)和偏記憶內(nèi)容(Memorize)。
Job類
包括 Profession和 Engagement 兩個 Stack。 Profession 包括職業(yè)領(lǐng)域的相關(guān)筆記,根據(jù)類別劃分,一個類別建立一個筆記本。例如,我根據(jù)審計(jì)領(lǐng)域的知識體系,建立的筆記本包括 CICPA 各科目、HKICPA 各科目、行業(yè)新聞、行業(yè)學(xué)習(xí)思考與總結(jié)筆記、Office 技巧筆記、公司各次培訓(xùn)內(nèi)容。Engagement 則是一個項(xiàng)目一個筆記本。下現(xiàn)場工作時,工作資料、待辦事項(xiàng)、筆記和內(nèi)容總結(jié)都在這個項(xiàng)目筆記本內(nèi)完成。
Life類
包括日記、年度計(jì)劃和總結(jié)、思維、育嬰知識、人際關(guān)系的思考等等內(nèi)容。原則還是針對專門事項(xiàng)建立專門筆記本。
Think類
基本上就是個人興趣愛好。但是由于有人說過,所有淺嘗則止的愛好都是毒藥。所以,針對自己投入時間和精力的東西也要嚴(yán)肅對待,繼續(xù)針對專門事項(xiàng)建立專門筆記本,跑步讀書音樂都要單獨(dú)建立筆記本。這樣有利于確定應(yīng)該放棄哪些深入哪些。
Memorize類
偏記憶的內(nèi)容按照性質(zhì)放到這里來。主要是檢索,平時翻閱較少。
II類
TO-DO類 Notebook stack,針對I類stack分類單獨(dú)建立筆記本。依據(jù)如下:
1、利用 Evernote 瀏覽器插件可以很容易收集各種資訊和信息。
2、但是!自己沒讀、沒理解的、無法納入自己知識體系的資訊是無益的!過度的資訊就像過度飲食,吃的多消化不了就會肚子脹,對信息的貪婪而不重視吸收和分類也會導(dǎo)致腦子漲。收集癖也是病。
3、由于收集容易,就應(yīng)當(dāng)注意定期整理,刪除無益信息,整理消化分類有用信息。
III類
當(dāng)前重點(diǎn)項(xiàng)目筆記本。依據(jù)如下:
1、專注于當(dāng)前做的1-2件事或關(guān)注的領(lǐng)域
2、針對自己關(guān)注的領(lǐng)域,同主題閱讀,大量積累知識,然后密集消化吸收,形成自己的理解;
3、到執(zhí)行階段,根據(jù)項(xiàng)目流程,針對單個事項(xiàng)建立相應(yīng)筆記本,保持條理清晰;
IV類
存檔項(xiàng)目。垃圾場也好,檔案館也罷。除了檢索,平時較少翻閱。
利用 EVERNOTE 構(gòu)建筆記系統(tǒng)的總結(jié)注意點(diǎn):
1、最初時,可以不用太關(guān)注分類和體系構(gòu)建,單純積累數(shù)量。簡單說,就是先積累。
2、積累一定數(shù)量筆記之后,就可以著手梳理筆記系統(tǒng)的脈絡(luò)、分類整理并搭建體系了。
3、筆記系統(tǒng)也可以并且應(yīng)當(dāng)應(yīng)用迭代開發(fā)的原理。步驟1和2就是最快建立初步體系的方法。這一過程將不停重復(fù)迭代下去,構(gòu)建出一個越發(fā)龐大、體系越發(fā)清晰的筆記系統(tǒng)。
4、當(dāng)每一條內(nèi)容被以筆記形式加入到系統(tǒng)中之后,除非已經(jīng)確定理解掌握,不然最好先集中歸類到 to-do 筆記本。不能只收集不學(xué)習(xí)。
5、定期整理收集的內(nèi)容,這實(shí)在太重要了,應(yīng)該在日歷軟件中每周劃撥出固定的1小時來做筆記整理,每周重復(fù)。
6、利用 Evernote 建立個人知識體系,要確認(rèn)永遠(yuǎn)關(guān)注重點(diǎn):個人知識體系。
7、千萬不要什么都往 Evernote 里面扔,要定期整理刪除,要不停 Edit,不然就成了另一個搜索引擎了;
8、Evernote 比瀏覽器書簽的優(yōu)勢大太多,把書簽全部清理掉吧(瀏覽器里的書簽往往收集了一堆,但是通常就不會利用起來。書簽確實(shí)可以收集好站點(diǎn)好文章,但是沒法搜索整理內(nèi)容。結(jié)局就是書簽欄里上百的好東西,但是實(shí)際并沒有納入自己的知識體系。)
9、利用 Evernote 是為了更好的專注。